Kesan pertama materi dan keringkasan adalah kunci dengan ringkasan eksekutif.
Memiliki ringkasan eksekutif yang baik di pengantar rencana bisnis formal Anda sangat penting untuk menangkap perhatian dan kegembiraan dari kedua investor dan mitra potensial sama.
Ringkasan eksekutif yang baik secara efektif menangkap proposisi bisnis inti , proyeksi keuangan utama, di mana bisnis berdiri saat ini dan elemen-elemen yang sangat penting untuk kesuksesan perusahaan bergerak maju ke masa depan.
Tulis Ringkasan Eksekutif Yang Baik Dengan Menghindari Dua Kesalahan Ini.
Meskipun Anda mungkin tergoda untuk terburu-buru dalam proses penulisan ringkasan eksekutif, supaya Anda dapat menyerang sebagian besar rencana bisnis Anda, ingat bahwa ini adalah pernyataan yang sederhana (namun sangat berdampak) adalah hal pertama yang akan dibaca oleh investor potensial .
Jika ringkasan eksekutif Anda tidak menarik perhatian mereka langsung dari kelelawar, maka mereka mungkin tidak akan repot-repot membaca sisa rencana bisnis Anda atau melanjutkan untuk membuat investasi dalam bisnis Anda.
1. Brevity adalah Kunci dengan Ringkasan Eksekutif.
Ringkasan eksekutif yang baik berkisar dari setengah halaman hingga dua halaman maksimum; lebih lama dan Anda berisiko kehilangan perhatian pembaca Anda atau tampak tidak fokus.
Taruhan yang aman adalah mempertahankannya di bawah satu halaman sehingga Anda cukup mendapatkan calon investor yang siap untuk melakukan semua hal yang dilakukan perusahaan Anda (dan sedang merencanakan untuk melakukannya), namun tidak membuat mereka bosan dengan detail duniawi yang tidak benar-benar relevan untuk mereka saat ini.
Selalu ada lebih banyak rincian yang dapat Anda bagikan begitu seorang investor menyatakan minat dalam bisnis Anda dan memasuki proses uji tuntas — tetapi pada sasaran ringkasan eksekutif yang baik adalah membuat mereka terus membaca dan mempertimbangkan perusahaan Anda.
2. Jangan Tulis Ringkasan Eksekutif Pertama.
Meskipun ini mengawali dari awal rencana bisnis Anda, ringkasan eksekutif harus ditulis terakhir.
Dengan cara itu, Anda dapat menyisihkan informasi dari sisa dokumen dan memastikan tidak ada inkonsistensi di seluruh. Ringkasan eksekutif pada dasarnya adalah laporan satu halaman yang perlu secara ringkas menangkap semua sorotan dari informasi yang terkandung dalam sisa rencana bisnis Anda.
Mengatur Ringkasan Eksekutif Anda.
Ringkasan eksekutif juga merupakan tempat terbaik untuk mendeskripsikan pernyataan misi Anda. Kembangkan deskripsi singkat, tidak lebih dari beberapa kalimat, yang menjelaskan:
- Mengapa bisnis Anda ada
- Apa tujuannya
- Bagaimana Anda akan mencapai tujuan tersebut
Selanjutnya, kembangkan deskripsi atau konsep bisnis. Di sinilah Anda menawarkan lebih detail tentang jenis bisnis yang ingin Anda buka, siapa pelanggan akan dan apa keunggulan kompetitifnya . Keunggulan kompetitif menjelaskan mengapa pelanggan akan memilih bisnis Anda daripada pesaing pasar. Alasan Anda mungkin termasuk:
- Mengisi kekosongan di pasar
- Menawarkan produk yang lebih baik dari apa yang saat ini ada
- Menawarkan produk yang sebanding, tetapi dengan harga yang lebih baik daripada pesaing Anda
Dari sana, Anda akan pindah ke deskripsi singkat tentang prospek keuangan Anda. Ini bagian dari ringkasan eksekutif harus menyebutkan biaya yang diharapkan untuk memulai, serta proyeksi keuangan bottom-line Anda untuk jangka pendek dan panjang.
Masalah berikutnya untuk diatasi adalah status bisnis Anda. Mungkin masih hanya di tahap gagasan. Mungkin Anda sudah mengumpulkan sedikit uang. Atau, mungkin Anda sepenuhnya operasional dan ingin memperluas. Investor akan menafsirkan posisi bisnis Anda saat ini sebagai sinyal mengenai berapa banyak modal yang dibutuhkan untuk memajukan perusahaan Anda, dan apakah ini cocok dengan jenis peluang yang mereka cari.
Bagian terakhir dari ringkasan eksekutif akan fokus pada faktor-faktor penting yang akan menentukan peluang Anda untuk sukses. Item-item ini akan spesifik untuk bisnis Anda, tetapi mungkin termasuk:
- Pergantian staf rendah
- Paten teknologi
- Kemitraan strategis
- Eksternalitas, seperti kelanjutan pasar atau tren ekonomi
Secara keseluruhan, ringkasan eksekutif harus memberikan gambaran sekilas tentang apa yang dipegang oleh rencana bisnis.
Pukul semua poin penting; jika Anda menunda menyusunnya sampai setelah Anda menulis sisa dari rencana bisnis Anda, itu praktis akan menulis sendiri.