Undang-undang Ketenagakerjaan, Masalah Penggajian, Waktu Istirahat, dan Tunjangan
Memiliki bisnis musiman, seperti memiliki truk es krim, membawa tantangan baru ketika merekrut pekerja. Apakah Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan pekerja musiman tahun ini? Mungkin Anda ingin beberapa mahasiswa untuk membantu dengan beban kerja ekstra musim panas ini, atau beberapa anak sekolah tinggi untuk bekerja di kantor atau di restoran Anda.
Jika pekerja musiman adalah anak di bawah umur (di bawah 18 tahun di sebagian besar negara bagian) ada beberapa masalah pembayaran dan jam kerja tertentu yang perlu dipertimbangkan. Mempekerjakan anak Anda sendiri dapat bermanfaat bagi Anda berdua, tetapi ada beberapa jebakan yang harus dihindari. Pelajari tentang masalah lain terkait mempekerjakan dan membayar pekerja musim panas.
01 - Formulir Penyewaan Baru yang Anda Butuhkan untuk Pekerja Musiman
Pekerja musiman sama seperti karyawan lain dalam hal bentuk dan prosedur rekrutmen baru. Setiap pekerja musim panas harus melengkapi formulir W-4 yang menetapkan jumlah yang harus dipotong untuk pajak penghasilan federal, dan Anda harus memverifikasi kelayakan pekerjaan menggunakan Formulir I-9. Dan jangan lupa pemotongan pajak penghasilan negara dan bentuk lain.
Sebagian besar pekerja musiman tidak mendapatkan manfaat, tetapi Anda juga harus memberikan kepada pekerja ini salinan buku pegangan atau kebijakan karyawan dan prosedur perusahaan Anda.
Jika Anda menyewa kontraktor independen (non-karyawan) untuk pekerjaan musiman atau sesekali, Anda harus meminta mereka melengkapi formulir W-9 untuk mendapatkan nomor identifikasi pajak dan informasi kontak mereka.
02 - Membayar Hunian Musiman - Mengurangi dan Menahan
Pekerja musiman tunduk pada pajak penghasilan federal dan negara bagian, sama seperti pekerja lainnya. Dan Anda harus menahan pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) dari para pekerja ini.
Secara singkat, Anda harus terlebih dahulu menentukan gaji kotor pekerja untuk periode pembayaran. Semua pemotongan dan pemotongan didasarkan pada jumlah ini. Kemudian hitung pemotongan pajak penghasilan federal dan pemotongan pajak penghasilan negara (jika berlaku), kemudian pajak FICA dan potongan lainnya.
03 - Mempekerjakan Anak-Anak untuk Bekerja dalam Bisnis Anda - Undang-Undang Ketenagakerjaan yang Harus Anda Ketahui
Mempekerjakan anak-anak (di bawah usia 18) dalam bisnis Anda berarti mematuhi aturan kerja yang berbeda dari orang dewasa. Anak-anak dibatasi dalam jenis pekerjaan yang dapat mereka lakukan, jam kerja, dan jenis bisnis tempat mereka dapat bekerja. Baca lebih lanjut tentang undang-undang federal dan negara bagian tentang pekerja anak, untuk memastikan Anda mengikuti hukum.
Jika Anda mempekerjakan anak-anak Anda sendiri, mereka dapat dibayar untuk bekerja dalam bisnis Anda, selama pekerjaan mereka diperlukan dan penting. Anda tidak perlu memotong pajak gaji atau pajak penghasilan federal.
Departemen Tenaga Kerja AS tidak memberlakukan persyaratan usia minimum untuk anak-anak yang dipekerjakan oleh orangtua mereka. Pengecualian adalah di "pertambangan, manufaktur dan pekerjaan di mana persyaratan usia minimum 18 tahun berlaku."
Hukum negara sering mengikuti pola yang sama dengan Undang-undang Standar Buruh yang adil berkaitan dengan anak di bawah umur yang bekerja untuk orang tua mereka. Konsultasikan dengan departemen tenaga kerja negara Anda untuk panduan khusus.
04 - Periksa Hukum Upah Minimum Federal dan Negara Bagian
Tingkat upah minimum federal ditetapkan oleh Departemen Tenaga Kerja. Beberapa negara bagian memiliki tingkat upah minimum yang berbeda, jadi pastikan untuk memeriksa tarif ini sebelum Anda mempekerjakan pekerja musim panas dan mulai membayarnya.
Pekerja muda (di bawah usia 20 tahun) dapat membantu upah minimum yang lebih rendah sebesar $ 4,25 per jam selama 90 hari kerja kalender pertama mereka, selama pekerjaan mereka tidak menggantikan pekerja lain.
05 - Membayar Waktu Istirahat dan Manfaat
Tidak ada undang-undang federal yang mengharuskan Anda membayar karyawan untuk cuti selama liburan, liburan, hari sakit atau hari-hari pribadi. Anda dapat memutuskan untuk tidak membayar pekerja musiman untuk waktu yang ditentukan. Itu dapat diterima, selama Anda konsisten.
Selain itu, Anda tidak perlu membayar karyawan musiman untuk mendapatkan manfaat, kecuali mereka memenuhi persyaratan minimum untuk memenuhi syarat atas manfaat ini. Misalnya, jika Anda mengizinkan karyawan yang bekerja 30 jam seminggu agar memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan kesehatan, Anda dapat membatasi karyawan musim panas menjadi kurang dari 30 jam seminggu atau memungkinkan mereka untuk bergabung dengan rencana perawatan kesehatan.