Mendekati Sponsor untuk Berpartisipasi dalam Fundraiser Anda
Hal nomor satu yang perlu diingat ketika melibatkan calon sponsor adalah persepsi nilai. Sebelum Anda mengangkat telepon, Anda harus mempertimbangkan mengapa sponsor tertentu sangat cocok dengan tema acara Anda. Setelah Anda menetapkan perusahaan mana yang merupakan target terbaik, Anda perlu meneliti siapa di dalam perusahaan-perusahaan ini yang akan membuat keputusan akhir tentang partisipasi. Ini penting karena Anda tidak ingin menyajikan pitch Anda kepada seorang sekretaris atau rekanan yang kemudian akan melontarkan ide itu kepada pengambil keputusan. Ketika pihak ketiga terlibat dapat mengambil dari dampak dan urgensi pengajuan banding Anda.
Apa yang dicari oleh Sponsor dalam suatu Acara?
Hal pertama yang ingin diketahui oleh pemasar acara adalah demografi acara. Itu termasuk jumlah peserta, rentang usia, dan pendidikan. Jika Anda memiliki data tentang gaji rumah tangga atau kecenderungan berbelanja maka pastikan untuk memasukkan ini juga.
Titik penjualan lain dapat berupa daftar perusahaan dan pemimpin komunitas terkemuka lainnya yang akan diwakili di acara penggalangan dana. Di luar "siapa" yang hadir, sponsor juga ingin tahu bagaimana merek mereka akan disajikan kepada penonton.
Buat Proposal Anda Menarik bagi Para Sponsor
Keterlibatan audiens mungkin adalah perencana komoditas yang paling kurang dimanfaatkan dapat menawarkan mitra acara mereka.
Hari-hari pengisian $ 500 untuk menggantung spanduk tak terawat di atas pipa dan tirai sudah berakhir. Era baru sponsor mengukur ROI pada berapa banyak orang yang akan mengingat partisipasi merek setelah acara tersebut. Jika Anda ingin membedakan proposal Anda dari yang lain kemudian fokus pada menggabungkan peluang ke dalam aliran aktif acara Anda. Unsur interaktivitas ini dapat menjadi faktor penentu antara dua proposal sponsor yang serupa.
Cara Unik untuk Menggabungkan Dukungan Sponsorship
Setiap acara penggalangan dana akan memiliki prospek unik untuk mengintegrasikan sponsor, yang mana Anda harus menjadi kreatif untuk memberikan kesan terbaik kepada mitra Anda. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan membuat inventaris semua saluran pemasaran potensial Anda. Gunakan jadwal acara Anda untuk memvisualisasikan setiap titik di mana peserta akan terlibat dengan speaker, papan nama, dan interaksi ruangan. Bayangkan apa yang akan dilihat oleh peserta dari saat mereka membuka undangan hingga saat mereka berkendara dari acara tersebut. Latihan sederhana seperti ini harus menghasilkan lusinan ide untuk Anda.
Contoh Item Inventaris Pemasaran Acara
Logo undangan - tanda arah - tas goodie - seragam karyawan - peluang spanduk - pengumuman alamat publik - sponsor meja - buklet program - contoh gratis - undian hadiah - penempatan kupon - hadiah sogok - demo produk - iklan situs web - promosi email - integrasi stiker - bermerek botol air - ruang VIP - bilik vendor - perburuan pemulung - gambar maskot… Daftar gagasan hampir tak terbatas!
Kapan Anda Mulai Menjangkau Para Calon Sponsor?
Aturan praktis yang baik adalah semakin besar perusahaan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan respons dan komitmen di tempat. Untuk alasan ini, Anda ingin menghubungi calon sponsor enam bulan sebelum tanggal acara. Jika Anda mengirimkan proposal, pastikan untuk menindaklanjuti dengan panggilan telepon sekitar 10 hari setelah pengiriman.
Yang paling penting
Minta untuk menjadwalkan pertemuan dengan pengambil keputusan! Bertatap muka secara langsung akan memungkinkan Anda untuk menampilkan kebanggaan dan semangat Anda untuk acara tersebut sembari mengatasi rintangan yang mungkin menghalangi Anda. Ini adalah taruhan terbaik Anda untuk mendapatkan sponsor yang cukup besar untuk menutupi pengeluaran Anda .