Bagaimana cara memilih metode akuntansi yang tepat.
Memilih metode akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda adalah keputusan penting yang pada akhirnya akan mengarahkan semuanya mulai dari pelaporan keuangan hingga pengajuan pajak.
Pada tahap awal bisnis kecil, akuntansi berbasis uang tunai sering merupakan metode "go-to" untuk menyimpan buku, sedangkan bisnis yang lebih kompleks atau lebih besar dengan $ 1 juta atau lebih dalam pendapatan tahunan menggunakan basis akrual.
Namun, alasan untuk pilihan yang diberikan dapat bervariasi berdasarkan ukuran dan kebutuhan bisnis.
Memilih metode yang tepat untuk bisnis Anda memerlukan beberapa pertimbangan, terutama karena IRS mengharapkan Anda memilih satu metode dan mematuhinya.
Apa itu Akuntansi Basis Kas?
Metode akuntansi basis uang tunai adalah sistem yang digunakan oleh kebanyakan orang untuk keuangan pribadi mereka, seperti melacak saldo dalam rekening giro mereka. Kas basis akuntansi mencatat pendapatan dan biaya pada saat transaksi terjadi.
Dengan rekening giro pribadi, setoran (pendapatan) ditambahkan ke saldo saat dana diterima, sementara cek (biaya) dikurangkan saat ditulis. Dasar penghitungan uang tunai untuk suatu bisnis bekerja dengan cara yang sama.
Penjualan dicatat ketika pembayaran diterima dan biaya dicatat ketika dibayar, semua tanpa memperhatikan kapan layanan disampaikan atau biaya terjadi. Dalam istilah yang paling sederhana, akuntansi basis kas didasarkan pada kapan uang berpindah tangan.
Apa itu Akuntansi Akrual Basis?
Akuntansi atas dasar akrual dimaksudkan untuk mencocokkan pendapatan dan pengeluaran dengan mereka terjadi atau disampaikan, tanpa memperhatikan kapan pembayaran dikeluarkan atau diterima.
Hal ini sangat berbeda karena bertujuan untuk menghubungkan biaya dan pendapatan untuk membantu memberikan ukuran profitabilitas dan kesehatan bisnis yang lebih besar.
Beberapa contoh ini termasuk:
- Pelanggan Anda memesan $ 1.000 dan Anda mengirimkan produk, yang memungkinkannya 30 hari untuk membayar pesanan. Anda akan mencatat penjualan dalam periode saat ini, dengan entri offsetting ke bagian piutang di neraca. Ketika Anda menerima pembayaran dari pelanggan, Anda tidak perlu mencatat penjualan; sebagai gantinya, entri akan menjadi uang tunai dan piutang.
- Anda menerima tagihan utilitas pada 30 Juni untuk utilitas Juni, tetapi Anda tidak berencana untuk membayarnya hingga 10 Juli. Sebelum menutup buku Anda untuk bulan Juni, Anda akan memperoleh kewajiban dengan memposting entri untuk mendebit biaya utilitas dan hutang akun kredit. Pada bulan Juli, Anda akan menandai tagihan dalam rekening hutang sebagai dibayar.
- Anda memperbarui lisensi perangkat lunak tahunan sebesar $ 1.200 di bulan Januari. Namun, alih-alih mencatat biaya $ 1.200 untuk Januari, pengeluaran itu dibebankan selama setahun penuh pada $ 100 per bulan.
Pro dan Kontra Setiap Metode
Metode penghitungan uang tunai adalah metode paling sederhana dan metode yang paling dikenal oleh mayoritas orang, terutama pemilik usaha kecil. Ini juga memberi Anda pandangan terbaik tentang berapa banyak uang tunai yang benar-benar Anda miliki untuk mengoperasikan bisnis Anda.
Namun, ia dapat menawarkan gambaran bias dari laba dan rugi Anda karena biaya dan pendapatan sering diakui dalam periode yang berbeda.
Misalnya, Anda menghabiskan $ 2.000 pada tanggal 25 Juni untuk membeli produk untuk memenuhi pesanan pelanggan. Pelanggan Anda mengambil pesanannya pada tanggal 1 Juli dan membayar Anda $ 3.000. Jika Anda tidak memiliki transaksi lain untuk bulan itu, laporan laba rugi Anda akan menunjukkan kerugian $ 2.000 pada bulan Juni dan laba $ 3.000 pada bulan Juli.
Metode akuntansi akrual melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk mencocokkan pemasukan dan pengeluaran pada periode yang tepat. Ini memberi Anda penilaian yang lebih jelas tentang untung atau rugi Anda yang sesungguhnya. Namun, metode akrual cenderung mengaburkan pandangan Anda tentang berapa banyak kas operasi yang sebenarnya Anda miliki, jadi Anda mungkin perlu meninjau laporan arus kas Anda untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik.
Metode akrual juga lebih rumit dan memakan waktu untuk dijalankan, kadang-kadang membutuhkan dukungan profesional akuntansi untuk melaksanakan dan menganalisis.
Dapatkah saya memilih salah satu metode?
Umumnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan metode akuntansi tunai atau akrual, tetapi pertimbangkan aturan IRS untuk siapa yang harus menggunakan metode akrual:
- Perusahaan yang beroperasi sebagai perusahaan C dengan penerimaan bruto yang rata-rata lebih dari $ 5 juta per tahun selama tiga tahun terakhir.
- Anda tidak dapat memenuhi definisi IRS dari tempat penampungan pajak .
- Jika Anda mempertahankan inventaris, Anda harus menggunakan metode akrual untuk mencatat pembelian dan penjualan inventaris Anda, tetapi Anda dapat menggunakan metode hibrida yang memungkinkan Anda mencatat pengeluaran dan pendapatan lainnya, seperti sewa atau pendapatan bunga, berdasarkan uang tunai.
Metode Terbaik Untuk Bisnis Anda
Pilihan metode akuntansi Anda tergantung pada sejumlah faktor, seperti ukuran bisnis Anda, tingkat kenyamanan Anda dengan prosedur akuntansi dan sifat bisnis Anda. Jika Anda adalah operasi satu orang yang masih baru, kebutuhan Anda tidak akan sama dengan kepedulian manufaktur yang mapan dengan 100 karyawan.
Namun, perlu diingat bahwa jika Anda mempertahankan inventaris, Anda harus menggunakan metode akrual untuk mencatat bagian dari entri Anda, dan ketika bisnis Anda melebihi batas penerimaan bruto, IRS kemungkinan akan memaksa Anda untuk mengkonversi sepenuhnya ke akuntansi basis akrual. . Anda mungkin merasa lebih mudah untuk menyelami metode akrual dari awal daripada menggunakan metode "hibrida" atau menghadapi perubahan radikal di masa depan.