Cara Memverifikasi Pekerjaan Tenant Calon
Bagian penting dari verifikasi pendapatan dan pekerjaan calon penyewa melibatkan menyerahkan permintaan verifikasi pekerjaan. Permintaan ini memungkinkan pemberi kerja mengetahui bahwa Anda memiliki alasan yang sah untuk meminta informasi tersebut - Anda mempertimbangkan untuk menyewa kepada orang ini - dan ini memungkinkan Anda untuk memverifikasi bahwa penyewa bekerja di perusahaan dan untuk memverifikasi gaji mereka.
Permintaan verifikasi pekerjaan ini melibatkan beberapa langkah:
Verifikasi Perusahaan dan Informasi Kontak mereka
Untuk memulai permintaan, Anda terlebih dahulu ingin memverifikasi nama perusahaan dan informasi kontak. Jangan hanya mengandalkan informasi calon penyewa yang terdaftar di aplikasi mereka. Pemohon mungkin telah memberi Anda nama dan nomor bisnis palsu, atau nama bisnis sebenarnya, tetapi nomor telepon seorang kerabat atau individu lain yang ingin mereka ajak Anda ajak bicara.
Anda dapat memverifikasi perusahaan dan informasi kontak mereka dengan mencari nama perusahaan dan nomor telepon di halaman putih. Anda juga dapat memilih untuk melakukan pencarian online untuk perusahaan yang akan memberikan Anda informasi yang dibutuhkan.
Hubungi Perusahaan dan Tanya Departemen Sumber Daya Manusia
Pemohon mungkin telah memberi Anda nama seseorang di perusahaan untuk diajak bicara, tetapi yang terbaik adalah menghubungi departemen sumber daya manusia secara langsung. Anda harus memberi tahu perwakilan bahwa Anda adalah tuan tanah yang menelepon untuk memverifikasi status pekerjaan calon penyewa .
Perwakilan SDM dapat berbicara dengan Anda secara langsung atau mereka dapat mentransfer Anda ke atasan langsung pemohon. Kebijakan perusahaan akan menentukan berapa banyak informasi yang akan mereka berikan melalui telepon.
Jika mereka bersedia berbicara dengan Anda melalui telepon
Anda harus mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah pemohon bekerja di sana?
- Sudah berapa lama mereka bekerja di sana?
- Berapa gaji per jam, mingguan, atau tahunan mereka?
- Apakah ada perubahan yang diantisipasi dalam gaji mereka di tahun depan?
- Apa prospek mereka untuk pekerjaan jangka panjang dengan perusahaan dan / atau kemajuan dalam perusahaan? Mereka mungkin menolak untuk menjawab pertanyaan ini, tetapi patut dicoba untuk mengukur apakah perusahaan menghargai individu ini sebagai karyawan.
Jika mereka meminta Anda untuk mengajukan permintaan tertulis
Pastikan Anda mengirimkan permintaan ini dan jangan bergantung pada pemohon untuk melakukannya, karena mereka dapat dengan mudah memalsukan dokumentasi. Sebagian besar pemberi kerja meminta persetujuan tertulis dari pemohon untuk memberikan Anda informasi ini, sehingga Anda harus memiliki tanda penyewa prospektif , tanggal dan sering memberikan nomor jaminan sosial mereka pada formulir permintaan verifikasi pekerjaan. Setelah Anda memiliki tanda tangan penyewa dan telah mengisi semua bidang yang sesuai, Anda dapat mengirimkan formulir kepada pemberi kerja dengan cara yang disetujui (faks, surat, email) dan menunggu jawaban.
Contoh Formulir Verifikasi Ketenagakerjaan
Verifikasi Ketenagakerjaan
Kepada: Masukkan Nama Majikan
Masukkan Alamat Perusahaan
Dari: Masukkan Nama Pemilik
Masukkan Alamat Pemilik
Re: Masukkan Nama Pemohon dan Nomor Jaminan Sosial
Dengan ini saya memberikan kuasa atas pembebasan informasi pekerjaan saya untuk Memasukkan Nama Pemilik .
_________________________
Tanda Tangan Pemohon
________________________________
Tanggal
Harap perhatikan bahwa pemohon di atas, Masukkan Nama Pemohon , telah mengajukan permohonan untuk menyewa salah satu rumah kami. Kami dengan hormat meminta Anda membantu kami dalam kualifikasi pemohon tersebut dengan mengambil waktu sejenak untuk mengisi informasi yang tercantum di bawah ini. Terima kasih sebelumnya atas tanggapan yang cepat.
__________________________________
Perwakilan Tuan Tanah / Tuan Tanah
_______________
Tanggal
________________________
Harap Tanggapi Dengan
DILENGKAPI OLEH EMPLOYER
Nama Pemohon: ______________________________________________________
Posisi (Judul Pekerjaan): ______________________________________________________
Tanggal Sewa: ______________________________________________________
Tingkat Bayar: Setiap Jam *: __________ Bulanan: _____________ Setiap Tahun: _____________
* Jika setiap jam, harap sertakan jumlah jam kerja rata-rata per minggu: _____________
Apakah Ada Antisipasi Perubahan Gaji Karyawan dalam 12 Bulan Berikutnya? ____________
Kemungkinan Pekerjaan Lanjutan (lingkaran satu) : Rata-rata Miskin Kuat
Komentar Tambahan: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
______________________________________
Tanda tangan
____________________________________
Judul
______________________________________
Nomor telepon
____________________________________
Tanggal
TERIMA KASIH