Dasar-dasar Aplikasi Relawan
Ada banyak cerita horor tentang relawan yang tidak diperiksa secara memadai yang menyebabkan kerugian bagi klien nirlaba, terutama ketika ada populasi berisiko seperti anak-anak atau orang tua yang terlibat.
Formulir aplikasi sukarela yang lengkap harus menjadi salah satu langkah pertama dalam proses rekrutmen relawan Anda.
Organisasi Anda dapat bertanggung jawab atas tindakan ilegal dari relawan kecuali ada perlindungan dan dokumen yang memadai, belum lagi tuntutan hukum dari klien yang mengklaim penyalahgunaan.
Kebijakan asuransi payung biasanya melindungi lembaga nonprofit, tetapi hanya jika organisasi benar-benar memeriksa dan mendokumentasikan pekerja sukarela.
Kadang-kadang sulit untuk menempatkan relawan yang hanya ingin membantu melalui kerumitan pemeriksaan latar belakang dan formulir aplikasi, tetapi ini adalah masalah yang tidak boleh diabaikan.
Anda juga tidak harus menggunakan aplikasi sebagai satu-satunya alat skrining Anda. Pastikan untuk menindaklanjuti dengan wawancara yang dapat mengidentifikasi atribut negatif dan positif dari relawan potensial Anda. Anda tidak akan pernah merekrut anggota staf tanpa wawancara menyeluruh. Demikian juga, mewawancarai calon sukarelawan Anda tidak hanya membantu Anda menempatkan mereka dalam posisi yang sesuai, tetapi juga memberikan petunjuk berharga tentang latar belakang dan karakter mereka.
Lembaga nonprofit harus berkonsultasi dengan penasihat hukum tentang perlindungan yang diperlukan dan untuk membantu menyusun atau menyetujui formulir aplikasi sukarela.
Bentuk-bentuk tersebut bervariasi dari organisasi ke organisasi tetapi biasanya memiliki komponen-komponen berikut.
- Informasi kontak, termasuk alamat email
- Tanggal Lahir dan nomor jaminan sosial (diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang atau pemeriksaan kredit)
- Kontak darurat; hubungan kontak, alamat dan telepon #
- Pengalaman kerja atau relawan sebelumnya
- Tingkat pendidikan tertinggi tercapai
- Bahasa diucapkan
- Keterbatasan fisik
- Pegawai saat ini
- Organisasi lain di mana pelamar telah mengajukan diri
- Deskripsi pelatihan atau pengalaman yang mungkin relevan dengan posisi sukarelawan yang diinginkan.
- Pernyataan dan deskripsi dari keyakinan atau pelanggaran pidana sebelumnya
- Sertifikasi seperti First Aid dan CPR dengan tanggal sertifikasi dan tanggal kedaluwarsa.
- Lisensi pengemudi yang berlaku #
- Referensi: Satu atau lebih referensi pribadi dengan informasi kontak; dan satu atau lebih referensi profesional atau terkait pekerjaan dengan nama pengawas dan informasi kontak
- Checklist Keterampilan (daftar keterampilan yang dibutuhkan dalam posisi sukarela organisasi seperti komputer, bimbingan belajar, keterampilan administrasi, panggilan telepon, pengajaran, pengawasan, dll.
- Daerah sukarelawan yang dipilih (daftar pekerjaan relawan rutin yang pemohon dapat memeriksa jika tertarik)
- Alasan untuk menjadi sukarelawan
- bagaimana Anda mendengar tentang kami?
- Jam dan hari tersedia untuk pekerjaan sukarela
- Sertakan penafian apa pun dari organisasi. Misalnya, Anda dapat memasukkan pernyataan peluang yang adil dan setara dan daftar persyaratan untuk sukarelawan seperti pemeriksaan referensi, wawancara, masa percobaan, dan pelatihan yang diperlukan.
- Tanda tangan pemohon dan tanggal tanda tangan
Beberapa lembaga nonprofit membuat aplikasi relawan mereka tersedia secara online.
Kadang-kadang mereka dapat dikirimkan secara online atau dicetak untuk sukarelawan untuk mengirim email.
Untuk contoh aplikasi yang sangat menyeluruh, lihat ini dari Rumah Sakit Johns Hopkins . Ini adalah PDF yang merupakan bagian dari halaman sukarelawan online rumah sakit.
Semua informasi tentang bagaimana menjadi sukarelawan dan manfaat bagi sukarelawan dapat dengan cepat diatur di situs web Anda. Contoh Johns Hopkins mencakup semua persyaratan dan semua formulir yang diperlukan. Pertimbangkan halaman semacam itu sebagai bagian dari upaya rekrutmen relawan Anda.
Setelah proses aplikasi, Anda harus memiliki deskripsi posisi untuk pekerjaan relawan penting Anda. Berikut ini adalah panduan untuk menulis deskripsi pekerjaan .