Bagaimana memilih format rencana bisnis yang tepat
Siapa audiens yang dituju?
Beberapa rencana bisnis dirancang untuk audiens internal (pemilik, karyawan, Dewan Direksi atau Penasihat, dan manajemen senior) untuk organisasi yang ada untuk tujuan menerapkan strategi pertumbuhan dan dapat disebut sebagai rencana strategis .
Ini juga dapat berfungsi sebagai panduan semata-mata untuk pemilik bisnis baru untuk membantu memperjelas visi dan tujuan mereka.
Rencana bisnis juga bisa untuk audiens eksternal (investor, klien, pemasok, karyawan baru, bankir dan pemberi pinjaman lain seperti pemerintah) untuk tujuan menarik pembiayaan, bakat atau pemasok untuk bisnis baru atau yang sudah ada. Sebuah dokumen untuk audiens ini pada awalnya mungkin mengambil bentuk versi ringkas dari rencana bisnis yang lebih besar, terutama untuk menarik pendanaan. Versi ini dikenal sebagai dokumen peluang bisnis atau proposal pendanaan bisnis dan biasanya diikuti oleh rencana bisnis itu sendiri. Memperoleh pembiayaan adalah masalah yang signifikan bagi banyak bisnis dan alat ini dapat menjadi keuntungan besar ketika mendekati investor atau pemberi pinjaman.
Apa yang ada dalam rencana bisnis?
Rencana bisnis adalah dokumen komprehensif yang dibuat untuk menggambarkan masa depan usaha, yang terdiri dari:
- Ringkasan bisnis plan
- sejarah dan latar belakang perusahaan
- deskripsi yang jelas tentang konsep bisnis dan proposisi nilai
- analisis pemasaran termasuk analisis kompetitif dan rencana pengembangan pasar
- penilaian produksi dan operasi serta rencana pengembangan
- penilaian dan proyeksi keuangan
- manajemen dan penilaian dan rencana sumber daya manusia
- rencana implementasi
- identifikasi sumber daya
- struktur kesepakatan yang diusulkan untuk investor (jika sesuai)
- strategi bertahan hidup menggambarkan risiko yang melekat dan strategi mitigasi
- strategi pertumbuhan
- strategi keluar
- lampiran
Beberapa di antaranya mungkin lebih panjang atau lebih pendek, atau bahkan opsional, tergantung pada format dan audiens yang dituju.
Pembaca harus dapat memahami dengan jelas apa proposisi nilai itu, mengapa bisnis akan berhasil dan bagaimana hal itu akan mencapai keberhasilan ini. Jika rencana itu diajukan kepada investor, investor harus memahami sesegera mungkin apa struktur kesepakatan yang diusulkan dan apa yang akan dihasilkan. Untuk melakukan ini, Anda harus mendukung klaim dan asumsi apa pun tentang bisnis apa yang akan dilakukan dengan riset yang realistis. Proyeksi keuangan yang tidak realistis adalah cara yang pasti untuk menghilangkan minat investor atau bagi pemilik untuk kehilangan perspektif.
Berapa lama waktunya?
Sebuah rencana bisnis tipikal dapat terdiri dari 20 halaman walaupun beberapa rencana bisnis bisa 100 halaman atau lebih, tergantung pada tujuan rencana, siapa targetnya, dan sifat bisnisnya. Sebagai contoh, jika rencana tersebut akan digunakan untuk menarik investor, mungkin memerlukan lebih banyak detail daripada jika itu akan digunakan secara internal untuk mengkomunikasikan strategi pertumbuhan, sementara jika konsep bisnisnya relatif sederhana, mungkin dapat disampaikan lebih singkat daripada yang lebih perusahaan yang rumit.
Haruskah saya menggunakan template? Atau seorang konsultan?
Ada begitu banyak template rencana bisnis untuk dipilih sehingga cukup mudah untuk memotong dan menempel atau menyewa konsultan luar untuk menulis rencana bisnis Anda. Namun, yang terbaik bagi pemilik (s) dari suatu organisasi untuk menulis rencana, bahkan jika Anda memutuskan untuk membawa bantuan dari luar untuk meninjau dan memperbaikinya. Seringkali pengusaha tidak meluangkan waktu, juga tidak merasa bahwa rencana bisnis diperlukan untuk bisnis mereka agar berhasil. Mereka sering berpikir bahwa meluangkan waktu untuk menulis rencana bisnis tidak mungkin dan akan membuang-buang waktu. Tetapi ketika mereka belajar bagaimana proses itu dapat menguntungkan organisasi mereka, mereka lebih mungkin untuk memulai! Bahkan jika tidak ada audiensi langsung untuk dokumen itu sendiri, proses perencanaan itu sendiri tidak ternilai harganya.
Kesimpulan
Rencana bisnis adalah cara mudah untuk mengkomunikasikan ide bisnis kepada calon pemirsa, untuk membantu dalam mencegah masalah, dan untuk mengidentifikasi strategi pertumbuhan, serta alat yang digunakan dalam mencari pendanaan.
Suatu rencana bisnis harus digunakan sebagai alat bagi wirausahawan untuk memandu operasi bisnis daripada sebuah manual atau cetak biru yang ketat untuk dipatuhi dan diimplementasikan secara tepat. Rencana bisnis juga dapat dirancang untuk membantu pemilik bisnis untuk memperjelas strategi bisnis tertentu dan memberikan wawasan untuk mengelola risiko.
Pelatihan kewirausahaan menjadi komponen yang signifikan dari banyak institusi pembelajaran dalam menanggapi peningkatan jumlah bisnis baru di seluruh dunia. Tulisan rencana bisnis sedang diajarkan kepada calon pengusaha lebih dari sebelumnya. Analisis usaha baru merupakan bagian integral dari proses penciptaan rencana bisnis seperti apa yang harus dilakukan dengan peluang setelah diidentifikasi.
Meskipun menjadi pengusaha yang sukses itu menarik, lebih dari 70% bisnis baru tidak bertahan setelah tahun kedua. Memiliki bisnis dan tahu apa yang harus dilakukan dengan masalah yang sangat terpisah dan menciptakan rencana bisnis yang dijalankan dengan baik untuk alasan yang tepat akan meningkatkan peluang bahwa usaha Anda akan menjadi salah satu yang berhasil.