Undang-undang federal mengenai gaji karyawan dan kondisi kerja adalah bagian dari Undang-Undang Standar Buruh yang Adil, yang dikelola oleh Departemen Tenaga Kerja. DOL mengatakan:
Undang-Undang Standar Buruh yang Adil (FLSA) tidak mengharuskan pembayaran untuk waktu yang tidak berhasil, seperti liburan atau hari libur (federal atau lainnya). Manfaat ini umumnya merupakan masalah kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan (atau perwakilan karyawan).
"Wakil karyawan" berarti kontrak serikat, saya berasumsi. Saya juga tidak tahu ada negara yang mengharuskan karyawan dibayar untuk liburan.
Apa itu "Liburan"?
Dalam mempertimbangkan apakah akan membayar karyawan untuk liburan, pertama-tama Anda harus jelas tentang liburan apa yang Anda maksud.
- Hari libur federal adalah 10 hari libur utama di AS sebagaimana yang ditentukan oleh pemerintah federal. Pada hari-hari libur ini, semua fasilitas federal ditutup, dan tidak ada pengiriman surat USPS. Kantor Manajemen Personalia mengatakan bahwa "ketika hari libur jatuh pada hari yang tidak bekerja - Sabtu atau Minggu - hari libur biasanya diamati pada hari Senin (jika hari libur jatuh pada hari Minggu) atau Jumat (jika hari libur jatuh pada hari Sabtu). "
- Hari libur nasional adalah hari libur khusus yang ditentukan oleh negara-negara tertentu, di mana pegawai negara libur. Hari libur negara biasanya mengikuti pola dari 10 hari libur federal, tetapi beberapa negara bagian tidak merayakan Hari Columbus pada bulan Oktober, dan beberapa negara bagian memiliki hari libur tambahan. Sebagai contoh, Florida merayakan hari setelah Thanksgiving, California, dan Colorado merayakan Caesar Chavez Day, dan
- Hari libur lokal. Beberapa kabupaten memiliki hari libur khusus yang mereka rayakan. Misalnya, Suffolk County, Massachusetts merayakan Hari Evakuasi (ketika Inggris meninggalkan negara bagian).
Jadi, liburan mana yang akan Anda "rayakan" dalam bisnis Anda?
Klarifikasi dan Pertimbangan
- Jika karyawan per jam bekerja pada hari libur, karyawan itu harus dibayar untuk waktu yang telah dikerjakan. Undang-undang federal tidak mengharuskan karyawan dibayar lembur untuk pekerjaan liburan kecuali pekerjaan itu melebihi 40 jam seminggu. Ketentuan Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) mensyaratkan bahwa karyawan harus dibayar lembur dengan tarif satu setengah jam selama lebih dari 40 dalam seminggu. Tentu saja, dalam hal apa pun, Anda bisa menjadi lebih murah daripada yang diwajibkan oleh hukum.
- Berbagai jenis karyawan dapat diperlakukan berbeda . Apa yang Anda lakukan untuk karyawan yang mendapat gaji penuh waktu dapat berbeda dari apa yang Anda lakukan untuk karyawan paruh waktu dan per jam. Karyawan yang mendapat gaji penuh waktu dapat diberikan waktu lunas untuk liburan, sementara Anda dapat memberi tahu karyawan paruh waktu jam-jam bahwa kantor ditutup dan mereka tidak akan dibayar untuk hari itu. Anda harus memperlakukan semua karyawan di setiap kelas yang sama. Artinya, Anda tidak dapat membayar beberapa karyawan yang digaji untuk cuti pada hari libur dan tidak membayar karyawan bergaji lainnya.
- Anda dapat membayar premi untuk pekerjaan liburan. Meskipun undang-undang federal tidak mewajibkannya, jika bisnis Anda mengharuskan karyawan bekerja pada sebagian atau semua hari libur, Anda dapat membayar mereka premium untuk bekerja pada hari libur. Sekali lagi, pastikan untuk memperlakukan semua karyawan yang sama (yaitu, semua karyawan yang digaji vs. karyawan per jam).
- Jika liburan jatuh pada akhir pekan di tahun tertentu, bagaimana Anda akan memperlakukan liburan untuk pembayaran liburan dan untuk menutup bisnis? Anda mungkin ingin mematuhi aturan federal (disebutkan di atas).
Yang terbaik adalah menempatkan kebijakan dan manfaat karyawan secara tertulis. Itu membuat pertanyaan hari libur lebih mudah untuk diatasi. Saya belajar sejak lama bahwa begitu Anda memberi manfaat kepada karyawan, hampir tidak mungkin membatalkannya. Menentukan hari libur membatasi Anda sebagai majikan, tetapi karyawan menghargai mengetahui kapan mereka akan berlibur.
Jika Anda belum memilikinya, pertimbangkan untuk membuat buku pegangan karyawan yang menetapkan semua tunjangan karyawan dan waktu lunas, serta peraturan dan prosedur kerja .
Catatan terakhir: Kontraktor independen bukan karyawan; mereka tidak harus dibayar untuk liburan.