1. Perbaiki Setiap Masalah Kerusakan atau Kesehatan dan Keselamatan
Sebelum penyewa pindah, Anda akan ingin memperbaiki kerusakan yang ada di properti. Kerusakan bisa termasuk lubang di dinding atau kunci jendela yang rusak.
Anda juga akan ingin memastikan tidak ada masalah kesehatan atau keselamatan. Masalah keamanan termasuk memverifikasi bahwa ada dua bentuk keluar dari unit dan bahwa semua karbon monoksida dan detektor asap berada dalam urutan kerja. Masalah-masalah kesehatan termasuk memeriksa tanda-tanda jamur dan, untuk bangunan yang dibangun sebelum 1978, bahwa tidak ada bahaya cat berbasis timbal.
Perawatan ini diperlukan untuk kesehatan dan keselamatan penyewa. Ini juga membantu memastikan Anda lulus inspeksi properti yang diperlukan sebelum penyewa masuk.
2. Bersihkan Properti
Ini terutama diperlukan jika Anda melakukan perombakan apartemen, yang berarti ada penyewa sebelumnya yang tinggal di unit tersebut. Anda akan ingin memastikan unit dibersihkan secara menyeluruh, terutama area seperti bak mandi, toilet, kompor, dan kulkas.
Bahkan jika ini adalah pertama kalinya Anda menyewakan unit dan semuanya baru, Anda masih harus menyedot debu atau menyapu untuk menyingkirkan sisa-sisa kotoran. Anda juga harus memiliki properti yang dimusnahkan sebelum penyewa pindah meskipun jika tidak ada masalah yang nyata.
3. Pastikan Heat, Plumbing dan Listrik Bekerja
Sebelum penyewa masuk, Anda harus memastikan semua utilitas berfungsi.
Anda akan perlu melakukan ini apakah Anda bertanggung jawab untuk membayar utilitas atau apakah penyewa bertanggung jawab untuk membayarnya.
Anda akan ingin memastikan panas bekerja di semua kamar, bahwa tidak ada bakiak atau kebocoran dalam pipa dan bahwa outlet dan lampu di atas kepala di setiap kamar bersifat operasional. Ini adalah kebutuhan bahwa penyewa perlu mempertahankan kualitas hidup mereka.
4. Go Over the Lease dan Memiliki Tenant Sign the Lease
Anda harus membahas perjanjian sewa dengan bagian penyewa per bagian agar mereka benar-benar memahami apa yang mereka setujui. Setelah Anda menyelesaikan seluruh perjanjian dengan penyewa dan menjawab setiap pertanyaan, Anda dan penyewa harus menandatangani dan tanggal perjanjian sewa .
5. Kumpulkan Deposit Penitipan dan Keamanan Bulan Pertama
Anda harus selalu mengumpulkan sewa bulan pertama dan seluruh uang jaminan sebelum penyewa pindah ke unit. Jika penyewa tidak membayar tepat waktu pada bulan pertama, itu meningkatkan kemungkinan bahwa mereka akan terlambat dengan pembayaran sewa mereka pada bulan-bulan berikutnya.
Pengecualian untuk mengumpulkan sewa bulan pertama sebelum pindah penyewa adalah jika penyewa menerima bantuan pemerintah, seperti Bagian 8.
Bagian 8 akan mengirimkan cek setelah penyewa pindah ke unit. Namun, Bagian 8 penyewa masih bertanggung jawab untuk membayar uang jaminan mereka sendiri. Anda masih harus mengumpulkan deposit ini sebelum pindah penyewa.
6. Miliki Properti yang Diperiksa jika Diperlukan
Tergantung pada undang-undang kota Anda, Anda mungkin harus memiliki unit yang diperiksa sebelum penyewa dapat pindah ke unit. Inspeksi ini dilakukan agar kota dapat mengeluarkan Anda Sertifikat Kebiasaan. Beberapa kota hanya memerlukan inspeksi ini saat pertama kali unit disewa, beberapa kota memerlukannya setiap lima tahun dan beberapa membutuhkan setiap kali penyewa baru pindah ke unit. Pastikan Anda tahu peraturan kota Anda.
Jika Anda menyewa penyewa Bagian 8, apartemen harus diperiksa oleh inspektur Bagian 8 untuk memastikannya memenuhi standar kesehatan dan keselamatan mereka .
Bagian 8 mewajibkan unit untuk diperiksa setiap tahun bahwa penyewa Bagian 8 tinggal di sana.
7. Ubah Kunci
Sebelum penyewa baru masuk, Anda harus selalu mengganti kunci di pintu. Ini dilakukan untuk keamanan penyewa dan untuk melindungi Anda dari tanggung jawab. Anda tidak ingin penyewa tua memiliki kunci apartemen penyewa baru. Belanjakan $ 20 pada kunci baru untuk menghindari masalah apa pun.
8. Checklist Go Through Move-In
Pada hari pindah aktual penyewa, Anda harus pergi ke daftar periksa pindah dengan penyewa. Daftar periksa menggambarkan kondisi properti secara keseluruhan dan setiap kamar secara detail. Anda harus memiliki tanda penyewa dan beri tanggal daftar periksa ini. Daftar pindahan masuk penting karena memungkinkan Anda untuk membandingkan kondisi properti ketika penyewa bergerak masuk, ke kondisi properti ketika penyewa keluar .
9. Berikan Penyewa Dengan Informasi Kontak Anda
Anda harus memberi penyewa informasi kontak Anda. Ini akan menjadi metode komunikasi yang memungkinkan mereka untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau keluhan. Ini bisa berupa nomor telepon atau alamat email, tetapi pastikan mereka tahu untuk hanya menghubungi Anda selama jam kerja normal, 9 pagi hingga 5 sore kecuali itu adalah keadaan darurat mutlak.
10. Melalui Semua Permintaan atau Ketentuan Penyewa Tertentu
Ada situasi di mana penyewa mungkin memiliki permintaan khusus atau persyaratan khusus yang tidak biasa. Beberapa contoh bisa berupa:
- Memiliki Apartemen Mengecat Warna Tertentu
- Memasang Washer / Pengering Sebelum Bergerak
- Menerima Voucher Perumahan Bantuan Pemerintah
- Disabilitas Yang Membutuhkan Hewan Layanan
Dalam situasi seperti bantuan pemerintah dan anjing layanan, Anda secara hukum bertanggung jawab untuk mengambil langkah yang tepat untuk mengakomodasi penyewa. Dalam situasi yang lebih diinginkan daripada kebutuhan, terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin memenuhi permintaan tersebut. Anda harus memastikan untuk menambahkan permintaan khusus sebagai klausul dalam perjanjian sewa Anda. Misalnya, jika Anda akan menagih penyewa $ 500 untuk mengecat apartemen, Anda harus memasukkan ini dalam sewa Anda sehingga Anda telah menulis bukti bahwa penyewa telah menyetujui persyaratan ini.