Cara Menulis Surat Selamat Datang untuk Perjalanan Insentif

Sementara perencana acara biasanya berpengalaman dalam semua aspek perencanaan acara, mereka terkadang membutuhkan bantuan ketika harus menulis surat resmi, email, atau materi lain untuk acara mendatang. Salah satu perencana acara yang paling penting adalah upaya untuk menyambut tamu dari perjalanan insentif .

Apa itu Surat Selamat Datang?

Surat selamat datang hanya melakukan apa yang dikatakannya: itu menyambut para tamu ke acara tersebut.

Tidak harus dianggap rumit dengan cara apa pun. Bahkan, jika ditulis dengan benar, surat selamat datang harus sederhana dan to the point. Akan sangat membantu untuk memastikan bahwa surat selamat datang Anda tertulis baik pada kop surat organisasi atau, jika disetujui, pertimbangkan untuk menggunakan alat tulis bertema dari toko alat tulis lokal Anda.

Apa itu Perjalanan Insentif?

Perjalanan insentif adalah acara yang direncanakan atau perjalanan yang digunakan untuk membujuk orang untuk mencapai tujuan bisnis tertentu . Seringkali, perjalanan insentif adalah hadiah kepada tenaga penjual atau jenis profesional lain untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya, sasaran yang ditetapkan terkait dengan penjualan dan pengembangan bisnis, tetapi para eksekutif dan manajer telah menggunakan jenis insentif ini untuk sejumlah tujuan bisnis yang menguntungkan.

Elemen Surat Selamat Datang

Penting untuk memastikan Anda menyertakan beberapa item dalam surat selamat datang Anda, termasuk yang berikut:

Seringkali, jika Anda memilih untuk mempersonalisasi surat itu, ada gunanya untuk memasukkan program acara ke dalam surat itu.

Ini opsional. Jika Anda melakukannya, pastikan rincian ini dimasukkan dan dicantumkan setelah paragraf kedua - dan direferensikan seperti itu.

Contoh Surat Selamat Datang

[MASUKKAN TANGGAL]

Kepada [NAME atau EVENT TITLE Attendee]

Kami senang Anda dapat bergabung dengan kami dan berharap Anda tetap di [RESORT] di [DESTINATION] meremajakan dan mendidik.

Kami memiliki agenda penuh selama [NUMBER] hari berikutnya, jadi harap luangkan beberapa menit untuk membaca informasi dalam paket ini. Ini termasuk itinerary kami dan informasi penting lainnya.

Kami berharap dapat menghabiskan waktu ini bersama Anda di [BRIEF PHRASE TO DESCRIBE DESTINATION]. Jika kami dapat melakukan apa saja untuk membuat masa tinggal Anda lebih menyenangkan, harap beri tahu kami. Terima kasih telah bergabung dengan [EVENT TITLE].

Hormat saya,

[NAMA HOST RESMI]
[JUDUL]
[ORGANISASI]