Ahh, akhir tahun. Ada waktu untuk bersama keluarga dan teman. Saat untuk berbagi cerita dan hal-hal sendiri dengan makanan yang lezat. Saat untuk bersyukur. Waktu untuk memberi hadiah.
Waktu untuk mencocokkan pemberian hadiah?
Sebenarnya ya. Akhir tahun adalah saat yang tepat untuk mencocokkan hadiah. Biarkan saya menjelaskan alasannya.
Program hadiah yang cocok adalah suguhan penggalangan dana yang luar biasa ini. Mereka mengambil sumbangan tunggal dari seorang pendukung, mendapatkan majikan pendukung itu di kapal, dan meninggalkan Anda dengan dua kali lipat hadiah yang Anda harapkan. Bukan hal yang buruk, tidak buruk sama sekali.
Menambah nilai program hadiah yang cocok adalah kenyataan bahwa mereka biasanya memiliki tenggang waktu yang agak panjang sebelum tenggat waktu. Banyak orang secara salah menganggap bahwa ada jendela ketat antara ketika seseorang membuat sumbangan dan ketika kelayakan hadiah itu untuk pencocokan berakhir.
Meskipun tidak benar, kesalahpahaman itu menyebabkan banyak organisasi nirlaba untuk melupakan kemungkinan pendanaan hadiah mereka yang cocok. Saya mengatakan ini semua untuk menunjukkan bahwa kontribusi yang sesuai tentu saja dalam jangkauan dan, dalam banyak hal, penggalangan dana akhir tahun adalah waktu yang ideal untuk mempromosikan mereka.
01 - Sertakan 3 Langkah Ini Dalam Perencanaan Anda
Langkah # 1: Memahami Tenggat Waktu Umum
Meskipun akan luar biasa jika semua donor dengan program hadiah karyawan yang sesuai mengajukan permintaan mereka segera setelah menyumbang, itu adalah tujuan yang tidak realistis.
Dalam hal mencocokkan hadiah, kecepatan penyerahan itu penting, tetapi bukan akhir segalanya. Organisasi Anda dapat memiliki kelonggaran dengan seberapa cepat donor mengajukan permintaan karena program itu sendiri cukup lunak dengan tenggat waktu.
Biasanya, tenggat waktu program termasuk dalam salah satu dari tiga kategori:
- Waktu yang ditetapkan setelah donasi, yaitu dua belas, delapan, atau enam bulan
- Akhir tahun kalender
- Akhir Januari, Februari, atau Maret tahun setelah tahun sumbangan
Untuk penggalangan dana akhir tahun, kategori tenggat waktu pertama tidak terlalu relevan, tetapi yang kedua tentu saja.
Dengan tenggat waktu yang mendekati tepat di akhir tahun, ini adalah waktu yang tepat untuk mengingatkan para donor bahwa mereka dapat mengajukan permintaan hadiah yang cocok. Dapatkan dana dua kali lipat sebelum batas waktu berakhir, dan Anda akan mendapatkan dorongan besar di akhir tahun.
Langkah # 2: Ambil Potensi Potensi Pencocokan Potensi
Strategi akhir tahun yang sangat baik adalah dengan melihat melalui sistem manajemen donor Anda dan menarik semua donor Anda dari tahun kalender sebelumnya.
Setelah Anda memiliki daftar itu di depan Anda, atur data sesuai dengan dua pertanyaan berikut:
- Siapa yang mengirimkan hadiah yang cocok dalam setahun terakhir?
- Siapa dari individu yang sama yang disumbangkan pada tahun kalender, tetapi belum mendapatkan hadiah yang cocok?
Kelompok donatur yang Anda segmentasikan dari daftar itu akan menjadi kandidat utama untuk dorongan hadiah pencocokan akhir tahun Anda.
Selain itu, sisipkan melalui donatur Anda dan carilah mereka yang bekerja untuk perusahaan dengan program hadiah yang sesuai . Banyak dari donatur Anda bahkan tidak tahu bahwa hadiah yang cocok adalah suatu kemungkinan.
Jika Anda kekurangan informasi pekerjaan donor dalam database Anda, lakukan sedikit riset tentang donor utama Anda untuk mendapatkan lembaga nonprofit Anda hingga kecepatan.
Langkah # 3: Promosikan, Pasar, Ulangi
Kurangnya kesadaran kemungkinan akan menjadi kendala terbesar antara nirlaba Anda dan gol hadiah yang cocok. Anda harus meningkatkan kesadaran.
Dengan dorongan batas waktu akhir tahun sebagai motivasi Anda, pergilah dan promosikan.
Ada berbagai platform tempat Anda dapat mempromosikan hadiah yang cocok . Untuk promosi hadiah liburan yang cocok, tiga outlet terbaik untuk memulai adalah:
- Kericau
Pertimbangkan ini tiga besar promosi nirlaba online. Meskipun sasaran Anda melalui setiap saluran ini sama, format yang Anda kerjakan akan berpengaruh pada bagaimana Anda mencapai sasaran itu.
Baca terus untuk bagaimana menggunakan setiap platform media sosial dan untuk melihat contoh kehidupan nyata.
02 - Cara Mendesak Donor tentang Pencocokan Hadiah Melalui Email
Email adalah veteran pemasaran online nonprofit .
Saat membuat hadiah pencocokan akhir tahun melalui email, buat promosi Anda menyenangkan dan bertema untuk musim liburan.
Contoh yang sangat baik dari penawaran hadiah liburan yang cocok adalah email di atas dari Adrian College.
Daya tarik hadiah pencocokan akhir tahun ini melakukan banyak hal dengan benar karena:
- Menempelkan semangat liburan dengan tema musim dingin dan “Ucapan Musim” sebagai judul
- Berisi teks yang menjelaskan manfaat dan kemudahan membuat kiriman hadiah yang cocok
- Memiliki tautan yang tertanam dalam teks deskripsi
- Menampilkan gambar ajakan bertindak yang tertaut juga, mengikuti teks
Anda dapat memilih untuk mempromosikan hadiah yang cocok dalam newsletter email akhir tahun Anda sebagai bagian atau mengirimkannya dalam emailnya sendiri. Apa pun pilihan yang Anda pilih, berikan kesan kepada para donor bahwa masih ada waktu untuk mengajukan permintaan, tetapi banyak tenggat waktu yang mendekat dengan cepat.
03 - Cara Menggunakan Facebook untuk Hadiah Matching Akhir Tahun
Dengan Facebook, aturan yang sama dari daftar email berlaku. Pertahankan pos pada poin dan tema. Sertakan ajakan bertindak yang meyakinkan dan informasi penting apa pun.
Anda dapat menggunakan model banding hadiah akhir tahun Camp Kudzu (lihat screenshot di atas).
Bahkan pesan yang paling sederhana seperti ini dapat memiliki efek yang signifikan. Coba posting pembaruan FB Anda secara rutin untuk mendapatkan di depan pendukung Anda.
04 - Menggunakan Twitter untuk Promosi Hadiah Akhir Tahun
Penggunaan Twitter yang berhasil dapat menjadi pengubah permainan untuk organisasi penggalangan dana. Biarkan Twitter membantu organisasi Anda dengan banding untuk hadiah yang cocok.
Twitter segera. Karena kualitas api yang cepat ini, daya tarik hadiah yang cocok dapat dengan cepat menghilang ke latar belakang, jadi jika Anda akan mempromosikan di Twitter, pastikan bahwa Anda sering memposting.
Kicauan ini jelas akan singkat karena sifat dari format. Untuk tweet, lebih dari promosi lainnya, dapatkan informasi penting di luar sana dengan cepat!
Seseorang yang hanya menggelapkan tweet harus dapat memahami apa yang Anda promosikan dan bagaimana ia dapat belajar lebih banyak dalam sepuluh detik.
Pertimbangkan untuk mengambil halaman dari buku Freedom House DC dengan bingkisan hadiah pencocokan akhir tahun Anda (lihat gambar di atas).
Selain mempromosikan hadiah yang cocok menggunakan media sosial dan email, luangkan waktu untuk berterima kasih secara terbuka kepada donatur Anda yang mengirimkan hadiah yang cocok. Musim liburan adalah waktu yang tepat untuk mengucapkan terima kasih karena mengajukan pertandingan, dapat meningkatkan retensi donor , dan mendorong donor untuk memberi lagi.
Terlepas dari bagaimana Anda memilih untuk mempromosikan, yang dibawa di sini adalah yang Anda promosikan.
Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk mencocokkan hadiah, apakah Anda meyakinkan donor dari enam bulan yang lalu atau mencoba untuk mengajarkan donor baru tentang program hadiah yang cocok mereka. Anda akan menemukan kesuksesan jika Anda berkomunikasi dengan mereka tentang betapa mudahnya untuk mengamankan pendanaan perusahaan tambahan.
Mungkin Anda menjalankan penggalangan dana bertema liburan unik dan unik setiap bulan Desember. Mungkin Anda mengirimkan paket surat langsung ke semua donor dana tahunan Anda setelah Thanksgiving.
Terlepas dari apa tujuan akhir Anda dalam menggalakkan dana tahun lalu, sertakan promosi hadiah yang cocok dalam prosesnya. Anggaran Anda akan senang Anda lakukan.