Kapan Anda Harus Mendokumentasikan Kondisi Unit?
Ada dua kali Anda harus selalu mendokumentasikan kondisi properti sewaan Anda : ketika penyewa pindah ke unit dan ketika penyewa keluar dari unit.
Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan kondisi properti untuk menentukan apakah penyewa telah menyebabkan kerusakan apa pun.
Bagaimana Seharusnya Anda Mendokumentasikan Kondisi Unit?
Untuk mendokumentasikan kondisi properti, Anda akan ingin mengambil foto properti. Anda kemudian akan ingin berjalan melalui properti dengan penyewa dan dengan daftar sewa sehingga bersama-sama Anda dapat mendokumentasikan kondisi masing-masing kamar dan masing-masing bagian dari setiap kamar. Anda harus memiliki tanda penyewa di checklist ini untuk mengakui bahwa penyewa setuju dengan kondisi unit seperti yang dinyatakan.
Alasan Daftar Periksa Sewa Ini Sangat Penting
Daftar periksa ini penting karena dapat membantu berfungsi sebagai bukti jika penyewa mencoba untuk memperselisihkan kerusakan yang dilakukan terhadap penyewaan saat mereka tinggal di properti. Anda akan memiliki bukti tentang kondisi properti ketika penyewa pindah, bahwa penyewa telah berhenti bekerja, jika Anda terlibat dalam sengketa setoran jaminan.
Apa yang Harus Dimasukkan Daftar Periksa?
Ada dasar-dasar yang harus dimasukkan setiap daftar periksa dan kemudian ada spesifikasi yang akan menjadi unik untuk setiap unit sewa.
Saat menyiapkan daftar periksa yang menjelaskan kondisi unit sewa, ada hal-hal tertentu yang ingin Anda pastikan termasuk daftar periksa.
- Nama Tenant.
- Alamat Tenant, Termasuk Nomor Unit.
- Tanggal Pindah-Masuk .
- Tanggal Keluar (Ketika Terjadi).
- Tanggal Pindah-Dalam Inspeksi.
- Tanggal Keluar Inspeksi.
- Tenant Signature.
- Landlord Signature.
- Kondisi Setiap Kamar di Unit Sewa Setelah Di-Move.
- Kondisi Setiap Kamar di Unit Sewa Setelah Pindah.
- Kondisi Ruang Eksterior, Seperti Serambi Depan, Setelah Bergerak-Masuk.
- Kondisi Ruang Eksterior, Seperti Serambi Depan, Setelah Bergerak Keluar.
- Semua Detektor Asap dan Detektor Karbon Monoksida Berfungsi Dalam Berfungsi.
- Spesifikasi:
Setiap unit dan setiap properti berbeda-beda, jadi setiap daftar periksa unit sewa harus disesuaikan untuk menggambarkan unit individual secara akurat. Misalnya, daftar periksa untuk satu kamar tidur akan berbeda dari daftar periksa untuk dua kamar tidur karena perlu ada bagian tambahan untuk kamar tidur kedua. Daftar periksa untuk unit berperabot lengkap akan jauh lebih luas daripada unit yang tidak dilengkapi perabotan karena Anda harus memperhatikan kondisi setiap perabotan. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk sespesifik mungkin saat menyiapkan daftar periksa kondisi properti untuk setiap unit sewa yang Anda miliki.
Contoh Daftar Periksa Kondisi Unit Sewa
Nama Penyewa : __________________________
Alamat Penyewa : __________________________
Nomor Unit : ___________
Tanggal Pindah-Masuk Inspeksi : ________________
Inspeksi Pindah-Masuk Dilakukan Oleh : ______________
Tanggal Keluar Inspeksi : _________________
Pemeriksaan Pindah-Keluar Dilakukan Oleh : _________________
Kondisi :
P = Miskin; G = Bagus; E = Luar biasa
Catatan :
Jangan ragu untuk menjelaskan kondisi fitur secara detail. Misalnya, perhatikan apakah ada goresan, noda atau lecet. Jika barang baru, ini juga harus dicatat di sini.
Catatan Kondisi Bergerak Catatan Kondisi Bergerak
Ruang keluarga
Lantai
Dinding
Plafon
Pintu
Kunci Pintu / Hardware
Windows
Kunci Jendela
Perlengkapan Pencahayaan
Penutup Saluran
Pendeteksi asap
Detektor Karbon Monoksida
Panas
AC
( Bagian untuk Ruang Makan, Lorong-Lorong, Kamar Tidur 1, 2, dll., Akan Sama dengan Di Atas)
Dapur
Lantai
Dinding
Plafon
Lemari
Laci
Hardware Kabinet / Laci
Melawan
Wastafel
Pipa saluran air
Pintu
Kunci Pintu / Hardware
Windows
Kunci Jendela
Perlengkapan Pencahayaan
Penutup Saluran
Pendeteksi asap
Detektor Karbon Monoksida
Panas
AC
Kulkas
Bagian luar
Pedalaman
Cahaya
Pembuat es
Kompor oven
Bagian luar
Pedalaman
Pembakar
Lubang angin
Kenop
Cahaya
Pencuci piring
Bagian luar
Pedalaman
Kamar mandi 1, 2, dll.
Lantai
Dinding
Plafon
Mandi
Bak mandi
Tub Caulking
Toilet Bowl
Tempat duduk toilet
Kesombongan
Wastafel
Pipa saluran air
Cermin
Perlengkapan Pencahayaan
Keran
Windows
Pintu
Hardware Pintu / Kunci
Teras depan
Railing
Tangga
Ruang cuci baju
Mesin cuci
Pengering
Dengan menandatangani dokumen ini, pemilik dan penyewa menyetujui kondisi properti sewaan, kecuali untuk setiap perbedaan yang dicatat. Penyewa mengakui bahwa kerusakan yang terjadi pada unit, melebihi keausan dan kerusakan normal , dapat mengakibatkan pemotongan yang diambil dari deposit keamanan penyewa.
Tanggal Pindah-Masuk Inspeksi : _________________________________
Tenant Signature : __________________________________________
Tanda Tangan Tuan Tanah : ________________________________________
Tanggal Keluar Inspeksi : _________________________________
Tenant Signature : ___________________________________________
Tanda Tangan Tuan Tanah : __________________________________________
* Ini adalah dokumen contoh, itu bukan saran hukum. Silakan berkonsultasi dengan pengacara untuk menentukan kata-kata yang tepat untuk dokumen hukum dan untuk memastikan Anda mematuhi hukum negara Anda.