Parkir, Transit Passes, Transportasi, dan Bersepeda
Dan IRS melihat konsekuensi pajak dari manfaat ini, baik kepada majikan dan karyawan. Sebagian dari apa yang dilakukan IRS dimaksudkan untuk mempromosikan sarana transportasi hemat energi, seperti bersepeda ke tempat kerja atau kolam renang van.
Manfaat lain dimasukkan oleh perusahaan sebagai insentif untuk merekrut karyawan, terutama mereka yang berada di daerah perkotaan.
Solusi Manfaat Komuter mengatakan:
Dengan menggunakan manfaat komuter, komuter dapat menghemat hingga 40% untuk biaya perjalanan, termasuk biaya transit, parkir, dan bersepeda. Dan, perusahaan dapat menghemat 7,65% dari pajak gaji.
Biaya Komuter Biasanya Tidak Kena Pajak
Mari kita mulai dengan hal-hal mendasar: Biaya perjalanan pulang pergi antara rumah dan kantor Anda tidak dapat dikurangkan, baik Anda seorang karyawan atau pemilik bisnis.
Apa yang dilihat artikel ini adalah pengecualian terhadap peraturan IRS ini, untuk dua tujuan:
- Untuk memungkinkan pengusaha untuk memotong biaya penggantian karyawan untuk biaya ini dan
- Untuk memungkinkan pemberi kerja tidak memasukkan penggantian ini sebagai manfaat kena pajak kepada karyawan. Ini biasanya pengecualian dari pemotongan pajak penghasilan dan pajak FICA.
Manfaat dan Batas Transportasi Umum
IRS memungkinkan majikan untuk mengecualikan (dari pemotongan pajak penghasilan dan pajak FICA) nilai manfaat transportasi yang diberikan kepada karyawan untuk biaya transportasi yang memenuhi syarat, hingga batas-batas ini.
Pada dasarnya, jika biaya ini memenuhi syarat, mereka menjadi uang sebelum pajak kepada karyawan. Efektif untuk 2016, batasan pada manfaat ini adalah:
$ 255 per bulan untuk gabungan transportasi kendaraan komuter dan transit transit.
$ 255 per bulan untuk parkir berkualitas.
Perhatikan bahwa hingga total gabungan $ 510 sebulan dapat menjadi manfaat sebelum pajak bagi karyawan untuk parkir yang memenuhi syarat dan transportasi / transit berlalu.
Manfaat Parkir
Hingga $ 255 per bulan dapat dikecualikan dari pajak karyawan untuk fasilitas parkir yang berkualitas. Manfaat parkir termasuk "parkir di atau dekat lokasi dari mana karyawan Anda pergi bekerja menggunakan transportasi massal, kendaraan komuter di jalan raya, atau carpool. Itu tidak termasuk parkir di atau dekat rumah karyawan Anda."
Jalur Transit
Tiket transit dan tarif untuk commuter van memenuhi syarat hingga $ 255 sebulan. Tiket transit adalah tiket masuk, token, kartu tarif, voucher, atau barang serupa yang memberikan hak kepada seseorang untuk dikendarai, gratis atau dengan tarif diskon, pada sistem transit atau van komuter untuk disewa yang dapat menampung 6 orang dewasa (tidak termasuk sopir.
Apa yang Dapat Dikurangkan / Apa yang Kena Pajak?
Untuk lebih jelasnya, berikut ini rincian tentang manfaat ini:
Manfaat dari Pengusaha. Bisnis Anda dapat memberi karyawan manfaat hingga $ 255 per bulan untuk parkir yang memenuhi syarat, dan $ 255 per bulan untuk transportasi berkualitas. Manfaat ini dikurangkan dari pajak kepada Anda sebagai pemberi kerja.
Penghasilan sebelum pajak untuk Karyawan . Bahkan jika Anda tidak memberikan manfaat transportasi ini, Anda dapat mengizinkan karyawan untuk menggunakan hingga batas setiap bulan sebagai penghasilan sebelum pajak. Selain itu, Anda sebagai majikan juga dapat mengurangi pemotongan pajak FICA Anda dengan jumlah ini.
Itu pengurangan biaya 7,65% yang disebutkan di atas.
Manfaat Sepeda Komuter
Perubahan tahun 2009 dalam undang-undang perpajakan memungkinkan pengusaha untuk mengganti karyawan untuk pengeluaran khusus terkait sepeda. Selain itu, undang-undang tidak mengharuskan pemberi kerja untuk memasukkan penggantian ini sebagai biaya kena pajak kepada karyawan.
David Fieldler, Pakar Bersepeda mengatakan ...
Anda dianggap sebagai komuter sepeda dan memenuhi syarat untuk mendapatkan penggantian biaya yang memenuhi syarat pada bulan tertentu jika Anda secara teratur menggunakan sepeda Anda untuk sebagian besar perjalanan antara rumah dan kantor.
Undang-undang IRS memungkinkan para majikan untuk mengganti para pekerja sepeda motor hingga $ 20 per bulan untuk setiap bulannya bahwa karyawan tersebut adalah komuter sepeda. Manfaatnya berlaku untuk semua biaya "masuk akal" untuk berangkat dengan sepeda, termasuk biaya sepeda itu sendiri. Manfaat ini tidak dapat diberikan untuk bulan ketika karyawan menerima manfaat transportasi lain, seperti tiket transit atau manfaat parkir.
Bagaimana perusahaan Anda memilih untuk memenuhi syarat dan mengganti karyawan untuk manfaat ini terserah Anda. Dan Anda pasti dapat mengganti lebih dari $ 240 per tahun, hanya saja tunjangan tambahan itu akan dikenakan pajak kepada karyawan.
Pengecualian Manfaat bagi Karyawan S Corporation
Manfaat ini tidak berlaku untuk karyawan korporasi S yang merupakan 2% pemegang saham.
Untuk informasi lebih lanjut tentang manfaat perjalanan dan transportasi ini, lihat I RS Publication 15-B - Fringe Benefits.
Publikasi ini dari Pusat Nasional untuk Penelitian Transportasi memiliki panduan praktis untuk pengusaha tentang manfaat transportasi.
Penafian: Tentu saja, manfaat ini rumit dan artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat pajak. IRS memiliki pengecualian, batasan, dan kualifikasi. Jika Anda mempertimbangkan untuk menawarkan tunjangan ini kepada karyawan, pastikan Anda memeriksa dengan profesional pajak atau penasihat tunjangan Anda terlebih dahulu.