Ambil Pengurangan Medis dengan Mengikuti Beberapa Aturan Sederhana
Pengurangan Medis dan Bagian Kode IRS 105
Berdasarkan Internal Revenue Code Section 105, sebuah bisnis dapat memberikan akun penggantian biaya kesehatan kepada karyawan sebagai manfaat pekerjaan.
Biaya pengobatan karyawan dibayar atau diganti oleh bisnis hingga jumlah dolar tertentu sebagai bagian dari kompensasi karyawan. Pembayaran biaya pengobatan ini bukan merupakan penghasilan bagi karyawan untuk tujuan pajak, tetapi itu memenuhi syarat sebagai pengeluaran bisnis yang sah dan memberikan pengurangan pajak yang signifikan kepada firma hukum atau bisnis lain yang memberikan manfaat bagi karyawan.
Biaya yang memenuhi syarat untuk pengurangan berdasarkan HRA biasanya sama dengan biaya yang memenuhi syarat di bawah Akun Pengeluaran Fleksibel atau OJK.
Persyaratan untuk Mengurangi Biaya Medis
Pengurangan biaya pengobatan tergantung pada dua persyaratan penting:
- Pendanaan HRA harus disediakan hanya oleh majikan. Tidak ada bagian biaya yang dapat dikurangkan dari kompensasi karyawan.
- Manfaat dapat diberikan hanya untuk biaya medis yang dibuktikan. Jika pengeluaran tidak terdaftar pada jenis pengeluaran standar yang telah disetujui sebelumnya, seperti tagihan medis atau biaya farmasi untuk obat yang diresepkan, pesanan tertulis dari dokter yang menunjuk kebutuhan medis barang tersebut mungkin diperlukan.
Pengurangan Medis dan Struktur Bisnis
HRA tunduk pada berbagai keterbatasan tergantung pada struktur bisnis Anda.
- Kepemilikan tunggal: Pengacara dalam praktik tunggal tidak dapat membentuk HRA secara langsung untuk mereka sendiri, tetapi mereka dapat mempekerjakan pasangan secara paruh waktu dan memberikan sebagian besar kompensasi pasangan dalam bentuk HRA dengan cakupan keluarga. Pemilik / pengacara menjadi tergantung dari karyawan / pasangannya, dan biaya medisnya ditutupi melalui pendekatan backdoor. Seorang praktisi tunggal harus dapat menunjukkan bahwa pasangannya secara sah melakukan pekerjaan untuk bisnis.
- Kemitraan : Pengacara yang bekerja dalam kemitraan harus mengikuti aturan yang sama seperti hak kepemilikan tunggal untuk memiliki tagihan medis mereka sendiri yang dicakup dalam HRA. Jika pasangan menikah, namun, seperti di firma hukum suami-istri, mereka tidak dapat memperoleh cakupan dengan cara ini.
- C-corporation: Firma hukum yang beroperasi sebagai C-corporation dapat memberikan potongan bagi karyawan mereka, termasuk pengacara / pemilik, tanpa melalui langkah ekstra mempekerjakan pasangan mereka.
- S-Korporasi: Perusahaan-perusahaan ini sedikit lebih sulit, dan aturan khusus berlaku untuk tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan yang memiliki lebih dari 2 persen dari perusahaan. Karyawan non-pemegang saham dapat berpartisipasi dalam rencana tanpa kesulitan, namun.
- Perseroan Terbatas: Aturan untuk LLC tergantung pada metode perpajakan yang dipilih perusahaan. Beberapa LLC diperlakukan sebagai perseorangan, beberapa sebagai kemitraan, dan yang lain beroperasi sebagai perusahaan. Tanyakan kepada akuntan Anda jika Anda tidak tahu di mana klasifikasi pajak yang dipilih oleh perusahaan Anda.
Mulai Mengurangi Biaya Medis
Memulai HRA melibatkan banyak dokumen dan pencatatan jika Anda melakukannya sendiri. Banyak perusahaan mempekerjakan administrator pihak ketiga, seperti TASC, untuk mengatur program mereka dengan biaya minimal.
TASC bukan satu-satunya perusahaan di luar sana yang menyediakan layanan ini, tetapi itu adalah yang kami pilih untuk perusahaan kami, dan itu telah bekerja dengan sangat baik.