Cara Menulis Ringkasan Eksekutif Yang Mendapat Bacaan Rencana Bisnis Anda
Ringkasan eksekutif dari rencana bisnis adalah ikhtisar. Tujuannya adalah untuk meringkas poin-poin penting dari dokumen untuk para pembacanya, menghemat waktu mereka dan mempersiapkan mereka untuk konten yang akan datang.
Pikirkan ringkasan eksekutif sebagai penyelenggara awal untuk pembaca. Di atas segalanya, harus jelas dan ringkas. Tetapi juga harus menarik pembaca untuk membaca sisa dari rencana bisnis .
Inilah sebabnya mengapa ringkasan eksekutif sering disebut bagian terpenting dari rencana bisnis.
Jika tidak menarik perhatian pembaca, rencana itu akan disisihkan - bencana jika Anda telah menulis rencana bisnis Anda sebagai bagian dari upaya mendapatkan uang untuk memulai bisnis baru Anda . (Mendapatkan uang startup bukan satu-satunya alasan untuk menulis rencana bisnis; ada alasan-alasan lain yang penting .)
Karena ini adalah ikhtisar dari keseluruhan rencana, adalah umum untuk menulis ringkasan eksekutif terakhir (dan, seperti yang akan Anda lihat nanti, menulisnya terakhir dapat membuatnya lebih mudah.)
Informasi apa yang masuk dalam Ringkasan Eksekutif?
Informasi yang Anda butuhkan untuk dimasukkan bervariasi tergantung pada apakah bisnis Anda adalah startup atau bisnis yang mapan.
Untuk bisnis startup biasanya salah satu tujuan utama dari rencana bisnis adalah untuk meyakinkan bank, investor malaikat , atau pemodal ventura untuk berinvestasi dalam bisnis Anda dengan menyediakan modal awal dalam bentuk utang atau pembiayaan ekuitas . Untuk melakukannya, Anda harus menyediakan kasus yang solid untuk ide bisnis Anda yang membuat ringkasan eksekutif Anda menjadi lebih penting.
Ringkasan eksekutif yang khas untuk perusahaan startup mencakup bagian berikut:
- Peluang bisnis - menggambarkan kebutuhan atau peluang.
- Memanfaatkan peluang - menjelaskan bagaimana bisnis Anda akan melayani pasar.
- Target pasar - menggambarkan basis pelanggan yang akan Anda targetkan.
- Model bisnis - jelaskan produk atau layanan Anda dan dan apa yang akan membuatnya menarik bagi pasar sasaran.
- Strategi pemasaran dan penjualan - uraikan secara singkat rencana Anda untuk memasarkan produk / layanan Anda.
- Kompetisi - gambarkan persaingan Anda dan strategi Anda untuk mendapatkan pangsa pasar . Apa keunggulan kompetitif Anda, misalnya apa yang akan Anda tawarkan kepada pelanggan yang pesaing Anda tidak bisa?
- Analisis keuangan - meringkas rencana keuangan termasuk proyeksi untuk setidaknya tiga tahun ke depan.
- Pemilik / Staf - menggambarkan pemilik dan anggota staf kunci dan keahlian yang mereka bawa untuk usaha tersebut.
- Rencana implementasi - garis besar jadwal untuk mengambil bisnis Anda dari tahap perencanaan untuk membuka pintu Anda.
Untuk bisnis yang sudah mapan , ringkasan eksekutif biasanya mencakup informasi tentang pencapaian, rencana pertumbuhan , dll. Garis besar ringkasan eksekutif untuk bisnis yang mapan meliputi:
- Pernyataan Misi - Mengartikulasikan tujuan bisnis Anda. Dalam beberapa kalimat, jelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda dan nilai-nilai inti serta filosofi bisnis Anda.
- Informasi Perusahaan - Berikan sejarah singkat tentang perusahaan Anda - jelaskan produk dan / atau layanan Anda, kapan dan di mana ia dibentuk, siapa pemilik dan karyawan kunci, statistik seperti jumlah karyawan, lokasi bisnis, dll.
- Sorotan Bisnis - menggambarkan evolusi bisnis - bagaimana perkembangannya, termasuk peningkatan pendapatan tahun demi tahun, profitabilitas, peningkatan pangsa pasar, jumlah pelanggan, dll.
- Ringkasan Keuangan - jika tujuan memperbarui rencana bisnis adalah mencari tambahan pembiayaan untuk ekspansi, kemudian berikan ringkasan keuangan singkat.
- Tujuan masa depan - gambarkan tujuan Anda untuk bisnis . Jika Anda mencari pembiayaan, jelaskan bagaimana dana tambahan akan digunakan untuk memperluas bisnis atau meningkatkan laba.
Bagaimana Saya Menulis Ringkasan Eksekutif dari Rencana Bisnis?
Mulailah dengan mengikuti daftar di atas dan tuliskan satu hingga dua kalimat tentang setiap topik (tergantung apakah bisnis Anda adalah startup atau bisnis yang mapan). Tidak lagi!
Cara Mudah Menulis Satu
Kesulitan memulai?
Cara termudah untuk menulis ringkasan eksekutif adalah dengan meninjau rencana bisnis Anda dan mengambil ringkasan kalimat atau dua dari masing-masing bagian rencana bisnis yang sudah Anda tulis. Jika Anda membandingkan daftar di atas dengan bagian yang diuraikan dalam Garis Besar Rencana Bisnis , Anda akan melihat bahwa ini dapat bekerja dengan sangat baik.
Kemudian selesaikan rangkuman eksekutif rencana bisnis Anda dengan kalimat penutup atau dua kalimat penutup yang menjawab pertanyaan pembaca, "Mengapa ini bisnis yang menang?"
Sebagai contoh, ringkasan eksekutif untuk bisnis hewan peliharaan mungkin menyimpulkan: "Perawatan profesional di lokasi yang akan diberikan oleh Pet Nenek akan memastikan untuk menarik pemilik kucing dan anjing di seluruh wilayah West Vancouver."
(Anda mungkin merasa berguna untuk membaca seluruh contoh ringkasan eksekutif Pet Nenek sebelum Anda menulis sendiri.)
Tips Menulis Ringkasan Eksekutif Rencana Bisnis
- Fokus untuk memberikan ringkasan. Rencana bisnis itu sendiri akan memberikan rincian dan apakah manajer bank atau investor, pembaca rencana Anda tidak ingin waktu mereka terbuang sia-sia.
- Jaga bahasa Anda kuat dan positif. Jangan lemahkan ringkasan eksekutif Anda dengan bahasa yang lemah. Alih-alih menulis, "Industri Dogstar mungkin berada dalam posisi yang sangat baik untuk memenangkan kontrak pemerintah", tulis "Dogstar Industries akan berada dalam posisi yang sangat baik ..."
- Singkatnya - tidak lebih dari dua halaman . Tahan godaan untuk menyusun ringkasan eksekutif rencana bisnis Anda dengan rincian (atau permohonan). Tugas ringkasan eksekutif adalah menyajikan fakta-fakta dan menarik pembaca Anda untuk membaca sisa rencana bisnis, tidak menceritakan semuanya.
- Polandia ringkasan eksekutif Anda. Baca dengan keras. Apakah itu mengalir atau terdengar berombak? Apakah sudah jelas dan ringkas? Setelah kedengarannya bagus untuk Anda, minta orang lain yang tidak tahu apa pun tentang bisnis Anda membacanya dan membuat saran untuk perbaikan.
- Sesuaikan dengan audiens Anda. Jika tujuan rencana bisnis Anda adalah untuk menarik investor , misalnya, ringkasan eksekutif Anda harus fokus pada peluang yang diberikan oleh bisnis Anda kepada investor dan mengapa peluang itu istimewa. Jika tujuan dari rencana bisnis Anda adalah untuk mendapatkan pinjaman usaha kecil , fokuslah pada menyoroti apa yang ingin dilihat oleh pemberi pinjaman tradisional, seperti pengalaman manajemen dalam industri dan fakta bahwa Anda memiliki jaminan dan strategi di tempat untuk meminimalkan risiko pemberi pinjaman.
- Tempatkan diri Anda di tempat pembaca Anda ... dan baca ringkasan eksekutif Anda lagi. Apakah itu menghasilkan minat atau kegembiraan di pembaca? Jika tidak, mengapa?
Ingat, ringkasan eksekutif akan menjadi hal pertama yang dibaca pembaca Anda. Jika ditulis dengan buruk, itu juga akan menjadi hal terakhir yang mereka baca, karena mereka mengatur sisa rencana bisnis Anda selain belum dibaca!
Pelajari lebih lanjut tentang menulis rencana bisnis:
Template Rencana Bisnis Sederhana