Apa yang Harus Mengisi Kontrak Biaya-Plus?
Kontrak biaya plus adalah alat yang digunakan kontraktor untuk mendapatkan bayaran hampir untuk setiap pengeluaran yang berkaitan dengan pekerjaan konstruksi . Namun, kontraktor harus membenarkan dan menyajikan bukti yang membenarkan bahwa biaya berkaitan dengan pekerjaan. Selanjutnya, kontraktor dapat ditolak untuk memulihkan biaya terkait jika tindakan lalai atau kesalahan lain yang terkait disebabkan tanggung jawab kontraktor.
Tiga komponen utama dari kontrak Biaya-plus adalah:
- Biaya langsung
Tenaga kerja, bahan, persediaan, peralatan dan konsultan profesional digunakan oleh kontraktor umum. - Biaya Overhead (atau Biaya Tidak Langsung)
Pengeluaran terkait bisnis yang diperlukan untuk melakukan kontrak. Biaya overhead biasanya merupakan persentase biaya tenaga kerja dan dapat mencakup sewa kantor, asuransi, peralatan kantor, biaya komunikasi, jarak tempuh dan pencetakan gambar atau reproduksi. - Fee (atau Profit)
Profit biasanya merupakan persentase tetap berdasarkan biaya tenaga kerja yang terkait langsung dengan pekerjaan.
Kapan Menggunakannya
Kontrak biaya-plus mungkin digunakan ketika anggaran sedang dibatasi atau ketika ada kemungkinan besar bahwa biaya aktual mungkin berkurang. Jenis kontrak ini lebih disukai ketika tidak ada cukup data untuk melakukan estimasi rinci pekerjaan , atau ketika desain tidak selesai.
Ini juga disukai oleh lembaga pemerintah karena mereka dapat memilih kontraktor berdasarkan kualifikasi mereka, bukan penawar rendah. Ini secara luas digunakan untuk melakukan penelitian dan pengembangan karena risiko dapat dikendalikan oleh petugas kontraktor.
Pro dan kontra
Kontrak biaya-plus memiliki kelebihan dan beberapa kekurangan tergantung pada sisi Anda, kontraktor atau pemilik proyek.
Beberapa keuntungan dari kontrak biaya-plus adalah:
- Kontraktor tidak akan dapat mengurangi pengerjaan.
Itu bisa fokus pada kualitas daripada biaya.
Itu bisa mencakup semua pengeluaran terkait.
Risiko kontraktor diminimalkan.
Meskipun sepertinya ada beberapa keuntungan, berhati-hatilah karena ada beberapa kerugian juga:
- Hadir ketidakpastian kepada pemilik proyek, karena biaya akhir tidak dapat ditentukan dengan mudah.
- Membutuhkan sumber daya dan manajemen tambahan untuk mereproduksi dan membenarkan semua biaya terkait.
- Mungkin menyebabkan perselisihan ketika mencoba untuk memulihkan biaya terkait konstruksi.
- Durasi proyek bisa lebih lama dari yang diperkirakan.
Cara Melindungi Bisnis Anda Saat Menggunakan Kontrak Biaya-Plus
Kontrak Biaya-plus memberikan peluang besar bagi kontraktor untuk memulihkan semua biaya terkait konstruksi. Namun, jika pencatatan yang baik tidak diberlakukan, beberapa biaya mungkin tidak dapat dipulihkan.
Ikuti kiat sederhana ini untuk menghindari masalah.
Baca dengan seksama ketentuan kontrak biaya-plus.
Negosiasikan hal-hal penting yang dapat menyebabkan perselisihan, seperti biaya overhead dan biaya terkait kantor utama.
Kontrol penggunaan material. Kontrak biaya-plus dapat menyebabkan penyalahgunaan bahan konstruksi, sehingga Anda mungkin akan mendapatkan lebih banyak materi daripada yang diperkirakan.
Jangan manfaatkan pemilik proyek. Jujurlah tetapi hati-hati terhadap biaya yang terlalu tinggi.
Kendalikan biaya 'keras' dan 'lunak' Anda .
Variasi
Biaya-plus-kontrak dapat memiliki beberapa variasi yang akan tergantung pada kebutuhan dan keadaan khusus dari masing-masing proyek konstruksi. Beberapa variasi dari kontrak biaya-plus adalah:
Biaya Insentif Biaya-Plus - Apakah kontrak biaya-plus yang menyediakan biaya insentif. Biaya insentif didasarkan pada kinerja kontraktor dan ditetapkan berdasarkan ketentuan kontrak . Jumlah dan jenis insentif dapat bervariasi tergantung pada pencapaian pencapaiannya.
Biaya Award Biaya-Plus. - Biaya penghargaan biaya-plus menyediakan biaya penghargaan, ditentukan sebelumnya dan ditetapkan dalam dokumen kontrak. Biayanya bisa berupa penalti atau biaya ucapan syukur.
Biaya Tetap Biaya-Plus - Biaya kontrak tetap berbunga-plus adalah kontrak yang menetapkan tarif tenaga kerja yang ditentukan sebelumnya berdasarkan sejarah kontraktor dan biaya tenaga kerja. Ini adalah kontrak yang digunakan oleh kontraktor khusus yang benar-benar mengetahui biaya aktual mereka, tetapi menyediakan sedikit ruang untuk kemungkinan.
Biaya Tetap Biaya-Plus - Kontrak biaya-plus yang mencakup biaya langsung dan tidak langsung ditambah biaya tetap yang telah ditentukan sebelumnya.