Surat Maksud untuk Bisnis: Informasi, Tips, Sampel
Apa itu Letter of Intent? Mengapa Dibutuhkan?
Surat kesanggupan adalah, seperti kedengarannya, surat yang menjelaskan maksud dari orang-orang yang terlibat dalam kesepakatan itu.
Surat itu — kadang-kadang disebut nota kesepakatan atau nota kesepahaman — dimulai dan menetapkan proses menuju kesepakatan akhir — untuk membeli bisnis , misalnya.
Kapan saja selama proses, salah satu atau kedua belah pihak dapat setuju untuk pergi, berdasarkan informasi yang ditemukan atau kurangnya kesepakatan pada titik tertentu. Letter of intent adalah kesepakatan untuk bergerak maju menuju kemungkinan akhir.
Tujuan dari letter of intent:
- Dari sudut pandang pembeli, letter of intent menggambarkan informasi rinci apa yang dibutuhkan oleh pembeli tentang bisnis untuk membuat keputusan berdasarkan informasi untuk membeli bisnis atau memasuki usaha bersama .
- Surat itu juga menempatkan pembeli dalam posisi "hak penolakan pertama" . Artinya, penjual setuju untuk mengutamakan pembeli untuk membeli bisnis , bahkan jika calon pembeli lain mungkin muncul. Ini melindungi pembeli dari harus menghabiskan banyak waktu dan uang menyelidiki bisnis, hanya untuk menjual penjual kepada orang lain.
- Dari sudut pandang penjual, itu memberi penjual beberapa jaminan bahwa pembeli serius dan itu memungkinkan penjual untuk mengambil informasi rinci tentang posisi keuangan dan pengalaman bisnis pembeli potensial.
Kapan Letter of Intent Diciptakan?
Letter of intent dibuat dan ditandatangani pada titik tertentu dalam proses membeli atau menjual bisnis.
Biasanya, surat itu ditulis ketika kedua belah pihak setuju bahwa mereka ingin menyelesaikan transaksi dan mereka siap untuk informasi yang lebih rinci untuk berpindah tangan dan untuk kemajuan menuju tanggal penutupan.
Apakah Surat Berniat Secara Hukum Mengikat?
Jika dokumen atau kontrak hukum mengikat, itu berarti pihak-pihak terikat untuk menghormati ketentuan, dan kontrak dapat dibawa ke pengadilan untuk menegakkan ketentuan. Letter of intent adalah, dalam pengertian umum, tidak mengikat para pihak. Salah satu pihak dapat membatalkan surat jika mereka memutuskan untuk tidak melanjutkan proses kesepakatan bisnis; bagaimana ini dilakukan dijabarkan dalam surat itu. Tetapi beberapa ketentuan dari surat itu mungkin mengikat. Misalnya, jika penjual setuju untuk memberikan hak kepada pembeli atas penolakan pertama dan kemudian menjual bisnis tersebut kepada orang lain, pembeli mungkin dapat menagih penjual dengan gagal pada perjanjian.
Apa Beberapa Tips untuk Letter of Intent?
Bukan Perjanjian Akhir: Hal terpenting untuk diingat tentang letter of intent adalah bahwa itu bukan perjanjian pembelian. Ini adalah kesepakatan umum tentang tindakan spesifik dan langkah-langkah yang diperlukan pihak untuk mencapai perjanjian pembelian.
Hal-Hal Dapat Berubah: Selama proses, karena kedua belah pihak bekerja melalui bagian-bagian mereka dari proses verifikasi dan eksplorasi (disebut due diligence), hal-hal dapat berubah.
Misalnya, masalah dapat muncul dengan gugatan lien atau tertunda yang melibatkan penjual, dan kedua belah pihak harus menghentikan dan menyepakati bagaimana ini dapat ditangani.
Gunakan Prinsip KISS - Keep It Short and Simple: Jika Anda memiliki seorang pengacara yang terlibat, cobalah untuk membuat orang ini menghindari bahasa hukum yang rumit.
Keep It General: Jangan terlalu spesifik pada saat ini. Anda tidak ingin mengikat salah satu pihak secara detail, dan Anda ingin membiarkan semuanya terbuka untuk perubahan dan kemungkinan sebelum perjanjian akhir Anda.
Bisakah Anda Tunjukkan Saya Surat Contoh Intent Template?
Struktur yang tepat dari letter of intent bergantung pada jenis transaksi bisnis tertentu. Secara umum, Anda akan menemukan bagian ini dalam letter of intent:
1. Pendahuluan: Pengantar untuk setiap dokumen atau kontrak hukum termasuk pernyataan tujuan dari dokumen, deskripsi dari para pihak dan bagian mereka dalam transaksi ("pembeli" atau "penjual," misalnya), dan tanggal dokumen menjadi efektif.
Jika properti bisnis terlibat, jelaskan, termasuk lokasinya. Istilah yang digunakan dalam dokumen juga dapat dimasukkan.
2. Transaksi dan Waktu: Bagian ini mencakup deskripsi umum transaksi, termasuk jenis transaksi bisnis. Ini mungkin juga termasuk harga beli (masih bisa dinegosiasikan). Anda mungkin ingin memasukkan beberapa tenggat waktu, untuk menjaga proses tetap berjalan, tetapi memungkinkan untuk kemungkinan mengubah tenggat waktu jika kedua belah pihak setuju.
3. Kontinjensi: Kontingensi adalah sesuatu yang harus terjadi sebelum sesuatu yang lain terjadi. Dalam banyak transaksi real estat, misalnya, satu kontingensi umum adalah bahwa pembeli harus menerima pembiayaan yang dapat diterima agar kesepakatan untuk ditutup. Sebuah kemungkinan umum dalam kesepakatan bisnis adalah bahwa pembeli (atau kedua pihak) menyelesaikan proses uji tuntas dengan semua masalah diselesaikan.
4. Uji Tuntas: Berbicara tentang uji tuntas , ini adalah proses yang digunakan oleh pembeli (dan kadang-kadang penjual) untuk membahas kesepakatan dengan sisir bergigi jarang. Tujuan due diligence adalah untuk membawa semuanya keluar di tempat terbuka, jadi tidak ada kejutan. Proses due diligence meliputi pemeriksaan catatan, verifikasi pajak dan dokumen hukum, memeriksa kewajiban atau menunggu proses pengadilan, dan mengajukan banyak pertanyaan. Dalam beberapa transaksi bisnis, seperti usaha bersama, kedua belah pihak dapat melakukan uji tuntas satu sama lain.
Pihak atau pihak yang melakukan uji tuntas tidak harus mengeja semua yang akan mereka lakukan dalam letter of intent, tetapi mereka harus memberikan pemberitahuan tentang apa yang mereka lakukan, meminta dokumen, misalnya. Biasanya ada tenggat waktu yang terlibat, untuk menjaga proses tetap berjalan. Izin dari manajemen perusahaan ( dewan direksi , misalnya) atau lembaga pemerintah mungkin diperlukan bagi pihak lain untuk mendapatkan akses ke dokumen dan catatan lainnya.
5. Perjanjian dan Perjanjian Pengikatan Lainnya: Sebagaimana dibahas di atas, letter of intent itu sendiri tidak mengikat, tetapi sebagian besar perjanjian bisnis mencakup sub-perjanjian yang disebut ( perjanjian terbatas ) yang biasanya mengikat karena jika salah satu pihak tidak mematuhinya dapat melakukan kerusakan pada pihak lain. Anda mungkin ingin memasukkan beberapa atau semua perjanjian ini dalam surat kesanggupan Anda, tetapi mereka tidak diperlukan.
Beberapa perjanjian umum adalah:
Perjanjian non-bersaing: Perjanjian non-persaingan melindungi satu pihak dalam kesepakatan (biasanya penjual) dari kompetisi oleh pihak lain. Misalnya, jika pembeli mempelajari informasi tentang bisnis penjual atau pelanggannya, kemudian keluar dan memulai bisnis menggunakan informasi itu, persaingan ini merusak.
Perjanjian kerahasiaan atau kerahasiaan: Perjanjian kerahasiaan mencegah satu pihak menggunakan informasi yang diperoleh dalam proses untuk mendapatkan atau melukai pihak lain.
Perjanjian non-solicitation : Perjanjian ini melindungi satu pihak dari pihak lain yang meminta karyawan atau pelanggan selama atau setelah proses uji tuntas.
Hak penolakan pertama dan Transaksi Eksklusif: Bagian ini menyatakan bahwa prosesnya hanya antara kedua pihak ini dan tidak ada yang lain. Itu eksklusif. Anda dapat melangkah lebih jauh dan menulis pemahaman bahwa tidak ada pihak yang akan berurusan dengan pembeli atau penjual potensial lainnya selama waktu ini. Hak bahasa penolakan pertama menempatkan pembeli pertama dalam antrean dan memastikan bahwa penjual tidak akan berurusan dengan orang lain selama proses tersebut.
Biaya dan Biaya: Bagian ini menyatakan bahwa masing-masing pihak akan membayar biaya sendiri untuk biaya yang dikeluarkan selama proses tersebut. Biaya ini mungkin termasuk biaya legal dan akuntan, biaya untuk dokumen, dan biaya perjalanan.
Tidak mengikat dan Berakhir: Bahasa harus dimasukkan untuk menyatakan bahwa letter of intent tidak mengikat salah satu pihak kecuali untuk bagian tertentu. Sertakan tanggal akhir. Anda dapat menyebutnya sebagai tanggal penutupan, dengan bahasa yang mengatakan bahwa jika transaksi tidak diselesaikan pada tanggal penutupan, kedua belah pihak setuju untuk mengabaikannya.
Tanda dan Tanggal: Setelah surat persetujuan telah disetujui oleh kedua belah pihak, keduanya harus menandatangani dan memiliki tanda tangan yang diaktakan. Termasuk tanggal penandatanganan.
Apakah Saya Perlu Pengacara untuk Letter of Intent?
Karena surat itu, untuk sebagian besar, tidak mengikat, Anda mungkin dapat menulisnya secara umum dan menyampaikannya bolak-balik antara kedua pihak sampai Anda menyetujui persyaratan surat tersebut.
Jika surat Anda rumit, atau Anda ingin memasukkan beberapa perjanjian mengikat yang disebutkan di atas, Anda mungkin ingin meminta pengacara untuk membantu Anda menulis surat.