Dari Deposit Keamanan ke Keamanan
Tanggung jawab untuk Menjaga Lingkungan yang Aman
Seorang penyewa mengharapkan rumah mereka aman. Sebagai seorang tuan tanah, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan tempat tinggal yang aman bagi penyewa Anda.
Penyewa Anda harus merasa aman di dalam apartemen mereka. Ini berarti Anda harus memastikan semua pintu dan jendela diamankan dengan benar dan memiliki kunci kerja yang sesuai. Semua pintu depan harus, setidaknya, memiliki kunci deadbolt.
Anda juga harus memastikan tidak ada orang lain yang memiliki kunci ke apartemen penyewa. Anda harus selalu mengubah kunci setelah penyewa sebelumnya pindah dan sebelum yang baru pindah. Jika Anda akan memberikan kunci kepada agen penjual untuk menunjukkan lowongan Anda, pastikan untuk menggunakan kunci generik dan kemudian mengganti kunci sebelum penyewa Anda pindah.
Anda tidak boleh memperbolehkan tukang reparasi yang tidak diawasi di dalam apartemen penyewa karena hal ini dapat menyebabkan klaim perampokan. Anda harus memastikan bahwa Anda telah mengikuti semua kode keamanan seperti memasang asap kerja dan detektor karbon monoksida.
Penyewa harus merasa aman di luar gedung juga. Pastikan setiap area luar ruangan memiliki penerangan yang baik dan bebas dari bahaya , seperti tangga yang rusak atau pegangan yang tidak stabil.
Jika Anda memiliki properti multi-unit, penyewa harus merasa aman dengan penyewa lain di gedung. Anda perlu menyaring semua penyewa yang ingin menyewa properti Anda dan memeriksa sejarah kriminal atau bendera merah lainnya . Anda juga harus mewaspadai setiap hewan yang dianggap ras berbahaya .
Jenis hewan ini memiliki kecenderungan menggigit yang lebih tinggi dan dapat membuat penyewa lain merasa tidak nyaman.
Pertahankan Lingkungan yang Tenang
Seorang penyewa mengharapkan rumah mereka menjadi tenang. Sekali lagi, ketika menyaring penyewa , Anda harus mencari orang-orang yang Anda yakini akan menghormati orang lain. Anda juga harus memiliki kebijakan jam tenang yang ketat di properti Anda yang harus disetujui oleh semua penyewa - misalnya: tidak ada suara keras, musik, atau sebaliknya, setelah jam 10 malam.
Tanggung jawab untuk Menjaga Lingkungan Bersih
Seorang penyewa mengharapkan rumah mereka bersih. Meskipun Anda tidak bertanggung jawab untuk mencuci piring penyewa atau mengambil pakaian mereka dari lantai, sebagai tuan tanah, Anda memiliki tanggung jawab tertentu untuk mempertahankan properti secara keseluruhan.
Anda perlu memastikan sampah dibuang, baik oleh Anda sendiri atau melalui perjanjian dengan penyewa atau superintenden. Anda perlu memastikan bahwa area umum dirawat dengan baik; bahwa mereka bebas dari sampah, mengepel atau menyedot debu pada jadwal yang ditetapkan, dan memiliki bola lampu yang bekerja. Anda harus menjaga area luar ruangan dengan cara yang sama; pastikan rumput sudah dipotong, lampu outdoor berfungsi, dan halaman bebas dari puing-puing.
Jika penyewa memiliki masalah dengan hewan pengerat, kecoak, kutu busuk, atau lainnya, Anda harus menyingkirkan sendiri masalahnya atau menyewa seorang profesional untuk melakukannya.
Hati-hati meletakkan insektisida tanpa lisensi karena Anda dapat mengambil tanggung jawab tambahan untuk melakukannya.
Menanggapi Permintaan Perbaikan Segera
Seorang penyewa membayar sewa untuk tinggal di properti Anda. Adalah kewajiban Anda kepada mereka untuk menanggapi permintaan untuk perbaikan dalam jangka waktu yang wajar. Tingkat keparahan perbaikan harus menjamin seberapa cepat Anda harus merespons. Pintu lemari dari engselnya tidak membutuhkan perhatian segera tetapi harus tetap dijaga tidak lebih dari seminggu.
Kurangnya panas di musim dingin adalah perbaikan yang membutuhkan perhatian segera, baik untuk keselamatan penyewa dan untuk keuntungan properti Anda. Kurangnya panas dapat menyebabkan pipa air Anda membeku dan itu dapat menyebabkan ribuan dolar dalam biaya perbaikan. Juga, Anda dapat menghadapi akibat hukum jika Anda salah karena panas tidak menyala — misalnya: kurangnya panas disebabkan oleh tungku yang rusak dan bukan karena penyewa tidak membayar tagihan gas mereka.
Tuan Tanah Harus Menyarankan Semua Penyewa untuk Membeli Asuransi Penyewa
Banyak penyewa tidak tahu bahwa mereka tidak dilindungi oleh polis asuransi Anda. Anda harus menyarankan semua penyewa untuk membeli asuransi penyewa sehingga harta benda mereka dilindungi jika terjadi kebakaran, banjir, atau bencana lainnya. Asuransi penyewa juga dapat membantu melindungi tanggung jawab mereka atas kecelakaan yang mungkin dimiliki tamu di dalam apartemen mereka. Asuransi penyewa dapat dibeli seharga $ 10 per bulan.
Menyimpan Deposit Pengurus Penyimpan dengan Benar
Sebagai seorang tuan tanah, adalah tanggung jawab hukum Anda untuk menyimpan uang jaminan penyewa sesuai dengan hukum negara bagian Anda. Banyak negara berbeda, jadi Anda harus memeriksa dengan negara bagian Anda untuk mempelajari apa yang diperlukan.
Sebagai contoh:
Di New Jersey, tuan tanah dengan 10 unit sewa atau lebih harus menyimpan uang jaminan penyewa mereka dalam rekening berbunga yang terpisah. Mereka juga harus memberi tahu penyewa secara tertulis, dalam 30 hari, dari jumlah uang jaminan mereka, di mana uang jaminan mereka ditahan dan tingkat bunga.
Pemilik juga bertanggung jawab untuk menginformasikan penyewa setiap tahun tentang berapa banyak bunga yang telah diperoleh deposit keamanan, untuk menginformasikan penyewa jika uang jaminan mereka ditransfer ke akun lain dan untuk menginformasikan penyewa jika properti mengubah kepemilikan. Pemilik bangunan juga harus mengembalikan deposito dan bunga apa pun, dikurangi potongan untuk kerusakan atau biaya lain yang diizinkan, dalam waktu 30 hari sejak pengakhiran sewa.
Tanggung jawab Tuan Tanah atas Properti Mereka
Apa Tanggung Jawab Pemilik Tanah?