Beberapa negara mengharuskan bahwa Sertifikat Organisasi (kadang-kadang disebut Sertifikat Pembentukan) diajukan. Formatnya mirip dengan Anggaran Dasar Organisasi; hanya namanya saja yang berbeda.
Proses pengarsipan dokumen ini berbeda menurut negara, tetapi persyaratannya biasanya hampir sama, dan itu cukup sederhana, seperti dokumen hukum.
Kesulitan: Rata-rata
Waktu yang Dibutuhkan: Kurang dari satu jam
Begini Cara:
1. Pertama, kunjungi situs web Sekretaris Negara untuk negara bagian Anda. Temukan informasi di situs web SOS di divisi bisnis yang menjelaskan persyaratan untuk Anggaran Organisasi. Beberapa negara bagian termasuk sampel, sementara yang lain hanya memberi Anda daftar terperinci tentang hal-hal yang perlu Anda sertakan. Temukan jumlah yang harus Anda bayarkan untuk Artikel Organisasi awal.
2 Informasi untuk pengarsipan. Sebelum Anda mengisi formulir, ada beberapa informasi yang Anda perlukan untuk mengumpulkan dan memutuskan tentang LLC dan pemiliknya (disebut "anggota.").
- Apa nama dari LLC? Sebagian besar negara mengharuskan Anda menggunakan bentuk "LLC" dalam namanya.
- Apa alamat dari LLC? Anda mungkin akan diminta untuk menggunakan alamat jalan daripada PO Box.
- Siapa yang akan menjadi Anggota LLC ini?
- Siapa Agen Terdaftar ? Agen Terdaftar harus ditunjuk untuk perusahaan. Agen Terdaftar adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengirim dan menerima dokumen resmi. Orang ini harus bertanggung jawab dan mampu membuat keputusan tentang masalah bisnis. Orang ini juga harus memiliki otoritas menulis cek.
- Apa tanggal efektif dari mulai LLC? Jika Anda tidak menunjuk tanggal yang efektif, itu adalah tanggal dokumen diajukan dan diterima oleh negara Anda. Periksa dengan negara Anda untuk persyaratan tanggal yang efektif, jika Anda ingin tanggal sebelum atau sesudah tanggal pengajuan.
3. Lebih banyak pertanyaan yang harus dijawab sebelum Anda dapat menyelesaikan Anggaran Dasar Organisasi:
- Manajemen LLC. Apakah anggota akan mengelola LLC, atau akankah perusahaan mempekerjakan seorang profesional untuk mengelola bisnis? Baca lebih lanjut tentang manajemen anggota vs. manajemen manajer.
- Anda mungkin perlu dapat menggambarkan kegiatan bisnis Anda. Artinya, untuk tujuan atau tujuan apa Anda membuka bisnis ini? Untuk menjalankan pusat penitipan anak? Untuk mengoperasikan bisnis konsultasi? Untuk membuat dan menjual makanan yang dipanggang ke toko kelontong lokal? Hanya uraian singkat yang dapat diterima.
- Beberapa negara bagian mengharuskan Anda untuk mencantumkan nama dan alamat Anggota perusahaan.
4. Lengkapi formulir. Setelah Anda menjawab semua pertanyaan ini, Anda harus siap untuk mengisi formulir yang kosong. Pastikan Anda menjawab dengan jelas dan lengkap.
Akhirnya, ketika dokumen selesai, kirimkan bersama dengan cek untuk jumlah ke Sekretaris Negara, atau kirimkan formulir secara elektronik, tergantung pada negara.
Kiat:
- Pastikan Anda telah memasukkan istilah "LLC" atau "LLC" (itu koma sebelum LLC) atau "Perseroan Terbatas" atas nama perusahaan. Sebagian besar negara membutuhkan penunjukan ini. Jangan gunakan istilah "perusahaan" atau "Inc." karena ini tidak berlaku untuk LLC. LLC bukan perusahaan.
Agen Terdaftar harus seseorang yang akrab dengan masalah hukum dan yang tersedia sepanjang waktu selama jam kerja reguler. Baca lebih lanjut tentang cara menemukan agen terdaftar di negara Anda. - Anda tidak perlu mendaftarkan nama bisnis Anda jika Anda mengajukan Anggaran Organisasi. Pendaftaran LLC berfungsi untuk juga mendaftarkan nama bisnis Anda.
- Gunakan akun pengecekan bisnis untuk cek, jika Anda sudah memilikinya. Ini membuat bisnis Anda tampak lebih sah, bagi negara. Beberapa bank mungkin tidak memberi Anda akun sampai Anda mengajukan Anggaran Organisasi, tetapi sebagian besar akan.
- Sebagian besar negara bagian akan memberikan Anda formulir PDF yang bisa digunakan untuk aplikasi. Pastikan Anda menyimpan formulir atau setidaknya mengambil tangkapan layarnya, jadi Anda tidak perlu membuatnya kembali.
- Di beberapa negara bagian, publikasikan Anggaran Dasar. Hanya beberapa negara yang mengharuskan Anda mempublikasikan artikel (Arizona dan New York adalah dua negara bagian yang memerlukan langkah ini.)
Buat Perjanjian Operasi LLC . Meskipun Anda tidak harus menyerahkan perjanjian operasi Anda ke negara bagian Anda, penting untuk memiliki perjanjian semacam itu, bahkan untuk LLC dengan anggota tunggal.