Kami menggunakan dua istilah itu secara bergantian dalam percakapan bisnis kami, tetapi mereka memiliki arti dan aplikasi yang berbeda dalam bisnis. Kita akan melihat dua istilah ini - biaya dan pengeluaran - secara umum, dan kemudian ketika mereka berlaku untuk akuntansi bisnis dan pajak.
Biaya dan Beban Ditetapkan dan Dibandingkan
Pertama, definisi umum dari kedua istilah:
Biaya adalah "jumlah yang harus dibayarkan atau dibelanjakan untuk membeli atau memperoleh sesuatu." Biaya bisa spesifik, seperti, "Berapa biaya mobil itu?" atau bisa berupa penalti, seperti "Pertimbangkan biaya kehilangan acara itu."
Perhatikan juga bahwa biaya menyiratkan peristiwa satu kali, seperti pembelian. Istilah "biaya" sering digunakan dalam bisnis dalam konteks strategi pemasaran dan penetapan harga, sedangkan istilah "pengeluaran" menyiratkan sesuatu yang lebih formal dan sesuatu yang terkait dengan neraca dan pajak bisnis.
Definisi biaya terdengar serupa dengan biaya: "sejumlah uang yang harus dikeluarkan terutama secara teratur untuk membayar sesuatu." Tetapi perhatikan kata-kata tambahan " terutama secara teratur ."
Sebagai contoh:
- Harga sering dikaitkan dengan biaya produk ke produsen atau penjual.
- Biaya muncul di laporan untung dan rugi bisnis Anda .
Biaya adalah pembayaran yang sedang berlangsung, seperti utilitas, sewa, penggajian, dan pemasaran. Misalnya, biaya sewa diperlukan untuk memiliki lokasi untuk dijual, untuk menghasilkan pendapatan. Biaya telepon bisnis diperlukan untuk menerima panggilan dari pelanggan yang ingin membeli produk dan layanan bisnis. Biasanya tidak ada aset yang dikaitkan dengan biaya.
Meskipun kami menggunakan istilah "biaya" dengan biaya, mereka benar-benar hanya pembayaran.
Biaya dan Beban dalam Akuntansi
Jenis akuntansi menggunakan istilah "biaya" untuk menggambarkan beberapa contoh berbeda dalam situasi bisnis:
Harga pokok penjualan. Istilah biaya penjualan barang yang dijual ke perhitungan yang dilakukan pada akhir tahun akuntansi untuk bisnis yang menjual produk.
Biaya suatu aset dalam akuntansi. Akuntan menggunakan istilah biaya untuk merujuk secara spesifik ke aset bisnis, dan bahkan lebih spesifik lagi untuk aset yang disusutkan (disebut aset yang dapat depresiasi ). Biaya (kadang-kadang disebut biaya dasar ) dari suatu aset mencakup setiap biaya untuk membeli, memperoleh, dan mengatur aset, dan untuk melatih karyawan dalam penggunaannya.
Misalnya, jika bisnis manufaktur membeli mesin, biayanya meliputi pengiriman, pengaturan, dan pelatihan. Dasar biaya digunakan untuk menetapkan dasar untuk depresiasi dan faktor pajak lainnya.
Biaya aset muncul pada akuntansi bisnis di neraca. Biaya asli akan selalu ditampilkan, kemudian akumulasi penyusutan akan dikurangi, dengan hasil sebagai nilai buku dari aset itu. Semua aset bisnis digabungkan untuk tujuan neraca.
Beban dalam akuntansi. Dalam pengertian bisnis, pengeluaran adalah "barang dari pengeluaran bisnis yang dikenakan terhadap pendapatan untuk jangka waktu tertentu." "Dikenakan biaya terhadap pendapatan" berarti bahwa pengeluaran diperhitungkan terhadap pendapatan kotor dalam penghitungan untung dan rugi.
Mereka dikurangkan dari pendapatan kotor bisnis untuk mendapatkan laba bersih atau laba atas laporan laba bersih (laba rugi).
Biaya vs. Biaya dan Pajak
Pengeluaran digunakan untuk menghasilkan pendapatan dan mereka dapat dikurangkan dari pengembalian pajak bisnis Anda, sehingga mengurangi tagihan pajak penghasilan bisnis .
Biaya tidak memengaruhi pajak secara langsung, tetapi biaya suatu aset digunakan untuk menentukan biaya penyusutan untuk setiap tahun, yang merupakan pengeluaran bisnis yang dapat dikurangkan.
Garis Dasar Biaya dan Pengeluaran
Meskipun ada pengecualian untuk pernyataan ini, secara umum benar bahwa:
Untuk keperluan akuntansi dan pajak, BIAYA terkait dengan aset bisnis dan mereka ditampilkan di neraca. BIAYA berkaitan dengan pendapatan bisnis, dan mereka ditampilkan pada laporan laba bersih (laba dan rugi) bisnis.