Cara Membuat Kasus Anda untuk Mendukung Stand Out
Setiap kampanye penggalangan dana memiliki pernyataan kasus di pusatnya. Pernyataan kasus Anda menetapkan argumen untuk mendukung tujuan Anda. Istilah "pernyataan kasus" tampaknya hari ini agak kuno. Kami sering menyebut dokumen ini sebagai "kasus untuk dukungan."
Hal yang keren tentang kasus hari ini untuk mendapat dukungan adalah bahwa ini bukan lagi dokumen yang kering dan membosankan yang tidak suka ditulis oleh para penggalang dana dan para donor tidak suka membaca.
Mereka telah menjadi kisah luar biasa yang memikat dan masuk. Lebih jauh lagi, Anda mungkin bahkan tidak mengenali mereka sebagai pernyataan kasus. Mereka menyamar dalam berbagai bentuk, seperti brosur yang indah, laporan tahunan yang menyenangkan, atau, seperti yang dikatakan oleh salah satu perusahaan kreatif untuk menyebutnya, laporan ucapan syukur. Hari-hari ini, sebuah kasus untuk dukungan bahkan dapat menjadi situs web.
Di sisi lain, pernyataan kasus yang bagus juga bisa menjadi satu atau dua halaman yang menangkap inti dari kebutuhan, obat, dan panggilan untuk bertindak bagi para donor. Pada dasarnya, kasus ini menjelaskan mengapa Anda memerlukan uang dan bagaimana donor akan mendapat manfaat dari memberi.
Pernyataan kasus dapat digunakan dalam kampanye penggalangan dana apa pun. Tetapi mereka sangat berguna dalam kampanye hadiah besar , kampanye modal, dan kampanye endowmen .
Untuk Siapa Pernyataan Kasus?
Pernyataan kasus Anda harus menarik bagi berbagai pemangku kepentingan Anda. Ini harus bekerja untuk audiensi eksternal dan internal.
Yang paling penting, kasus Anda harus dapat dipahami oleh resepsionis organisasi Anda seperti pada calon donatur terkaya Anda.
Pertanyaan Apa yang Harus Dijawab Pernyataan Kasus?
Bernard Ross & Clare Segal, penulis The Influential Fundraiser (Beli dari Amazon) , menunjukkan bahwa kasus yang baik perlu menanggapi kelima pertanyaan mendasar ini:
- Apa kebutuhannya?
Nyatakan kebutuhannya dengan tepat. Apa itu, dan siapa yang akan mendapat manfaat dengan memenuhi kebutuhan itu. Pastikan untuk membuat kebutuhan tersebut dapat dikelola sehingga pendukung merasa bahwa mereka dapat membuat perbedaan. Kemiskinan global terlalu besar bagi seseorang untuk merangkulnya. Namun, ia mungkin bisa menyelamatkan seseorang atau membantu keluarga. Pertahankan tujuan Anda dapat dikelola dan ketahuilah apa yang menyebabkan donor berpaling , bahkan ketika kebutuhannya besar. - Bagaimana Anda bisa mengatakan ini adalah kebutuhan yang mendesak?
Perjelas bahwa kebutuhan sekarang, dan mendesak. Sertakan survei, pendapat ahli, atau pernyataan dari orang-orang yang membutuhkan bantuan. - Bagaimana organisasi Anda secara unik memenuhi syarat untuk mengatasi kebutuhan ini?
Meskipun mungkin ada beberapa lembaga nonprofit yang dapat menangani masalah ini, apa yang unik tentang Anda? Apakah itu rekam jejak Anda, sifat inovatif dari pendekatan Anda? - Apa manfaat dari tindakan Anda?
Jika Anda bertindak sekarang, apa yang akan menjadi konsekuensi positif, baik mayor maupun minor? Namun, bersikaplah realistis. Apa yang bisa dijamin, dan apa yang mungkin? - Apa konsekuensi negatifnya jika Anda gagal?
Kadang-kadang ini adalah motivator yang paling kuat untuk para donor, jadi taruhlah efek merugikan besar dan kecil jika Anda tidak bertindak.
Bagaimana Seharusnya Pernyataan Kasus Anda Seperti?
Pendonor hari ini mengharapkan presentasi yang memukau secara visual.
Mereka ingin dapat memahami misi dan kisah Anda melalui gambar. Mereka lebih suka membolak-balik publikasi, membaca keterangan dan memberi tahu.
Setelah donor menangkap keseluruhan misi dan cerita Anda melalui visual, mereka mungkin akan membaca detailnya. Tangkap pendonor terlebih dahulu dengan kisah yang diceritakan melalui pencitraan yang hidup dan kemudian bujuk mereka dengan teks yang sederhana dan mudah dimengerti.
Jangan lupa kekuatan infografis untuk menyederhanakan fakta. Statistik bekerja paling baik ketika mereka menonjol sebagai bagian dari infografis.
Jangan khawatir tentang panjangnya pernyataan kasus Anda. Namun, lakukan lebih lama daripada lebih pendek. Ingat bahwa Anda akan menggunakan bagian-bagian casing dalam berbagai pengaturan, dari kutipan atau foto di newsletter Anda hingga presentasi PowerPoint.
Pernyataan kasus berfungsi sebagai dokumen sumber Anda untuk semua materi yang dapat Anda gunakan di seluruh kampanye atau bahkan dalam jangka waktu yang panjang.
Anda dapat dan harus membuang semuanya kecuali wastafel dapur ke dalam draft pernyataan kasus Anda. Setelah itu, Anda dapat dan harus mempersingkat, memoles, memurnikan, dan mengutip sesuka hati.
Jangan mengabaikan betapa pentingnya pernyataan kasus Anda seharusnya. Jangan mencoba untuk berhemat. Pekerjakan seorang desainer yang hebat untuk mengumpulkan publikasi Anda atau casing untuk bagian dukungan di situs web Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan seorang penulis profesional untuk membuat teks. Temukan fotografer profesional untuk gambar, dan jangan menjalankan kualitas semua presentasi Anda.
Apa yang Harus Anda Hindari dalam Pernyataan Kasus Anda?
Ross dan Segal mengatakan bahwa kasus terlalu sering terfokus secara internal. Mereka terlalu panjang. Apalagi mereka terlalu statis.
Tuliskan kasus Anda untuk donor dan pendukung Anda, bukan audiens internal Anda. Buatlah "mur" dari argumen Anda dengan lugas dan mudah dimengerti.
Jangan perbaiki kasusmu dengan batu. Donor utama , khususnya, tidak ingin melihat rencana lengkap untuk mendanai. Mereka ingin terlibat dalam pengembangannya. Beri mereka ruang untuk menyumbangkan ide-ide mereka, sehingga memperkuat keterlibatan mereka.
Terakhir, gunakan kasus Anda untuk mendapat dukungan untuk memandu materi penggalangan dana lainnya, seperti materi surat langsung , brosur, presentasi PowerPoint, proposal hibah , email, rilis berita, dan buletin .
Bagaimana Anda Dapat Menulis Pernyataan Kasus Terbaik?
Pertama, ingat itu, seperti yang dikatakan Gail Terry Grimes, "sebuah pernyataan kasus bukan brosur kampanye." Kemudian, baca sebanyak pernyataan kasus yang Anda bisa. Untungnya, pernyataan kasus mudah ditemukan. Anda dapat melihat beberapa yang terbaik di The Case Writers - Laporan Kasus & Laporan Syukur.