Anda bermaksud membuat sistem bisnis Anda tertata, tetapi Anda terlalu sibuk. Jadikan ini tahun dimana Anda menyelesaikan tugas yang sangat penting ini. Mengapa tugas-tugas ini penting?
1. Anda tidak perlu khawatir mematuhi undang-undang pajak atau peraturan keuangan atau apakah catatan Anda aman jika terjadi bencana.
2. Anda akan memiliki jawaban atas pertanyaan yang perlu diketahui setiap bisnis, seperti berapa banyak laba yang Anda hasilkan atau berapa tagihan pajak Anda.
3. Anda akan siap dalam hal audit. Banyak lembaga federal dan negara bagian yang dapat mengaudit catatan Anda , sehingga menjaga semuanya agar dapat menghemat waktu dan uang Anda.
Sudah waktunya untuk memulai ....
01 - Membuat dan Mempertahankan Anggaran Bisnis
Tidak ada waktu untuk membuat anggaran? Lalu bagaimana Anda tahu Anda menjalankan bisnis Anda secara efektif? Anggaran dapat menunjukkan kepada Anda di mana Anda membelanjakan berlebihan dan membantu Anda menentukan cara terbaik untuk memaksimalkan penghasilan.
02 - Menyiapkan Sistem Pencatatan dan Akuntansi Keuangan
Yang pertama, dan bagian paling penting dari pengaturan sistem pencatatan adalah untuk menangkap informasi, tetapi Anda kemudian harus tetap up to date dan memeriksanya untuk melakukan perbaikan. Dan, tentu saja, Anda akan membutuhkan semua informasi ini untuk mengajukan pajak. Anda dapat mengatur sistem sederhana untuk menyimpan catatan, baik dengan tangan, menggunakan perangkat lunak keuangan, online, atau dengan pemegang buku. Ini adalah salah satu tanggung jawab terbesar Anda sebagai pemilik bisnis, jadi mulailah sekarang.
03 - Buat Sistem Pengumpulan Hutang untuk Memaksimalkan Koleksi
Salah satu hal yang PALING PENTING yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bisnis Anda menguntungkan adalah menyiapkan sistem untuk mengumpulkan uang dari pelanggan. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari dua aturan pertama penagihan utang (Aturan # 1 - semakin lama tagihan jatuh tempo, semakin kecil kemungkinan pembayarannya, dan Aturan # 2 - sebagian orang tidak akan membayar, tidak peduli apa yang kamu lakukan). Pelajari cara menyiapkan sistem untuk memantau piutang dagang dan menagih tagihan yang jatuh tempo, dan juga bagaimana tetap berada di dalam undang-undang tentang praktik penagihan utang.
04 - Rencana Bencana Usaha
Bencana dari segala jenis dapat terjadi pada bisnis Anda. Buat rencana untuk bersiap menghadapi bencana dan pulih dari bencana itu, termasuk:
- Berencana untuk menjaga catatan bisnis tetap aman
- Merencanakan keselamatan karyawan dan meminimalkan kerusakan pada properti
- Mendapatkan valuasi bisnis sekarang, jadi Anda tahu berapa nilai bisnis Anda sebelum bencana terjadi
- Mempelajari pinjaman pemerintah AS dan bantuan bantuan bencana lainnya
- Bagaimana cara memulihkan catatan bisnis setelah bencana,
- dan banyak lagi.
05 - Dapatkan Sistem Penggajian Anda secara Berurutan
Pastikan Anda memiliki sistem penggajian Anda, termasuk catatan karyawan, catatan pembayaran, dan catatan pajak gaji. Pajak penggajian (semua pajak yang harus Anda bayar karena Anda memiliki karyawan) adalah salah satu target audit teratas untuk IRS dan negara bagian. Baik Anda melakukannya sendiri, gunakan perangkat lunak penggajian, sistem penggajian online, atau pemegang buku, Anda perlu tahu apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya - karena menahan, membayar, dan melaporkan.
06 - Membuat dan Mempertahankan Catatan Bisnis untuk Perusahaan Anda, LLC, atau Kemitraan
Semua jenis bisnis perlu menyimpan catatan hukum tentang perjanjian dan tindakan direktur. Korporasi, kemitraan, dan LLC membutuhkan catatan ini untuk menjaga perlindungan tanggung jawab. Bahkan pemilik kepemilikan tunggal harus menyimpan beberapa catatan hukum. Artikel ini membahas buku-buku yang dibutuhkan negara yang harus disimpan oleh bisnis Anda.
Jika Anda memiliki semua buku dan catatan ini, di mana mereka? Beberapa strategi untuk menyimpan dan memperbarui catatan bisnis mungkin memberi Anda beberapa ide untuk membantu membuat pencatatan bisnis lebih mudah.