Sekarang, Anda mungkin mempertimbangkan apakah Anda benar-benar perlu merekrut dan membayar anggota staf lain untuk membantu pekerjaan Anda. Sebelum Anda menulis deskripsi pekerjaan dan memulai wawancara, luangkan waktu untuk mempertimbangkan apakah Anda dapat mencapai sebagian atau sebagian fungsi yang dapat digunakan Asisten Administrasi atau Sekretaris Eksekutif dengan menggunakan teknologi.
Apa yang memisahkan pekerjaan kantor ini dari pekerjaan kantor yang lebih bersifat administratif dan rutin lainnya adalah tingkat tanggung jawab dan kerahasiaan yang terkait dengan posisi ini. Selain fungsi kantor dasar, Asisten Administrasi atau Sekretaris Eksekutif juga bertanggung jawab untuk menulis / menyiapkan laporan, mengatur / menjadwalkan pertemuan, meninjau korespondensi yang masuk untuk menentukan signifikansinya, menyiapkan agenda untuk pertemuan penting, membuat pengaturan perjalanan, dan mengisi kekosongan. untuk melakukan apa pun yang diperlukan, seperti mengajukan untuk membantu membuat Anda tetap terorganisir dan oleh karena itu fokus pada tugas pekerjaan Anda.
Judul dan bayaran untuk individu ini menentukan seberapa tinggi peran mereka nantinya:
- Asisten Administrasi Tingkat Masuk
- Asisten administratif
- Asisten Administrasi Senior
- Sekretaris Eksekutif
- Sekretaris Eksekutif Senior
- Manajer kantor
- Manajer Kantor Senior
Ketika ukuran perusahaan meningkat, kebutuhan untuk seseorang yang sangat terorganisir dan dapat melakukan berbagai tugas meningkat.
Ini sangat penting bagi eksekutif yang menjalankan perusahaan untuk menjaga tingkat kerahasiaan dan integritas yang tinggi untuk bisnis yang sedang dilakukan. Oleh karena itu, ini adalah posisi yang sangat penting di perusahaan dan yang seharusnya memerlukan deskripsi pekerjaan yang bijaksana dan proses perekrutan.
Tugas pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan deskripsi pekerjaan untuk karyawan baru berdasarkan bidang pekerjaan yang Anda, manajer perekrutan percaya dapat ditangani oleh orang lain dengan baik agar Anda dapat melanjutkan pertumbuhan dan manajemen perusahaan. . Ada berbagai versi deskripsi pekerjaan seperti ini, tetapi pada akhirnya hanya Anda yang tahu apa yang akan Anda butuhkan dan oleh karena itu beberapa tingkat penyesuaian akan diperlukan untuk menciptakan deskripsi pekerjaan yang Anda nyamankan dan yang menangani preferensi pribadi Anda.
Setelah membuat deskripsi pekerjaan, cari tempat untuk mengiklankan pekerjaan seperti di Indeed.com atau Monster. Sudah menjadi pengalaman saya bahwa kandidat akan segera mulai melamar posisi ini jika Anda telah mengatakannya dengan tepat dan telah menggambarkan jenis lingkungan kerja tempat mereka akan bekerja. Jadi pastikan bahwa deskripsi pekerjaan yang dibuat tidak membuat pekerjaan tidak menarik.
Itu harus ditulis dengan baik dan menarik untuk menarik kandidat yang tepat.
Setelah Anda memiliki kandidat utama Anda, langkah selanjutnya adalah mewawancarai mereka, dan idealnya ini adalah wawancara tatap muka karena kandidat ini, jika dipekerjakan akan memiliki waktu wajah yang tinggi dengan Anda dan yang terbaik adalah mengetahui apakah ada sesegera mungkin. Gunakan pertanyaan wawancara ini untuk memandu proses.
Menemukan Asisten Administratif atau Sekretaris Eksekutif yang tepat dapat membuat semua perbedaan dalam hari kerja Anda dan untuk sebagian besar, seberapa sukses Anda ketika Anda memiliki waktu untuk fokus dan mengelola bisnis Anda.
Deskripsi pekerjaan lainnya:
Resepsionis:
Sekretaris Medis atau Asisten Eksekutif:
Kasir :