Memahami perbedaan antara uang tunai, arus kas dan laba / laba bersih dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan untuk bisnis Anda.
Dalam artikel ini, kita akan melihat konsep uang dan laba, arus kas dan laba bersih .
Saya akan menjelaskan mengapa uang tunai mengalahkan laba dan bagaimana arus kas lebih penting daripada pendapatan bersih untuk kelangsungan bisnis Anda.
Apa Perbedaan Antara Uang Tunai dan Keuntungan?
Inilah cara sederhana untuk mengingat perbedaan antara uang tunai dan laba:
Uang tunai adalah uang dalam rekening giro bisnis Anda. Itu yang diterima bisnis Anda ketika Anda menjual produk atau layanan.
Keuntungan adalah jumlah bersih pada laporan untung dan rugi; hasil penjualan dikurangi biaya. Itu tidak sama dengan uang tunai. Anggap saja seperti ini: Laba adalah konsep akuntansi dan pajak, yang berperan pada akhir periode akuntansi dan pada waktu pajak. Keuntungan adalah hasil dari perhitungan; Uang tunai adalah hasil dari transaksi perbankan.
Apa Perbedaan Antara Arus Kas dan Laba Bersih?
Arus kas adalah uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda, melalui akun cek bisnis Anda. Jika arus kas bersih positif (lebih banyak uang masuk daripada keluar), itu bagus.
Jika itu negatif, itu berarti bisnis Anda menghabiskan lebih banyak daripada mengumpulkannya. Perhatikan saya menggunakan kata "mengumpulkan," tidak menjual.
Laba Bersih ditampilkan pada laporan Laba Bersih, tetapi hanya pada akhir bulan, kuartal, atau tahun. Itu tidak membantu Anda mencari tahu bagaimana menghadapi naik dan turunnya uang tunai selama sebulan.
Bagaimana Cara Bisnis Saya Memiliki Keuntungan Tapi Saya Tidak Memiliki Uang?
Untuk menjawab pertanyaan itu, saya perlu membawa konsep metode akuntansi ke dalam diskusi ini. Ada dua metode akuntansi - kas dan akrual. Bisnis semua uang tunai menggunakan metode akuntansi kas. Penghasilan diterima ketika uang (cek, kartu kredit) berpindah tangan. Dalam akuntansi akrual, pendapatan diterima ketika tagihan atau faktur dikirim, bukan ketika Anda menerima uang.
Dalam akuntansi akrual, katakanlah Anda melakukan beberapa pekerjaan desain web untuk klien. Anda mengirim klien faktur untuk $ 3.100. Anda sekarang memiliki penjualan $ 2.100, pada laporan untung & rugi Anda, tetapi uang itu tidak ada di bank - belum ada uang tunai.
Rekening Bank Bisnis Anda
Sekarang mari kita lihat akun bank bisnis Anda . Ada $ 3,000 dalam rekening bank dari penjualan sebelumnya. Anda harus membayar sewa ruang kantor Anda hari ini - itu $ 1.100. Anda juga perlu membayar utilitas ($ 220) dan freelancer yang membantu Anda dengan proyek desain web ($ 850). Itu menghabiskan $ 2160 dari rekening bank bisnis Anda. Anda perlu mengeluarkan $ 1000 untuk membayar sendiri dan membayar pengeluaran pribadi Anda, tetapi Anda hanya dapat mengambil $ 830, yang menyisakan Anda dengan saldo $ 0.
Keuntungan bisnis Anda untuk bulan ini adalah $ 3100 penjualan dikurangi $ 2170 dalam pengeluaran bisnis, untuk keuntungan $ 930.
Anda dapat membelanjakan laba itu jika Anda mau, tetapi itu berarti menjalankan rekening bank bisnis Anda ke merah.
Apa Akun Lain yang Mempengaruhi Keuntungan dan Arus Kas?
Keuntungan memasukkan semua biaya bisnis, termasuk depresiasi . Depresiasi tidak mengambil uang dari bisnis Anda; ini adalah konsep akuntansi yang mengurangi nilai aset yang dapat didepresiasi. Jadi depresiasi mengurangi laba, tetapi bukan uang tunai.
Persediaan dan harga pokok penjualan juga mempengaruhi laba, tetapi tidak harus uang tunai. Misalnya, Anda harus membeli produk untuk dimasukkan ke dalam inventaris, dan membayar produk-produk tersebut. Itu berasal dari uang tunai, dan Anda mungkin mendapat untung pada penjualan akhir produk itu, tetapi sementara itu, Anda masih kehabisan uang tunai.
Jadikan prioritas untuk mendapatkan informasi tentang uang tunai bulanan Anda dan uang tunai. Saya menggunakan Google Spreadsheet, atau Anda mungkin bisa berbicara dengan akuntan Anda untuk memberi Anda lembar kerja arus kas.
Sertakan waktu penghasilan dan pengeluaran, dan jangan lupa gaji Anda sendiri atau menggambar sebagai pemilik bisnis. Mengendalikan arus kas dapat membantu Anda tidur di malam hari dan menjadi manfaat besar bagi keberhasilan bisnis Anda.