Bagi sebagian besar perusahaan, proses pengiriman masuk dan keluar sangat penting untuk operasi logistik. Pengadaan bahan perlu terjadi di fasilitas pada tanggal jatuh tempo pengiriman mereka sehingga mereka tersedia untuk produksi barang jadi. Pengiriman barang jadi kepada pelanggan sama pentingnya untuk memastikan bahwa pelanggan memiliki tingkat layanan pelanggan setinggi mungkin.
Dalam SAP fungsi logistik masuk menggabungkan pengiriman masuk, pengiriman masuk serta penerimaan barang. Fungsi logistik keluar mencakup pengambilan dan pengepakan material serta pengiriman keluar dan barang keluar.
Logistik dalam negeri
Penting bagi perusahaan untuk memiliki visibilitas total fungsi logistik masuk mereka. Jika manajemen logistik dapat melihat pengiriman inbound yang tiba, mereka dapat menjadwalkan sumber daya yang tepat untuk tersedia pada waktu yang tepat sehingga materi dibongkar secara tepat waktu tanpa menyebabkan kemacetan di dermaga penerima. Proses logistik masuk di SAP dimulai ketika pesanan pembelian diproses di vendor dan pemberitahuan pengiriman lanjutan (ASN) dikirim kembali.
Ketika ASN diterima, ini dapat memicu pengiriman masuk yang akan dibuat di SAP. Pengiriman akan berisi informasi tentang vendor, item, jumlah yang diharapkan, dan detail pengiriman.
Monitor pengiriman digunakan untuk menampilkan dan memproses pengiriman yang terbuka dan selesai. Ini adalah daftar tunggal yang mudah ditinjau. Ini menunjukkan pengiriman yang jatuh tempo untuk memilih atau putaway dan pembuatan pesanan transfer, pengiriman yang jumlah tertentu atau saham putaway perlu dikonfirmasi, dan pengiriman proses yang jatuh tempo untuk penerimaan barang.
Kuitansi barang digunakan untuk mencatat barang yang diterima dari vendor yang telah dikirim menggunakan informasi dari pesanan pembelian . Tanda terima barang penting karena memindahkan barang ke stok, memperbarui tingkat stok dan memungkinkan barang yang akan digunakan dalam proses produksi. Jika suatu barang diterima menjadi stok, nilai dari barang tersebut diposting ke akun perusahaan. Proses penerimaan barang dapat dipicu dari dokumen pengiriman masuk yang sudah ada dalam sistem atau dokumen tanda terima yang dibuat secara manual, jika tidak ada pengiriman masuk.
Logistik Keluar
Logistik outbound memberikan visibilitas ke pengiriman keluar, memungkinkan untuk perencanaan rinci untuk pengepakan dan pengiriman. Ketika pelanggan memesan barang dari perusahaan, pesanan penjualan dibuat dan dokumen pengiriman keluar dihasilkan untuk memfasilitasi masalah pengambilan, pengemasan, dan barang-barang akhir dari barang-barang saat barang dikirimkan ke pelanggan. Ketika dokumen pengiriman keluar dibuat, itu dapat dilihat menggunakan monitor pengiriman.
Proses pengambilan melibatkan memindahkan barang dari tempat penyimpanan di gudang dan pementasan kuantitas di area pengambilan di mana barang akan dikemas dan kemudian dikirim ke pelanggan .
Memilih item dapat menjadi bagian otomatis dari proses pengiriman keluar atau dapat dilakukan secara manual sesuai kebutuhan. Ketika staf gudang selesai memetik dan membawanya ke area pementasan, mereka dapat memperbarui dokumen pengiriman keluar untuk menunjukkan bahwa pemetikan telah selesai. Pengiriman dapat dikirim ke pelanggan menggunakan perusahaan logistik, seperti FedEx atau UPS , atau dengan menggunakan kendaraan milik perusahaan. Segera setelah barang-barang telah meninggalkan fasilitas proses pengiriman selesai dan masalah barang kemudian dapat diposting.
Proses penerbitan barang memicu sejumlah peristiwa yang terjadi dalam sistem SAP. Awalnya, persediaan persediaan dikurangi dengan kuantitas yang dikirim, dan rincian keuangan diposting ke akun neraca .