Kiat untuk mencegah penyewa Anda pindah dari persewaan Anda
Tiga manfaat memiliki penyewa memperbarui sewa mereka
- Tidak Harus Menemukan Penyewa Baru - Anda akan menghindari waktu dan kesulitan untuk menyaring penyewa baru untuk persewaan Anda.
- Hindari Biaya Lowongan - Ketika penyewa memperbarui sewa mereka, Anda akan menghindari menghabiskan uang untuk biaya untuk memegang dan memasarkan properti.
- Mereka Tahu Rutinitas -Penyewa akan tahu aturan properti dan akan memahami rutinitas untuk pemeliharaan, perbaikan, dan pengumpulan uang sewa.
Lima cara untuk mendapatkan penyewa untuk memperbarui sewa mereka
1. Informasikan Penyewa Semua Aturan dan Peraturan di Depan
Membiarkan penyewa Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka sejak awal akan membantu menghindari kebingungan dan konflik di masa depan. Ketika penyewa Anda memahami aturan sebelum mereka pindah, persewaan mereka akan lebih lancar. Sebagai tuan tanah, adalah tanggung jawab Anda untuk memberi mereka dokumen yang jelas dan menjelaskan semua aturan dan prosedur di depan.
Idealnya, Anda akan ingin memasukkan semua aturan dalam sewa yang menyeluruh dan terperinci. Setiap tambahan tambahan harus dimasukkan sebagai bagian dari langkah dalam paket. Anda harus memastikan Anda memiliki tanda penyewa dan tanggal adendum apa pun.
Antara sewa dan paket pindah, setiap situasi yang Anda temui di masa lalu atau mungkin bisa terjadi di masa depan harus ditutup. Misalnya, jika Anda memiliki keluhan kebisingan konstan di masa lalu, Anda akan ingin menyusun kebijakan Jam Tenang . Anda akan ingin memasukkan:
- Jam berapa dianggap Jam Tenang - Misalnya jam 10 malam sampai jam 8 pagi
- Apa yang dianggap kebisingan berlebihan?
- Apa yang akan terjadi pada penyewa setelah pelanggaran pertama, pelanggaran kedua dan seterusnya?
- Prosedur penyewa harus mengikuti ketika mereka memiliki keluhan tentang penyewa lain. -haruskah mereka menghadapi penyewa lain, hubungi Anda segera atau hubungi polisi?
Hal-hal lain yang harus dimasukkan dalam paket bergerak adalah:
- Waktu ketika Anda harus dihubungi - 9 pagi hingga 6 sore pada hari kerja kecuali itu adalah keadaan darurat.
- Rencana dan prosedur darurat - peta rumah / bangunan, titik keluar, contoh keadaan darurat.
- Nomor telepon darurat - polisi, api, kontrol racun.
- Brosur Bahaya Cat Tuntun EPA.
- Sampah, daur ulang, dan jadwal pengumpulan sampah massal.
- Nomor telepon perusahaan gas, kabel, dan listrik setempat.
- Daftar apa yang dianggap merusak apartemen dan perkiraan biaya untuk memperbaikinya - Sebagai contoh: Jika penyewa memutuskan untuk mengecat apartemen dan tidak mengembalikannya ke warna netral ketika mereka pergi, Anda akan menagihnya $ 200 per biaya kamar karena harus mengecat ulang apartemen.
2. Alamat Pengaduan mereka (Sah) dengan Cepat
Apakah itu tetangga yang bising atau kulkas yang tidak berfungsi, jika penyewa Anda merasa bahwa mereka adalah prioritas utama, mereka akan lebih bahagia. Situasi tertentu harus segera diatasi, sementara yang lain dapat menunggu beberapa hari.
Anda harus berupaya menyelesaikan semua keluhan dalam waktu satu minggu.
Kunci yang rusak di pintu depan harus segera diperbaiki karena menimbulkan bahaya keamanan. Namun, Anda tidak perlu menjatuhkan semuanya untuk memperbaiki gagang yang rusak pada lemari dapur. Itu bisa menunggu beberapa hari jika perlu.
Dalam paket pindah Anda, Anda harus menentukan bagaimana (telepon, email) dan kapan (berapa kali dan hari dalam seminggu) penyewa dapat menghubungi Anda untuk keadaan tidak darurat (juga menentukan apa yang darurat dan tidak darurat). Ini akan membantu menjaga penyewa Anda dari menyalahgunakan hak istimewa dan mengganggu Anda selama jam non-bisnis dengan masalah kecil.
3. Keep Up Dengan Pemeliharaan Properti
Jika penyewa bangga dengan properti tempat mereka tinggal, mereka lebih mungkin tinggal di sana lebih lama. Anda akan ingin melakukan perawatan pencegahan untuk menjaga properti tetap dalam kondisi prima.
Pemeliharaan ini akan membantu meminimalkan frustrasi penyewa karena harus berurusan dengan barang yang tidak berfungsi atau rusak.
Anda juga akan ingin melakukan perawatan yang akan meningkatkan daya estetika properti Anda. Sentuhan kecil seperti bunga di halaman depan atau kotak surat yang baru dicat akan membantu properti terasa seperti di rumah.
4. Tawarkan Masa Tenggang Saat Mengumpulkan Sewa
Jika sewa jatuh tempo pada yang pertama, sering kali Anda berkepentingan terbaik untuk menawarkan masa tenggang . Mengizinkan penyewa Anda untuk membayar hingga kelima tanpa takut hukuman terlambat dapat bermanfaat bagi Anda berdua.
Meskipun Anda harus membuatnya sangat jelas bahwa pembayaran apa pun yang dilakukan setelah kelima dianggap terlambat dan akan dikenakan biaya keterlambatan (dan jumlah biaya keterlambatan ), menawarkan masa tenggang akan membiarkan penyewa tahu bahwa Anda mengharapkan pembayaran yang cepat tetapi bukan seorang tiran. Jika Anda terlalu ketat, penyewa Anda mungkin mencari tuan tanah yang sedikit lebih lunak.
5. Tawarkan Insentif
Gerakan kecil dapat berjalan jauh, terutama ketika penyewa memiliki banyak penyewaan untuk dipilih. Setelah pindah, menyediakan penyewa dengan paket kertas toilet atau sekotak bola lampu dapat meningkatkan niat baik. Selama tahun ini, isyarat seperti mengirim kartu liburan atau mengundi ham gratis untuk Natal juga dapat membantu menciptakan kesan yang baik tentang Anda dan properti Anda bagi penyewa.
Anda dapat menawarkan uang sewa kepada penyewa jika mereka menandatangani kontrak dua tahun. Jika penyewa memperbarui sewa mereka, Anda dapat menawarkan upgrade gratis ke apartemen mereka, yang berarti Anda akan memberi mereka backsplash dapur baru atau melukis ruangan gratis untuk mereka.