Memberitahu Karyawan tentang Penghasilan Pajak Penghasilan Kredit

Salah satu tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja adalah memberi tahu karyawan tentang situasi pajak tertentu yang dapat memengaruhi mereka. Salah satu situasi ini adalah pemberitahuan tentang kredit pajak penghasilan yang diperoleh.

The Earned Income Tax Credit

The Earned Income Tax Credi t (EIC) adalah kredit pajak yang dapat dikembalikan untuk pekerja berpenghasilan rendah yang memenuhi syarat. Kredit pajak ini dapat diambil untuk secara langsung mengurangi kewajiban pajak seseorang. Pekerja masih dapat menerima kredit ini bahkan jika penghasilan mereka cukup rendah sehingga mereka tidak perlu mengajukan pengembalian pajak.

Pegawai yang memenuhi syarat dapat memperoleh pengembalian uang sejumlah EIC jika lebih dari pajak yang harus mereka bayar. William Perez, Pakar Perencanaan Pajak, memiliki artikel komprehensif yang menjelaskan Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh.

Tanggung Jawab Majikan untuk Memberitahu Karyawan Tentang Kredit Pajak Ini

Sebagai pemberi kerja, Anda harus memberi tahu karyawan tentang kredit pajak ini. Secara khusus, IRS mengharuskan Anda untuk memberi tahu karyawan yang tidak memiliki pajak penghasilan federal yang dipotong, dan Anda didorong untuk memberi tahu karyawan dengan pendapatan kurang dari jumlah tertentu setiap tahun.

The IRS mengatakan, secara khusus :

Anda harus memberi tahu setiap karyawan yang bekerja untuk Anda setiap saat sepanjang tahun dan dari upah Anda, Anda tidak menahan pajak penghasilan. Namun, Anda tidak perlu memberi tahu karyawan yang mengklaim bebas dari pemotongan pada Formulir W-4, Sertifikat Penahanan Karyawan. Catatan: Anda didorong untuk memberi tahu setiap karyawan yang upahnya untuk tahun 2015 * kurang dari $ 53.267 bahwa ia mungkin memenuhi syarat untuk EIC.

* Nomor upah ini berubah setiap tahun

Bagaimana dan Kapan Memberitahukan Karyawan

Ada beberapa cara Anda dapat memberi tahu karyawan tentang ketersediaan kredit pajak ini.

Pada formulir W-2. Cara termudah untuk memenuhi persyaratan pemberitahuan adalah dengan menyertakan pemberitahuan tentang EIC pada formulir W-2 karyawan, laporan upah dan pajak yang Anda berikan pada bulan Januari setiap tahun.

Sertakan pemberitahuan di bagian belakang Copy BY (salinan yang file karyawan dengan pengembalian pajak penghasilan federal). Dengan menempatkan pemberitahuan di bagian belakang Salinan B, Anda juga memberi tahu IRS tentang kepatuhan Anda terhadap persyaratan ini.

Pada Formulir pengganti W-2 dengan informasi EIC yang sama di bagian belakang salinan karyawan yang ada di Salinan B dari Formulir IRS W-2.

Memberikan karyawan dengan Pemberitahuan IRS 797 (atau salinan dengan kata-kata yang tepat) yang menjelaskan:

Anda mematuhi peraturan ini jika Anda telah memberikan pemberitahuan ini kepada karyawan mereka pada W-2 atau pengganti W-2 selambat-lambatnya pada tanggal jatuh tempo W-2 (akhir Januari untuk tahun sebelumnya).

Anda harus memberikan kepada setiap karyawan salinan pemberitahuan dalam salah satu cara yang tercantum di atas, atau mengirimkannya ke alamat terakhir mereka yang diketahui. Anda tidak bisa hanya memposting pemberitahuan di papan buletin karyawan, meskipun Anda dapat memposting pemberitahuan selain memastikan setiap karyawan yang memenuhi syarat memiliki salinannya.

Advance Earned Income Credit

Advance Earned Income Credit tidak lagi diperlukan oleh pemberi kerja. Uang muka ini diizinkan sebelum tahun 2011, sebagai pengurangan dalam pemotongan orang tersebut.

Informasi Lebih Lanjut Tentang Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh

IRS memiliki daftar pertanyaan dan jawaban tentang Kredit Pajak Penghasilan yang Diperoleh. IRS juga memiliki toolkit informasi bagi Anda untuk berbagi dengan karyawan, untuk menjelaskan kredit pajak ini.