Bagaimana cara menghindari salah langkah dalam proses impor dan ekspor
1. Kurangnya pengetahuan tentang nilai tukar.
Jika Anda tidak tahu nilai tukar saat bertransaksi secara internasional, Anda terekspos terhadap fluktuasi mata uang potensial dan dibatasi ketika merencanakan ke depan atau mencoba mendapatkan harga terbaik.
The work-around? Berkonsultasilah dengan bankir Anda tentang cara terbaik untuk mengunci laba Anda pada suatu transaksi dan lindungi diri Anda dari paparan risiko. Jika Anda terlalu sibuk, jual saja dalam dolar AS. Dengan cara itu Anda lindung nilai terhadap naik roller coaster fluktuasi mata uang.
Selain itu, di artikel lain saya berbicara tentang perbedaan antara spot versus valuta asing maju dan bagaimana melindungi nilai terhadap fluktuasi mata uang.
2. Hubungan buruk dengan petugas bea cukai.
Jangan meremehkan pentingnya hubungan yang baik dengan petugas bea cukai, petugas transportasi, dan pialang bea cukai. Dan jangan pernah menganggap Anda tahu lebih banyak daripada mereka! Anda bertanggung jawab untuk mematuhi semua undang-undang impor dan ekspor AS, jadi berbaurlah dengan semua orang dan dengarkan apa yang harus mereka katakan.
Bahkan jika Anda menyewa perusahaan untuk melaksanakan prosedur ekspor-impor atas nama Anda, uang itu masih berhenti dengan Anda.
3. Membuat suap.
Jika Anda melakukan bisnis di pasar luar negeri, Anda harus memahami dan mematuhi Undang-undang Praktik Korupsi Asing (FCPA). Pelajari tentang Praktik Praktik Korupsi Asing dan temukan cara menghindari atau menangani sengketa penyuapan .
4. Ketidaktahuan tentang pembatasan impor atau kontrol terhadap suatu produk.
Pembatasan impor terdiri dari kuota, persyaratan lisensi impor dan sebagainya. Mengimpor barang-barang yang melanggar batasan kuota atau tidak aman dapat berakhir dengan membebani Anda dengan denda dan penalti, dan itu akan mengikis keuntungan Anda. Apakah Anda mematuhi peraturan impor pemerintah negara bagian dan federal? Berikut ini cara mencari tahu .
5. Kegagalan untuk mematuhi hukum kemasan, menandai, dan bahasa (lokalisasi).
Apa hukum negara yang Anda masuki? Konsultasikan dengan spesialis transportasi Anda dan pelanggan Anda dan kemudian bandingkan catatan. Misalnya, apakah label pada produk Anda harus menggunakan bahasa lokal? Seberapa kuatnya karton itu ? Tanda - tanda apa yang perlu di luar karton untuk mematuhi hukum? Apakah ada tabu terhadap jumlah produk yang dikemas dalam kotak — delapan batang cokelat versus 13, misalnya? Intinya adalah tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat ketika menyangkut detail tentang pergerakan produk Anda.
6. Tidak tahu tentang Incoterms dan bagaimana mereka mempengaruhi penjualan.
Incoterms dianggap penting untuk digunakan dalam kontrak untuk penjualan barang secara internasional. Misalnya, di sini saya membahas persiapan faktur proforma menggunakan salah satu istilah umum, CNF, yang berarti biaya dan pengiriman — Anda bertanggung jawab untuk membayar biaya pengiriman dan mengumpulkan dari pelanggan Anda nanti.
Anda harus memahami biaya dan tanggung jawab yang datang dengan menggunakan Incoterms spesifik. Jika Anda tidak melakukannya, hal itu dapat menyebabkan kekurangan pembayaran kepada Anda, misalnya, pada penjualan ekspor atau pembayaran berlebih kepada pemasok Anda pada suatu impor. Ini juga dapat menyebabkan masalah pabean, termasuk dokumentasi yang mungkin dipersiapkan dengan tidak benar. Anda dapat mengurangi risiko pada penjualan barang secara internasional dengan menegosiasikan persyaratan perdagangan yang efektif.
7. Pencatatan yang buruk.
Di semua transaksi internasional Anda, simpan catatan yang baik selama Anda menyimpan catatan IRS — dari cara Anda menyatakan suatu barang (kode yang diharmoniskan, misalnya) untuk penghentian transaksi baik melalui email atau cara lain, untuk membiayai kesepakatan .
8. Tidak pernah memverifikasi reputasi dan legitimasi pemasok atau pelanggan.
Sudahkah Anda melakukan due diligence pada siapa Anda akan melakukan bisnis dengan?
Verifikasi calon produsen. Jika Anda menemukannya di situs sumber global seperti Sumber Global atau cek Alibaba untuk melihat apakah mereka memiliki situs web sendiri. Jika tidak, mengapa tidak? Apa artinya itu menurutmu? Lakukan pencarian di Internet untuk melihat apa yang muncul.
Saat memverifikasi pelanggan, lakukan penelusuran daring dan lihat gumpalan apa di mesin telusur. Juga hubungi pejabat pemerintah untuk melihat apa yang mereka ketahui tentang pelanggan. Jika Anda mengekspor dari Amerika Serikat ke pelanggan di Brasil, hubungi salah satu Spesialis Perdagangan Internasional berdasarkan sektor kegiatan Anda untuk mengetahui lebih banyak tentang pelanggan. Anda juga dapat menghubungi Kedutaan AS di Brasil untuk melihat apa yang mereka ketahui.
Apakah Anda bekerja dengan pemasok atau pelanggan, mintalah referensi. Periksa dengan saksama. Mintalah referensi referensi tentang pemasok atau pelanggan yang akan Anda berbisnis.
Kuasai delapan perangkap umum ini dan Anda akan berada di jalan menuju bisnis ekspor-impor yang sukses.