Merawat Penyewa Anda, Properti Anda dan Keuangan Anda
3 Strategi untuk Mengelola Properti Sewa
Sebelum Anda dapat memilih strategi yang tepat untuk Anda, Anda perlu memahami semua area yang berbeda dari properti sewaan yang perlu dikelola.
Tanggung jawab manajemen pemilik bangunan dapat dibagi menjadi tiga bagian:
- Mengelola Penyewa
- Mengelola Pemeliharaan dan Pemeriksaan Properti
- Mengelola Keuangan
1. Mengelola Penyewa
Ini adalah bagian dari manajemen properti sewa yang paling cepat dan paling jelas. Namun, menjadi tuan tanah yang sukses melibatkan lebih dari sekedar mengumpulkan uang sewa. Anda harus mengelola:
- Sewa Koleksi : Menetapkan tanggal jatuh tempo. Mengumpulkan uang sewa setiap minggu atau bulan. Menetapkan biaya keterlambatan dan masa tenggang. Berurusan dengan sewa yang belum dibayar.
- Perjanjian Sewa : Memverifikasi bahwa sewa mencakup semua persyaratan hukum yang disyaratkan oleh hukum penyewa tuan tanah negara Anda. Memastikan penyewaan adalah yang terbaru dengan versi terbaru dari undang-undang. Mengelola awal sewa dan tanggal akhir dari semua penyewa.
- Penyaringan Tenant : Iklan lowongan kerja. Menyiapkan janji. Memverifikasi informasi tentang aplikasi. Anda juga dapat menentukan apakah penyewa tertentu cocok.
- Pindah- Masuk : Menandatangani perjanjian sewa. Melebihi aturan, persyaratan, dan peraturan. Mengumpulkan uang jaminan dan sewa bulan pertama. Berjalan melalui dan mencatat kondisi unit sewa saat ini.
- Pindah-keluar : Memverifikasi bahwa masa sewa sebenarnya sudah berakhir. Memeriksa kondisi unit sewaan untuk kerusakan apa pun . Memulai proses untuk menemukan penyewa baru untuk apartemen.
- Tenant Complaints: Mengelompokkan keluhan. Menyiapkan rencana permainan untuk memperbaiki masalah.
- Permintaan Perbaikan: Menanggapi permintaan dengan cepat. Memprioritaskan pentingnya perbaikan. Melakukan perbaikan sendiri atau mempekerjakan seseorang untuk melakukannya.
- Penggusuran Tenant : Mengirimkan pemberitahuan yang disyaratkan secara hukum kepada penyewa sebelum penggusuran. Mengajukan pengusiran ke pengadilan. Menyiapkan bukti Anda yang mendukung alasan pengusiran.
2. Mengelola Pemeliharaan dan Pemeriksaan Properti
Bagian utama kedua dari manajemen properti sewa adalah properti itu sendiri. Struktur fisik perlu dijaga untuk kesehatan dan keselamatan para penyewa. Perusahaan asuransi Anda mungkin juga membutuhkan bagian-bagian tertentu dari struktur, seperti atap, untuk memenuhi standar tertentu atau mereka akan menolak untuk mengasuransikan properti.
- Perawatan: Memotong rumput. Mengambil daun. Menyekopkan salju. Membuang sampah. Menjaga semua area umum bersih. Memastikan penyewa memiliki akses ke air yang mengalir setiap saat dan memanaskan di musim dingin. Memperbaiki kebocoran atap, kebocoran pipa, ubin retak, pegangan tangan longgar, pintu rusak atau kunci jendela.
- Inspeksi: Anda harus berurusan dengan inspeksi dari kota dan bahkan dari pemberi pinjaman dan perusahaan asuransi Anda. Inspeksi kota adalah untuk memastikan properti Anda mengikuti kode kesehatan dan keselamatan tertentu. Pemberi pinjaman dan perusahaan asuransi memeriksa properti untuk memastikan properti bernilai jumlah yang mereka pinjamkan atau jumlah yang diasuransikan.
3. Mengelola Keuangan
Bagian ketiga manajemen yang harus Anda hadapi ketika memiliki properti sewa melibatkan keuangan. Anda perlu memahami berapa banyak uang yang masuk setiap bulan dan berapa banyak uang yang keluar.
- Sewa Pembayaran: Berapa banyak yang Anda kumpulkan dalam sewa setiap bulan.
- Pembayaran Hipotek: Apa yang Anda bayar setiap bulan pada hipotek Anda.
- Asuransi: Berapa banyak Anda membayar untuk mengasuransikan properti Anda.
- Pajak: Berapa pajak properti tahunan Anda.
- Utilitas: Jika penyewa tidak bertanggung jawab untuk membayar utilitas, berapa banyak tagihan air, gas, dan listrik setiap bulan untuk properti.
- Biaya / Denda: Biaya yang mungkin harus Anda bayar untuk pemeriksaan properti atau biaya pengadilan. Denda tak terduga untuk masalah perawatan di properti.
3 Strategi Manajemen Penyewaan
Sekarang setelah Anda memahami berbagai area properti sewaan yang perlu dikelola, Anda dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengelola area ini.
Ada tiga pendekatan utama:
- Melakukannya Sendiri Manajemen
- Setengah Melakukannya Sendiri / Setengah Outsource
- Manajemen Outsource Lengkap
1. Melakukannya Sendiri Manajemen
Dalam pendekatan manajemen ini, Anda bertanggung jawab untuk semuanya, karenanya, DIY. Anda adalah orang yang mengumpulkan uang sewa, menyekop salju, dan mengajukan pajak Anda.
Pro
- Kontrol Total: Sebagai pemilik properti sewa, Anda adalah pemilik bisnis. Ketika Anda melakukan semuanya sendiri, Anda tahu apa yang sedang terjadi di semua bagian bisnis Anda.
- Menyadari Masalah Dengan Cepat: Karena Anda memiliki tangan Anda di semua bagian manajemen, Anda dapat langsung melihat ketika masalah sedang terjadi. Sayangnya, karena Anda bertanggung jawab atas semua hal di properti Anda, Anda mungkin tidak dapat segera mengatasi masalah ini.
Cons
- Kurangnya Pengetahuan: Tidak mungkin menjadi ahli dalam segala hal. Jika Anda telah menyewa seorang akuntan untuk mengajukan pajak Anda, daripada melakukannya sendiri, akuntan mungkin telah menangkap beberapa pengurangan yang tidak Anda ketahui. Jika Anda menyewa pengacara untuk menyiapkan perjanjian sewa-menyewa Anda, alih-alih menyiapkan sewa Anda sendiri, pengacara mungkin telah memasukkan undang-undang penyewa negara negara bagian tertentu yang Anda abaikan. Jika Anda menyewa seorang profesional untuk memasang atap di properti Anda, alih-alih memasangnya sendiri, Anda mungkin tidak harus menghadapi kebocoran atap.
- Overwhelming: Menjadi segalanya bagi semua orang bisa menjadi terlalu banyak. Karena Anda bertanggung jawab atas segalanya, Anda mungkin lebih cenderung membuat kesalahan.
Terbaik untuk
- Tuan tanah dengan sejumlah kecil unit sewa.
- Tuan tanah yang sebelumnya memiliki bisnis.
- Tuan tanah dengan pengalaman sebelumnya dalam mengelola penyewaan.
- Tuan tanah yang ingin mengendalikan.
2. Setengah Lakukan Sendiri / Setengah Outsource
Dalam pendekatan ini untuk mengelola properti sewaan, Anda mengelola bidang-bidang yang menurut Anda memiliki keahlian dalam diri Anda dan kemudian mengalihkan area yang tidak Anda rasa nyaman atau tidak memiliki keinginan untuk mengelola.
- Masalah Hukum Outsource
Sebagai contoh, Anda dapat memutuskan untuk mengalihdayakan masalah manajemen rental apa pun yang melibatkan masalah hukum. Anda mungkin merasa hebat dalam mengelola keuangan properti, pemeliharaan harian, dan keluhan penyewa, tetapi sangat tidak nyaman ketika menyangkut masalah hukum. Dalam hal ini, Anda dapat menyewa pengacara untuk menangani masalah hukum apa pun yang muncul. Ini dapat mencakup penyusunan perjanjian sewa Anda sehingga mematuhi semua undang-undang penyewa tuan rumah negara Anda dan menangani semua penggusuran penyewa.
- Masalah Pemeliharaan Outsource
Dalam skenario ini, Anda akan menyewa seorang tukang atau membangun inspektur untuk menangani semua masalah pemeliharaan, tetapi akan menangani semua kewajiban manajemen lainnya sendiri.
Pro
- Membebaskan Waktu: Jika Anda tidak melakukan semuanya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu, titik. Cara Anda menggunakan waktu ini terserah Anda. Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga atau Anda dapat menggunakan waktu ini untuk menemukan peluang investasi tambahan.
- Memiliki Pakar: Anda menyerahkan kendali kepada orang lain yang semoga lebih tahu daripada Anda di area tertentu.
Cons
- Mengandalkan Orang Lain: Anda menaruh kepercayaan Anda bahwa orang-orang ini tahu apa yang mereka lakukan dan bahwa mereka memiliki kepentingan terbaik dalam pikiran Anda.
Terbaik untuk
- Tuan tanah dengan jumlah unit sewa yang terus bertambah.
- Pemilik rata-rata.
3. Manajemen Outsource Lengkap
Dalam strategi manajemen ini, Anda memiliki properti, tetapi tidak memiliki keinginan untuk menjadi manajer langsung. Anda merasa bahwa kekuatan Anda dalam pemilihan properti, bukan mengelola operasi harian. Anda akan menyewa manajer properti atau perusahaan manajemen properti. Perusahaan manajemen properti dapat menangani semuanya termasuk, penyaringan penyewa, penyewa pindah, pengumpulan sewa, pemeliharaan dan perbaikan, penyitaan pindah dan penggusuran penyewa.
Pro
- Kebebasan Dari Sakit Kepala Harian: Anda tidak perlu memblok telepon dua jam di pagi hari ketika tetangga sebelah memainkan musik mereka terlalu keras. Anda akan bertanggung jawab untuk minimal, tetapi keputusan Anda bertanggung jawab untuk biasanya akan menjadi keputusan yang paling penting, seperti memberikan OK untuk memulai penggusuran penyewa.
Cons
- Mahal: Manajer properti akan menelan biaya puluhan ribu dolar setahun. Semakin banyak unit sewa yang Anda miliki, semakin banyak biayanya.
- Mismanagement Dapat Menghancurkan Bisnis Anda: Anda menempatkan bisnis Anda dan dengan demikian, mata pencaharian Anda, di tangan orang lain. Akan sangat sulit menemukan seseorang yang peduli dengan kesuksesan dan kegagalan Anda sebanyak yang Anda lakukan. Anda harus memastikan Anda benar-benar menyaring setiap calon manajer dan memiliki strategi keluar yang jelas jika keadaan menjadi buruk.
Terbaik untuk
- Tuan tanah yang tinggal jauh dari persewaan mereka.
- Tuan tanah dengan sejumlah besar properti sewaan.
- Investor properti dengan investasi yang terdiversifikasi.