8 Cara Menulis Surat Penggalangan Dana yang Lebih Baik

01 - Gunakan "I" dan "You," tetapi kebanyakan "You."

Lupakan apa yang telah Anda pelajari tentang menulis siaran pers atau brosur dan pikirkan bagaimana Anda akan menulis surat kepada orang lain, seperti bibi atau tetangga sebelah Anda.

Tambahkan minat manusia dan tekankan sentuhan pribadi dengan menggunakan " Saya" dan " Anda." Dua kata itu bisa membuat surat Anda keluar dari tempat sampah .

Misalnya, surat dari Save the Chimps berkata, "Anda membantu kami menyediakan perawatan seumur hidup bagi para simpanse kami - dan dedikasi Anda membuat semua perbedaan."

02 - Bicara tentang manfaat, bukan kebutuhan.

Donor memberikan imbalan, seperti perasaan baik yang datang dari membantu orang lain, atau kesempatan untuk menikmati pengalaman hebat. Mereka tidak tertarik dengan defisit anggaran Anda.

Manfaat tak berwujud adalah nyawa yang diselamatkan atau martabat manusia dikembalikan.

Contoh yang bagus adalah kalimat bergerak dari Operation Smile: "... hanya dengan $ 240, Anda dapat membantu membayar operasi untuk seorang anak yang sedang menunggu sekarang. Itulah satu kehidupan yang berubah, sepenuhnya karena Anda."

Manfaat nyata bisa berupa tiket untuk pertunjukan eksklusif perusahaan balet Anda atau tiket masuk lebih awal ke pameran khusus di museum Anda.

Katakan pada donatur Anda apa yang akan mereka dapatkan dari donasi mereka, baik yang nyata maupun tidak nyata.

03 - Mintalah uang, bukan untuk dukungan.

Bahkan jika Anda tidak meminta sejumlah uang tertentu, seperti $ 100, mintalah komitmen. Misalnya, sebuah bank makanan lokal meminta janji untuk menutupi tiga bulan musim panas untuk membantu memberi makan anak-anak saat mereka tidak bersekolah. Beginilah cara mereka mengucapkannya:

"Bergabunglah bersama kami di musim panas ini dengan komitmen tiga bulan khusus yang akan sangat membantu orang-orang melewati masa-masa sulit ini. Anda dapat mengirim hadiah hari ini dan berjanji untuk melakukan hal yang sama pada bulan Juli dan Agustus atau membuat satu hadiah yang membentang. sepanjang musim panas. Lebih baik lagi, daftar untuk memberi bulanan dan membuat perbedaan sepanjang tahun! "

Bersikaplah jelas dan ulangi beberapa variasi dari ajakan bertindak Anda di seluruh surat. Jangan malu dan jangan kabur.

04 - Tulis paket, bukan surat.

Surat itu adalah barang paling penting dalam paket Anda, tetapi itu hanya bagian dari unit multi-bagian yang semuanya harus bekerja bersama.

Paling tidak, paket Anda harus berisi amplop luar dengan teaser , amplop balasan, dan perangkat balasan, serta surat. Pikirkan tentang bagaimana masing-masing barang ini dapat membujuk para donor untuk mengambil tindakan sekarang.

Gunakan tema pemersatu, simbol, warna, dan tipografi, sehingga paketnya mudah diingat dan dapat diakses.

Satu amal yang melakukan ini dengan sangat baik adalah Best Friends Animal Society. Satu paket penggalangan dana dirancang di sekitar anak anjing bernama Mila dan pengalamannya dengan sekolah anak anjing. Paket itu berfokus pada Mila, dengan foto-foto lucu dan bahkan salinan sertifikat kelulusan. Beginilah cara surat itu dimulai:

Wisuda berarti memulai babak baru dalam kehidupan. Atau saat-saat menyenangkan merobek diploma Anda ke cabik! Setidaknya, itulah yang Mila keluar dari upacara.

Berfokus pada kisah pengalaman satu anjing adalah strategi kemenangan untuk amal ini.

05 - Gunakan kata-kata sederhana, lurus ke depan.

Kata-kata Anda harus kuat dan kalimat Anda pendek dan bertubi-tubi.

Gunakan kata-kata emosional daripada yang membutuhkan analisis. Hindari frasa asing dan kata-kata besar.

Gunakan kata sifat dan kata keterangan dengan hemat, dan hindari singkatan atau akronim.

Eja nama. Ulangi dan bahkan garis bawahi kata kunci dan frasa.

Pembaca skim, jadi buatlah mudah untuk menemukan daging pesan Anda tanpa membaca seluruh surat.

Berikut ini contoh sederhana, hingga tulisan hati dari satu badan amal:

"Ketika Alec berusia enam tahun datang ke TROT satu tahun yang lalu, dia tidak berbicara dengan orang tuanya atau teman-temannya, dan ayahnya takut dia tidak akan melakukannya. Berkat Anda, hari ini Alec berbicara sepanjang waktu - dan itu musik untuk nya telinga ayah. "

06 - Buat surat Anda mudah dibaca.

• Indent setiap paragraf.
• Hindari paragraf yang panjangnya lebih dari tujuh baris. Tetapi lakukan bervariasi panjangnya.
• Gunakan peluru untuk menambah semangat pada poin Anda.
• Gunakan subjudul. Jika surat itu panjang, cobalah memusatkan dan menggarisbawahi subjudul.
• Garis bawahi sedikit tetapi konsisten untuk menarik perhatian pada kata-kata dan frasa kunci.

Contoh sempurna dari kalimat dan paragraf pendek yang menarik adalah ini dari Asosiasi ALS:

"Ini bisa dimulai dengan berkedut dan lemah di lengan atau kaki Anda.

Anda mungkin berpikir itu bukan apa-apa. Itu akan berlalu.

Tapi kelemahan ototmu berlanjut sampai kau kehilangan kemampuanmu untuk bergerak ... untuk berbicara..untuk menelan ... atau bahkan untuk bernafas .... "

07 - Berikan pembaca alasan untuk mengirim uang SEKARANG.

Ciptakan rasa urgensi dengan tenggat waktu untuk donasi yang cocok , atau sebutkan periode anggaran atau hari libur tertentu.

Ulangi argumen Anda untuk urgensi dalam teks surat, di PS Anda dan di perangkat balasan Anda. Hati-hati menggunakan tanggal yang sebenarnya jika Anda menggunakan surat massal. Surat itu mungkin tiba setelah tanggal yang disebutkan.

Inilah yang disebut Big Cat Rescue dalam banding penggalangan dana akhir tahun:

"Kami sangat bersyukur atas dukungan Anda dari tempat kudus dan kucing kami! Tahun ini, berkat Yayasan SHARE, Fields Galley Private Foundation dan donor anonim, hadiah Anda akan dicocokkan dolar dengan dolar untuk donasi $ 38.000 pertama, jadi akan pergi dua kali lebih jauh untuk kucing! "

08 - Tuliskan sebanyak yang Anda butuhkan untuk membuat kasus Anda.

Jangan khawatir tentang mengganggu pendukung lama Anda. Penelitian menunjukkan bahwa bahkan donor yang paling aktif pun mungkin ingat sedikit tentang organisasi Anda, jadi jangan khawatir mengulangi diri Anda sendiri.

Pikirkan surat Anda sebagai kesempatan lain untuk mendidik donatur Anda tentang apa yang dilakukan oleh organisasi Anda dan mengapa itu penting.

Poin-poin ini hanyalah contoh keahlian Mal Warwick. Bukunya memiliki banyak tips, contoh, dan studi kasus. Ada juga Toolbox Penulis yang luar biasa dengan saran untuk mengembangkan paket penggalangan dana besar dari teaser amplop ke cara-cara menangani PS untuk surat Anda.