Tips Merencanakan Jadwal Kerja Anda untuk Hasil Maksimal
Berikut adalah saran-saran bagaimana mengatur hari Anda sehingga Anda tidak membuang-buang waktu, dan bisnis rumah Anda menghasilkan uang.
Ketahui Waktu Kerja Puncak Anda
Banyak buku-buku produktivitas menunjukkan bahwa Anda tidak memasukkan email sebagai hal pertama yang harus dilakukan di pagi hari. Yang lain menyarankan untuk melakukan tugas terberat Anda terlebih dahulu. Namun produktivitas yang sesungguhnya datang ketika Anda memahami waktu kerja puncak Anda dan menjadwalkan pekerjaan Anda sesuai dengan itu. Bagi sebagian orang, menetap di mode kerja membutuhkan waktu, jadi memulai dengan email adalah cara mudah untuk memulai hari. Bagi yang lain, energi mereka berkurang setelah makan siang, jadi lebih baik untuk mengirim email di sore hari, dan fokus pada tugas yang lebih penting di pagi hari sementara energi Anda tinggi.
Beberapa pemilik bisnis rumah memiliki beberapa puncak dan terendah energi di siang hari. Misalnya, mereka mungkin diberi energi untuk bekerja di pagi hari dan lagi larut malam. Dalam hal ini, bekerja selama waktu itu, dan melakukan sesuatu yang lain selama pagi dan sore adalah jadwal yang ideal.
Prioritaskan Tugas Anda
Salah satu tantangan terbesar dalam menjalankan bisnis rumahan adalah memastikan Anda fokus pada tugas-tugas yang menghasilkan uang. Memiliki sistem pengarsipan adalah penting, tetapi tidak lebih penting daripada melakukan pekerjaan untuk klien atau mengirimkan produk Anda. Idealnya, Anda harus memprioritaskan tugas Anda berdasarkan hasil mereka:
- Dapatkan uang sekarang: Melakukan pekerjaan untuk atau mengirim faktur ke klien
- Menghasilkan uang dalam waktu dekat: Proyek baru, pemasaran, layanan pelanggan
- Membuat uang di masa depan: Proyek yang membutuhkan waktu untuk disatukan, jaringan
- Manajemen bisnis: Non-pemasaran atau email layanan pelanggan, melakukan buku-buku, pengarsipan, dll.
Atur dan Jadwalkan Hari Anda
Sebagian besar bisnis rumah akan memiliki kemampuan untuk memiliki jadwal yang ditetapkan dengan mengulangi tugas. Sebagai contoh, seorang penulis freelance dapat memiliki waktu yang ditetapkan untuk menulis setiap hari. Asisten virtual akan memiliki waktu yang ditetapkan untuk mengelola klien media sosial dan tugas lainnya. Saat bekerja dari rumah memungkinkan fleksibilitas, tidak buruk memiliki rutinitas untuk tugas yang Anda lakukan secara teratur. Jadwal menciptakan rutinitas dan kebiasaan, jadi Anda tidak perlu memikirkan apa yang perlu Anda lakukan. Ini membantu Anda mengatur dan merencanakan aspek-aspek non-reguler dari hari Anda di sekitar kegiatan normal Anda.
Agar jadwal bekerja, Anda harus menaatinya. Jadi jika Anda menemukan Anda menunda - nunda , saatnya untuk kembali meninjau waktu kerja puncak Anda atau mempertimbangkan menyewa asisten virtual untuk melakukan tugas-tugas non-uang yang Anda hindari.
Kelola Tidak Diketahui dan Interupsi
Tantangan terbesar bagi pemilik bisnis berbasis rumah adalah berurusan dengan gangguan dan mengelola tugas yang tidak terjadwal.
Terlalu sering Anda terganggu oleh panggilan telepon atau masalah tak terduga (yaitu situs web Anda turun), membuang rutinitas rutin Anda tidak sinkron. Masalah lain yang berkaitan dengan mengelola tugas-tugas Anda ada hubungannya dengan kegiatan yang berkaitan dengan proyek jangka panjang, yang sering disisihkan untuk tugas yang lebih mendesak. Untuk mengelola aktivitas terbaik yang belum Anda rencanakan, Anda ingin menilai kepentingannya dan melakukannya, menjadwalkannya, atau mendelegasikannya.
- Lakukan: Ini adalah masalah mendesak atau krisis yang harus dihadapi. Tantangannya adalah mengetahui apakah tugas sangat penting sehingga secara otomatis masuk ke bagian atas daftar. Apa pun yang dapat memengaruhi penghasilan Anda harus dianggap penting. Jadi jika situs web Anda tidak aktif, Anda ingin mengatasinya terlebih dahulu. Jika seorang pelanggan mengeluh, Anda harus memperbaikinya dengan cepat.
- Jadwalkannya: Untuk daftar hal-hal yang harus dilakukan, tetapi tidak harus secepatnya, masukkan ke dalam jadwal Anda nanti.
- Delegasikan : Setiap kali Anda dapat mengambil tugas dari piring Anda, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas penting dalam menghasilkan uang. Jadi jika ada masalah muncul, dan Anda memiliki asisten virtual yang baik, lihat apakah dia dapat menangani masalah tersebut.
Ketika mengerjakan proyek jangka panjang, cara terbaik untuk mengelola tugas-tugas tersebut ke dalam jadwal Anda adalah:
- Pisahkan proyek menjadi hal yang harus dilakukan.
- Pilih tanggal "Selesai" ketika Anda ingin proyek selesai.
- Jadwalkan dalam hal yang harus dilakukan mulai sekarang hingga tanggal selesai.
- Perlakukan mereka sebagai tugas "penting" yang tidak bisa ditunda.
Gunakan Sistem
Ada banyak sistem online dan cetak yang bagus untuk membantu Anda mengatur dan menjadwalkan hari Anda. Triknya adalah menemukan yang cocok untuk Anda. Sistem digital sering memiliki aplikasi berbasis web dan ponsel cerdas sehingga Anda dapat tetap teratur saat jauh dari kantor rumah Anda. Beberapa pemilik bisnis rumahan lebih memilih sistem cetak dan kemampuan untuk secara fisik memeriksa hal yang harus dilakukan. Sebagian orang menggunakan kombinasi keduanya.
Jika Anda tidak yakin apa yang terbaik untuk Anda, uji berbagai opsi, dengan mempertimbangkan cara Anda bekerja, dan berapa banyak isyarat, pemicu, atau alarm yang Anda perlukan untuk membuat Anda tetap sesuai jadwal.
Idealnya, Anda akan ingin menjadwalkan untuk seminggu, bahkan mungkin sebulan. Namun, penting untuk meninjau dan menyesuaikan rencana harian Anda sesuai kebutuhan.