Sebagai pemilik bisnis, Anda tidak dapat menghabiskan waktu berharga Anda melakukan pekerjaan $ 10 / jam ketika output per jam Anda harus $ 50 / jam untuk menghasilkan laba dengan perusahaan Anda setiap minggu. Saat itulah manajemen peluang, memiliki sistem produktivitas dengan aturan yang ketat di tempat dan bersedia untuk menyewa membantu ikut bermain.
Misalnya, apakah Anda membuat panggilan telepon ketika email akan baik-baik saja? Tentu, ada sesuatu yang bisa dikatakan karena menghabiskan waktu ekstra membangun hubungan dengan klien Anda, tetapi panggilan telepon sering kali membentang menjadi 10, 20, 30 menit ketika mengambil lima menit untuk membuat surel yang akan menyelesaikan pekerjaan. Ingat, klien dan mitra strategis Anda juga sudah sibuk. Mereka mungkin menghargai efisiensi email, bukan panggilan telepon.
Di sisi lain, apakah Anda adalah "orang surel", yang berkeras ingin bolak-balik melalui email, ketika panggilan telepon jelas diperlukan untuk menyelesaikan masalah? Jika sesuatu akan membutuhkan banyak bolak-balik, panggilan telepon mungkin lebih efisien. Jika Anda mencoba mencapai kesepakatan tentang sesuatu dan Anda bertukar lebih dari dua putaran email, inilah waktunya untuk mengangkat telepon.
Bagaimana dengan mengambil cek dari klien? Pengusaha selalu terburu-buru untuk dibayar, tampaknya, dan lagi, ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk membangun hubungan dengan klien.
Namun seringkali, mengambil cek mungkin berarti satu-satunya orang yang Anda ajak berbicara adalah resepsionis di kantor mereka. Apakah ini benar-benar bernilai satu jam dari waktu Anda untuk menyapa resepsionis mereka dan dibayar 1-2 hari lebih cepat? Hanya minta mereka mengirimkannya kepada Anda.
Berapa Lama Waktu Anda?
Sudahkah kamu mengetahuinya?
Jika tidak, Anda harus. Untuk mencari jumlah minimum, cari tahu berapa banyak uang yang Anda hasilkan per tahun dan bagi dengan 2.000, yaitu sekitar berapa jam rata-rata orang bekerja per tahun. Untuk mencari angka maksimal, pertimbangkan berapa banyak yang Anda hasilkan untuk waktu paling produktif Anda — menutup kesepakatan, pertunangan yang berbicara, waktu klien yang dapat ditagih, dll. Di suatu tempat di antaranya, ada nilai nyata dari waktu Anda.
Ada pepatah yang saya ingat pernah membaca di suatu tempat (saya pikir itu Harvey Mackay, tapi saya belum bisa melacak kutipannya):
Jangan membayar seseorang $ 25 per jam untuk melakukan pekerjaan $ 7 per jam.
Tancapkan nomor Anda sendiri di sana. Mungkin perlu, "Jangan membayar seseorang $ 50 per jam untuk melakukan $ 20 per jam kerja." Anda nomor pertama. Berapa pun waktu Anda berharga, pikirkan tentang setiap aktivitas yang Anda habiskan waktu secara teratur. Bisakah Anda mengalihdayanya ke pemegang buku, asisten virtual , desainer web, copywriter, karyawan paruh waktu, pasangan Anda atau bahkan salah satu dari anak-anak Anda? Sangat sulit bagi sebagian besar pengusaha untuk melepaskan kendali dan delegasi itu, tetapi ini adalah salah satu cara terbaik yang pada akhirnya dapat meningkatkan penghasilan Anda sambil mengurangi jumlah jam kerja Anda.
Jika Anda seorang freelancer,
Ingat — sebagian besar sumber daya berpotensi tidak terbatas.
Tidak ada batasan untuk berapa banyak uang yang dapat Anda hasilkan (seseorang dapat melewati Bill Gates, kan?). Tidak ada batasan (selain yang dipaksakan sendiri) seperti berapa banyak pelanggan yang dapat Anda miliki, atau karyawan, atau lokasi, atau produk atau apa pun.
Tetapi hanya ada 24 jam sehari, 7 hari seminggu, 52 minggu setahun, dan Anda harus menghabiskan sebagian waktu untuk tidur, makan, bermain, bersantai dan tumbuh bersama diri sendiri, teman-teman dan keluarga Anda. Waktu adalah sumber daya yang paling berharga bagi pengusaha, karena ini adalah satu-satunya yang benar-benar langka. Pelitlah dengan itu.