Fungsionalitas Manajemen Inventori SAP Dijelaskan
Manajemen persediaan adalah proses memantau secara efisien aliran produk ke dalam dan keluar dari persediaan yang ada di gudang.
Proses ini melibatkan pengendalian penerimaan produk untuk mencegah persediaan menjadi terlalu tinggi di mana barang disimpan dengan biaya yang tidak perlu, atau terlalu rendah sehingga dapat menyebabkan kehabisan stok dan produksi dapat terhenti karena kurangnya bahan baku.
Di SAP, fungsi manajemen persediaan berputar di sekitar pergerakan bahan masuk dan keluar dari fasilitas penyimpanan dan penghitungan fisik barang-barang tersebut secara berkala.
Struktur organisasi
Dalam sistem SAP , setiap fasilitas penyimpanan adalah bagian dari struktur organisasi yang dibuat dalam sistem.
Untuk manajemen persediaan, ada dua tingkat organisasi yang perlu dibuat; pabrik, dan lokasi penyimpanan.
- Plant - Ini adalah lokasi fisik di organisasi di mana beberapa proses terjadi. Kadang-kadang proses ini melibatkan bahan yang disimpan, kadang-kadang pemeliharaan atau kadang-kadang produksi.
Untuk manajemen inventaris, pabrik akan dibuat untuk mewakili lokasi yang menerima toko, dan materi masalah.
- Lokasi Penyimpanan - Ini menjelaskan area tertentu di dalam pabrik. Lokasi penyimpanan dapat berupa situs tempat inventaris diadakan. Lokasi fisik dapat berupa ruangan fisik, deretan rak, sistem rak, lemari pendingin, trailer atau ruang di pabrik yang diidentifikasi dengan garis dicat di lantai toko.
Inventaris bisa menjadi bahan yang digunakan dalam proses produksi, barang jadi atau barang perawatan. Lokasi penyimpanan adalah tingkat persediaan terendah dalam fungsi manajemen persediaan.
Pergerakan Barang
Ada sejumlah gerakan barang dalam sistem SAP , dan mereka dapat masuk dari pemasok atau departemen produksi, keluar ke pelanggan, transfer saham dari pabrik lain di dalam perusahaan, atau gerakan internal di pabrik yang sama.
Peluru-peluru di bawah ini menjelaskan pergerakan barang dalam semua berbagai bentuk.
- Penerimaan Barang - Proses ini dapat dilakukan dari pemasok atau dapat berasal dari proses produksi perusahaan sendiri.
Tanda terima barang dapat dilakukan sehingga bahan tersebut segera tersedia untuk digunakan, atau mereka dapat ditempatkan dalam pemeriksaan mutu sehingga departemen kualitas dapat melakukan tes pada barang untuk memastikan bahwa mereka berada dalam spesifikasi sebelum melepaskannya ke stok.
Kadang-kadang barang dapat ditempatkan dalam keadaan stok yang diblokir di mana perusahaan tidak menerima tanggung jawab keuangan untuk bahan karena mereka tidak dipesan, atau tidak benar. Dalam hal ini, materi tidak tersedia untuk digunakan.
- Masalah Barang - Item di gudang dapat digunakan dalam proses produksi atau dijual kepada pelanggan. Dalam skenario apa pun, item dikeluarkan untuk pesanan produksi atau pesanan penjualan yang menyebabkan tingkat stok di pabrik berkurang.
Dalam beberapa kasus, material dapat dikeluarkan untuk memo jika dianggap tidak dapat digunakan oleh departemen kualitas, melewati masa simpannya, atau rusak.
- Pergerakan Internal - Bahan di pabrik dapat dipindahkan dari satu lokasi penyimpanan ke lokasi lainnya sebelum digunakan dalam produksi atau dikirim ke pelanggan.
Ada pergerakan barang sehingga material dipindahkan dari area penyimpanan utama ke lokasi pementasan dekat dengan tempat produksi atau area pengiriman. Terkadang material dipindahkan ke tanaman lain jika mereka membutuhkan bahan lebih cepat. Dalam contoh itu, ada pabrik untuk menanam transfer material.
Salah satu gerakan internal lainnya adalah posting transfer, di mana materi secara logis berubah dalam sistem. Misalnya, materi yang telah diterima sebagai materi yang membutuhkan pemeriksaan kualitas dapat diubah menjadi materi yang tersedia untuk digunakan, dengan melakukan posting transfer.
Mengoptimalkan rantai pasokan Anda berarti mengirimkan kepada pelanggan Anda apa yang mereka inginkan ketika mereka menginginkannya - dan mengeksekusinya dengan mengeluarkan uang sesedikit mungkin. Dengan menggunakan SAP untuk mengoptimalkan manajemen inventaris Anda, Anda dapat bergerak satu langkah lebih dekat ke rantai suplai yang dioptimalkan.
Artikel ini tentang fungsi manajemen persediaan SAP telah diperbarui oleh Rantai Pasokan Saldo dan Ahli Logistik Gary W. Marion.