Apakah Kewajiban Yang Masih Harus Dibayar?
Secara singkat, liabilitas yang masih harus dibayar adalah jumlah yang Anda miliki di masa depan yang termasuk dalam neraca bisnis Anda. Mari kita definisikan definisi ini dalam dua bagian:
Kewajiban adalah jumlah yang berkelanjutan dari bisnis Anda kepada orang lain.
Kewajiban mungkin berupa pinjaman atau hipotek di gedung bisnis. Kewajiban mungkin jangka pendek atau panjang. Misalnya, bagian dari pinjaman yang jatuh tempo dalam satu tahun adalah jangka pendek, tetapi sisa jangka panjang adalah jangka panjang.
Dalam akuntansi, kewajiban yang paling umum adalah hutang piutang . Ini adalah jumlah yang harus Anda bayar untuk pembelian yang belum dibayarkan. Misalnya, jika Anda membeli perlengkapan kantor dari toko peralatan kantor dan Anda mengisi persediaan tersebut ke akun Anda di toko itu, Anda membuat akun terutang untuk jumlah itu.
Ketika ada sesuatu yang terkumpul, itu berarti akumulasi. Dalam hal akuntansi, jika kewajiban diakru artinya itu kewajiban harus dibayar pada beberapa tanggal mendatang. Jadi kewajiban yang terakumulasi berakumulasi dari waktu ke waktu dan mereka dibayar pada waktu tertentu. Contoh non-akuntansi sederhana dari suatu akrual adalah bahwa seorang karyawan dapat mengakumulasi (menumpuk) waktu sakit setiap bulan.
Kewajiban yang masih harus dibayar bekerja dengan cara yang sama seperti akuntansi akrual , di mana pendapatan dan pengeluaran diakui pada laporan keuangan bisnis pada saat transaksi bersifat final, bukan ketika uang tunai berpindah tangan.
Apa Beberapa Contoh Kewajiban Yang Masih Harus Dibayar?
Dua jenis umum dari kewajiban yang masih harus dibayar adalah hutang pajak penjualan dan hutang pajak gaji. Mereka bertambah karena jumlahnya bertambah seiring waktu, lalu mereka dibayar. Hutang ini dibuat dari transaksi tertentu, ketika pajak penjualan dikumpulkan dan ketika pajak gaji dipotong atau dipotong dari gaji karyawan.
Pembayaran pajak gaji juga dibuat dari tanggung jawab bisnis Anda untuk membayar pajak FICA ( Pajak Jaminan Sosial dan Medicare) dan pajak pekerjaan lainnya.
Hutang Pajak Penjualan. Ketika bisnis Anda menjual barang atau jasa kena pajak, Anda harus mengumpulkan pajak penjualan , kemudian Anda harus melaporkan jumlah yang dikumpulkan dan melakukan pembayaran ke departemen pajak negara Anda secara berkala. Jika Anda menggunakan program akuntansi online atau akuntan, setiap jumlah pajak penjualan dimasukkan ke akun Hutang Pajak Penjualan sampai Anda membayarnya.
Flowchart sederhana untuk transaksi kewajiban pembayaran yang masih harus dibayar mungkin terlihat seperti ini:
- Langkah A: Anda mengumpulkan $ 13,40 dari pelanggan untuk pajak penjualan pada barang yang Anda jual.
- Langkah B: Karena Anda belum membayar jumlah ini, perangkat lunak akuntansi Anda mencatat $ 13,40 ini sebagai liabilitas yang masih harus dibayar — Hutang Pajak Penjualan.
- Langkah C: Saat Anda membayar jumlah ini ke agen pajak negara bagian Anda, itu diambil dari akun Pajak Penjualan di neraca Anda.
Payroll Taxes Payable. Setiap kali Anda menjalankan pembayaran gaji untuk bisnis Anda, Anda:
- Menahan pajak penghasilan negara dan (mungkin) dari setiap karyawan
- Menahan pajak FICA dari setiap karyawan
- Terima tanggung jawab untuk jumlah yang sesuai pajak FICA untuk setiap karyawan
- Terima tanggung jawab untuk pajak pengangguran federal dan negara bagian.
Setiap jumlah ini membutuhkan akun kewajiban yang masih harus dibayar:
- Hutang Pajak Penghasilan Federal (baik bagian karyawan dan bagian bisnis Anda masuk ke akun ini)
- [Nama negara bagian] Hutang Pajak
- Hutang Pajak Pengangguran
Proses yang dijelaskan untuk pajak penjualan bekerja sama untuk masing-masing akun pajak pembayaran gaji ini. Ketika gaji dijalankan, kewajiban dimasukkan ke dalam akun hutang. Ketika pembayaran dilakukan, jumlah tersebut dihapus dari akun hutang.
Hutang Pajak Lainnya dan Pengurangan. Setiap pemotongan lain dari gaji memiliki akun liabilitas (hutang) akrual mereka sendiri. Beberapa contoh:
- Pengurangan untuk premi rencana kesehatan karyawan
- Pengurangan dan kontribusi pemberi kerja untuk rencana pensiun karyawan (401k, dll.)
- Pengurangan untuk sumbangan amal, seperti United Way atau dana "sinar matahari" internal
Liabilitas yang masih harus dibayar sebagai Pajak Dana Perwalian
Hutang pajak penjualan dan pembayaran pajak gaji disebut pajak dana perwalian karena jumlah tersebut disimpan dalam kepercayaan untuk pembayaran kepada agen pajak federal dan negara bagian. Jumlah ini harus disimpan dalam akun terpisah atau tetap terpisah dengan cara lain sehingga Anda tidak akan tergoda untuk menggunakannya.
IRS dan badan pajak negara mengenakan denda dana perwalian pada bisnis yang tidak membayar pajak ini. Dalam kasus IRS, denda pemulihan dana perwalian ini dapat dikenakan pada individu yang bertanggung jawab atas pembayaran pajak-pajak ini dan yang "dengan sengaja gagal mengumpulkan atau membayar mereka." Orang yang bertanggung jawab dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi.
Di mana Apakah Kewajiban yang Masih Harus Dibayar pada Neraca?
Neraca bisnis Anda mencatat aset bisnis Anda di satu sisi dan kewajiban dan ekuitas pemilik di sisi lain. Kewajiban yang masih harus dibayar dimasukkan di sisi kanan neraca. Kewajiban jangka pendek yang masih harus dibayar (yang diharapkan dibayar dalam waktu kurang dari satu tahun) ditunjukkan sebelum kewajiban jangka panjang.