Sementara definisi waralaba dapat berbeda di tingkat negara bagian, di bawah Federal Trade Commission ("Peraturan FTC") yang mendefinisikan waralaba di seluruh Amerika Serikat, hubungan bisnis memenuhi syarat sebagai Waralaba jika tiga kriteria terpenuhi:
- Pemilik waralaba melisensikan merek dagang , merek layanan, nama dagang, logo, atau tanda kepemilikan lainnya kepada pemegang waralaba;
- Pemilik waralaba memiliki " kendali operasi yang signifikan " atau "bantuan operasional yang signifikan" atas bisnis franchisee; dan
- Franchisee melakukan pembayaran kepada pemilik waralaba setidaknya $ 500 (disesuaikan setiap tahun) baik sebelum atau dalam waktu enam bulan sejak pembukaan bisnis.
Unsur Ketiga
Unsur ketiga ini biasanya bertemu dalam satu dari dua metode, dan seringkali kedua metode itu ada. Salah satu metode bisa menjadi pembayaran yang berkelanjutan bahwa franchisee membayar pemilik waralaba selama masa perjanjian waralaba. Ini biasanya disebut sebagai Pembayaran Royalti , atau Royalti Berkelanjutan, dan dapat dihitung dalam beberapa cara, tetapi dalam mayoritas sistem hanyalah persentase dari pendapatan kotor atau bersih dari franchisee. Pembayaran ini, bersama dengan seberapa sering itu harus dibayar (mingguan, bulanan, triwulanan, dll) diungkapkan dalam dokumen pengungkapan waralaba .
Biaya Waralaba
Metode lain untuk memenuhi kriteria pembayaran ini adalah Biaya Waralaba .
Secara tradisional pembayaran awal yang dilakukan waralaba kepada pemilik waralaba ketika mereka menandatangani perjanjian waralaba mereka dan menjadi waralaba. Biaya ini dapat berupa jumlah apa pun di atas $ 500 (harus di atas $ 500 untuk memicu elemen "pembayaran" Peraturan FTC) dan umumnya dalam kisaran $ 10.000 hingga $ 50.000. Seperti dengan Royalti yang Berlanjut, Biaya Waralaba diungkapkan naik- depan dalam dokumen pengungkapan waralaba.
Sementara banyak orang menyamakan pembayaran Biaya Waralaba dengan layanan awal dan dukungan yang disediakan oleh pemilik waralaba , itu tidak terjadi dalam perjanjian waralaba yang dibuat dengan baik. Biaya tersebut hanyalah pembayaran untuk bergabung dengan sistem waralaba di bawah persyaratan yang termasuk oleh pemilik waralaba dan disetujui oleh franchisee dalam perjanjian waralaba. Cara terbaik untuk memikirkan Biaya Waralaba adalah menyamakannya dengan biaya awal yang dibayarkan untuk bergabung dengan country club. Biaya Waralaba sama dengan biaya di muka untuk bergabung dengan country club, dan pembayaran Continuing Royalty adalah sama dengan biaya berkelanjutan untuk tetap menjadi anggota. Kewajiban pihak-pihak kepada pihak lain baik dalam sistem waralaba dan klub negara didefinisikan dalam perjanjian, dan dalam perjanjian waralaba yang dibuat dengan baik, perbedaan antara layanan dan biaya jelas didefinisikan dan secara material terpisah.
Jumlah waralaba yang ditetapkan sebagai Biaya Waralaba mereka bervariasi dari industri ke industri dan pasti dalam franchisor di industri yang sama. Untuk sebagian besar, seorang pemilik waralaba akan menetapkan Biaya Waralaba pada tingkat yang akan memungkinkan mereka untuk memasarkan peluang mereka kepada calon franchisee, membayar komisi kepada penjual waralaba, dan kemudian memberi mereka sumber daya yang diperlukan untuk memberikan dukungan awal kepada pewaralaba.
Biaya-biaya ini umumnya termasuk pelatihan awal, kunjungan untuk menyetujui situs dan memantau pengembangan situs franchisee, iklan awal, dan dukungan pembukaan, di antara biaya-biaya lainnya.
Dalam menetapkan biaya mereka, franchisor juga menyadari biaya awal yang dibebankan oleh pesaing langsung mereka dan yang lain menargetkan calon franchisee yang sama, dan juga melihat bagaimana mereka ingin memposisikan waralaba mereka di pasar.
Untuk pemilik waralaba baru yang belum mengembangkan saluran yang kuat dari calon pewaralaba di mana mereka dapat menyebarkan biaya mereka atas sejumlah waralaba, Biaya Waralaba awal mungkin bukan merupakan pusat laba yang signifikan. Ketika sistem waralaba mereka menjadi lebih dikenal dan mereka memiliki aliran calon franchisee yang lebih kuat, franchisor dapat mulai meningkatkan biaya mereka atas jumlah calon calon waralaba yang terus bertambah.
Dari basis laporan keuangan, sampai pemilik waralaba secara substansial memberikan semua dukungan awal yang diwajibkan secara kontraktual (biasanya ditunjukkan ketika waralaba terbuka untuk bisnis), mereka tidak dapat mengakui Biaya Waralaba sebagai pendapatan.
Untuk sebagian besar pemilik waralaba, Biaya Waralaba awal tidak dapat dinegosiasikan tetapi, seperti kontrak apa pun, jumlah Biaya Waralaba adalah apa pun yang disepakati oleh kedua belah pihak. Waralaba adalah semua tentang replikasi yang konsisten dan berkelanjutan, dan jika salah satu franchisee telah membayar Biaya Waralaba yang lebih rendah daripada yang lain, itu dapat menyebabkan hubungan dan masalah lain dalam sistem. Aturan yang baik untuk diikuti dalam menetapkan biaya adalah memastikan bahwa pemegang waralaba dalam keadaan serupa harus diperlakukan dengan cara yang sama.
Namun, ada beberapa situasi di mana pemilik waralaba sering akan mengubah jumlah Biaya Waralaba awal mereka:
- Pengembangan Multi-Unit : Ketika seorang franchisee setuju untuk membuka beberapa lokasi selama periode waktu tertentu, ini secara tradisional disebut perjanjian pengembangan multi-unit . Dalam perjanjian semacam ini, tidak jarang bagi pemilik waralaba untuk mengurangi Biaya Waralaba untuk lokasi-lokasi waralaba yang dijadwalkan akan dibuka nanti dalam jadwal pengembangan. Sebagai contoh, franchisee akan diharuskan membayar Biaya Waralaba $ 35,000 yang normal untuk dua unit pertama dibuka, tetapi hanya $ 30.000 untuk unit tiga hingga lima. Ini beroperasi sebagai insentif bagi franchisee untuk membuka lebih dari satu unit. Hal ini juga menjadi lebih umum untuk multi-unit franchisee yang menandatangani Perjanjian Pengembangan untuk juga membayar biaya royalti yang lebih rendah yang berkelanjutan.
- Biaya Transfer: Meskipun secara teknis bukan Biaya Waralaba awal, Biaya Transfer dibayarkan ketika seorang franchisee menjual bisnis mereka dan mentransfer hak mereka sebagai waralaba kepada pihak lain. Waralaba "baru" itu akan membayar biaya transfer kepada franchisor, yang biasanya berupa jumlah tetap atau persentase dari Franchise Fee milik franchisor.
- Biaya Perpanjangan: Pada akhir jangka waktu perjanjian waralaba, tergantung pada hak pemegang waralaba untuk memperbarui hubungan berdasarkan ketentuan kontrak mereka, mereka dapat memilih untuk memperbarui hubungan dengan pemilik waralaba. Biaya awal yang mereka bayarkan ketika memasuki perjanjian penerusan umumnya disebut sebagai Biaya Pembaruan atau Pengganti. Serupa dengan biaya transfer, biaya pembaruan biasanya lebih rendah daripada yang dibebankan kepada franchisee baru.
- Founders Club: Beberapa pemilik waralaba baru, ketika mereka pertama kali mulai menawarkan waralaba, mengakui bahwa pemilik waralaba awal mereka dapat melihat peluang mereka secara berbeda daripada mereka mungkin melihat pemilik waralaba yang lebih mapan. Untuk mengatasi setiap risiko tambahan yang dirasakan dan untuk memasarkan pompa untuk penjualan waralaba, Anda kadang-kadang akan melihat franchisor menawarkan pengurangan biaya untuk apa yang sering disebut sebagai "pendiri klub." Sebagai contoh, pemilik waralaba dapat mendiskontokan Biaya Waralaba mereka untuk 5 pertama mereka. atau 10 waralaba, atau lebih sering bagi calon franchisee yang menandatangani perjanjian sebelum tanggal tertentu; sebagai daya tarik untuk menandatangani perjanjian mereka menawarkan biaya waralaba yang lebih rendah kepada mereka waralaba perdana. Pengurangan biaya ini diungkapkan dalam dokumen penawaran mereka, memberikan tenggat waktu yang jelas atau parameter lain, dan cenderung tidak menyebabkan masalah dengan franchisee yang masuk kemudian di bawah Biaya Waralaba yang lebih tinggi.
Meskipun secara umum, perjanjian waralaba adalah kontrak adhesi (tidak dapat dinegosiasikan), ada beberapa contoh di mana persyaratan dapat dinegosiasikan, dan sementara tidak umum, Biaya Waralaba mungkin dalam situasi yang tepat termasuk dalam kategori yang dapat dinegosiasikan.
Dalam menetapkan biaya mereka, franchisor harus menghitung pengembalian keuangan yang diantisipasi untuk franchisee mereka dan memastikan bahwa tingkat pengembalian cukup untuk kedua franchisee dan sistem waralaba secara keseluruhan untuk mencapai hasil keuangan yang diinginkan. Oleh karena itu, penting ketika menetapkan biaya awal dan terus bahwa pemilik waralaba sepenuhnya memeriksa ekonomi hubungan. Menetapkan biaya berdasarkan terutama yang dibebankan oleh pesaing langsung adalah salah satu pendekatan yang paling umum dan secara signifikan merusak beberapa franchisor baru mengambil dan sering menghasilkan biaya yang terlalu tinggi atau terlalu rendah, keduanya dapat merusak sistem waralaba.