Kelola tagihan pengiriman Anda, bill of lading dan FOB terms of sale
Ketika barang diangkut baik domestik maupun internasional, pengiriman harus disertai dengan dokumentasi yang relevan. Jumlah dokumentasi bervariasi bergantung pada pengiriman di AS atau negara lain.
Sejauh transportasi antarnegara barang di AS, ada tiga dokumen yang paling penting; bill of lading, tagihan pengiriman, dan syarat penjualan Free On Board (FOB).
Daftar muatan
Bill of lading adalah dokumen paling penting yang digunakan untuk mengangkut barang . Definisi hukum dari bill of lading adalah kontrak untuk pengangkutan barang dan dokumen kepemilikan kepada mereka.
Ini menyediakan setiap dan semua informasi yang operator perlu untuk mengangkut barang. Ini berisi asal pengiriman dan ketentuan kontrak untuk transportasi dan diperlukan oleh operator sebelum pengiriman diambil.
Bill of lading harus menyertakan nama dan alamat pengirim dan penerima barang, dan seringkali akan memiliki petunjuk routing untuk operator. Ini akan berisi deskripsi barang yang akan diangkut, kuantitas untuk masing-masing komoditas, dan kelas komoditas dan tarif.
Bill of lading akan berisi ketentuan kontrak untuk pergerakan barang oleh operator umum . Ini adalah kontrak antara pengirim dan pengangkut untuk mengangkut barang pada bill of lading ke penerima barang, yaitu pembeli.
Kontrak bill of lading memiliki sembilan istilah;
- Kewajiban Pembawa Umum - operator bertanggung jawab atas kehilangan dan kerusakan barang yang diangkut, kecuali jika barang tidak dikemas dengan benar oleh pengirim atau jika barang itu sendiri akan dikenakan kerugian yang normal seperti melalui penguapan. Operator tidak bertanggung jawab atas tindakan Tuhan, musuh publik atau otoritas publik.
- Keterlambatan dalam Transit - operator tidak dapat dimintai pertanggungjawaban jika kehilangan atau kerusakan itu disebabkan oleh keterlambatan transportasi barang.
- Barang Tidak Diterima - jika barang tidak diterima dalam waktu yang dialokasikan, operator dapat menyimpan barang dengan biaya kepada pemilik.
- Nilai Luar Biasa - operator tidak bertanggung jawab dan tidak harus membawa barang-barang dengan nilai luar biasa yang tidak termasuk dalam klasifikasi atau tarif yang dipublikasikan kecuali perjanjian khusus dengan pengirim telah dinegosiasikan.
- Bahan peledak - pengangkut harus diberikan pengungkapan tertulis secara penuh ketika mereka mengirim bahan berbahaya, jika tidak mereka tidak bertanggung jawab atas kerugian apa pun.
- Jalan lain - operator tidak dapat membuat biaya tambahan kepada pengirim setelah melakukan pengiriman.
- Pengganti Bill of Lading - jika bill of lading adalah pengganti atau pertukaran untuk bill of lading lainnya maka bill of lading saat ini harus memasukkan semua klausul dari dokumen sebelumnya.
- Perubahan - operator harus mencatat setiap perubahan atau penambahan untuk memastikan bahwa mereka dapat diberlakukan.
- Klaim - klausa ini menetapkan detail tentang cara mengajukan klaim terhadap pengirim dan jangka waktu setelah pengiriman yang klaimnya akan diterima.
Bill Barang
Tagihan ongkos adalah faktur pengantar kepada pengirim untuk semua biaya yang dikenakan oleh operator.
Tagihan pengiriman kurir akan mencakup rincian pengiriman, barang yang dikirim, penerima barang, asal, dan tujuan, serta berat total dan biaya total.
Beberapa operator dapat meminta prabayar dari pengirim jika nilai barang yang dikirim kurang dari total biaya pengiriman yang diharapkan. Jika biaya tidak dibayar dimuka, maka operator dapat menunjukkan tagihan pengiriman. Ini menyiratkan bahwa operator akan menyajikan tagihan pengiriman pada hari pengiriman.
Ketentuan Penjualan FOB
Free on Board (FOB) syarat-syarat dokumen penjualan yang mana pihak akan bertanggung jawab atas biaya transportasi , pihak mana yang mengendalikan pergerakan barang, dan kapan judul diserahkan kepada pembeli.
Jika ketentuan FOB penjualan menunjukkan bahwa FOB Delivered maka ini berarti bahwa pengirim akan bertanggung jawab untuk semua biaya operator.
Jika ketentuan penjualan menunjukkan FOB Origin, maka ini berarti pembeli akan mengambil judul untuk barang saat barang dikirim dan mereka akan menanggung semua biaya transportasi.
Diperbarui oleh Gary Marion, Ahli Logistik dan Rantai Pasokan.