Setiap bisnis harus memiliki Cetak Biru Mempekerjakan . Jika bisnis Anda tidak memiliki cetak biru mempekerjakan, maka memiliki dan mempertahankan tingkat kepegawaian yang tepat akan sulit, jika bukan tidak mungkin. Ada seni dan sains untuk mempertahankan jumlah karyawan yang memadai untuk mempertahankan laba dan target pendapatan untuk bisnis.
Cetak biru mempekerjakan hanyalah sebuah proses yang diciptakan oleh pemimpin bisnis yang selaras dengan ekspektasi pendapatan perusahaan.
Proses ini dapat diprediksi, diulang dan jika perlu, dapat dilaksanakan oleh anggota senior lain dari tim manajemen karena ketelitian dan standarisasinya.
Berikut ini adalah bagaimana menggunakan cetak biru mempekerjakan untuk memastikan keberhasilan perekrutan ketika bisnis belum cukup besar untuk membutuhkan pemimpin Sumber Daya Manusia yang berdedikasi.
1. Mulailah dengan Analisis Kebutuhan Staf / Biaya dari Rencana Bisnis
Setiap rencana bisnis dan pembaruannya yang berulang membutuhkan analisis rinci tentang jumlah dan jenis karyawan. Komponen dari rencana bisnis ini juga menguraikan garis waktu ketika karyawan tertentu harus dipekerjakan. Dari analisis ini, dimungkinkan untuk memetakan jenis karyawan dan gaji mereka yang sesuai; berapa banyak karyawan yang dibutuhkan; dan, kapan posisi akan diisi. Berikut ini adalah analisis kepegawaian sampel.
2. Buat Deskripsi Pekerjaan yang Realistis
Mulailah proses ini dengan membuat daftar fungsi pekerjaan dan tugas yang harus diselesaikan oleh karyawan.
Ketahuilah bahwa jika bisnis Anda masih dalam masa pertumbuhan, Anda mungkin perlu menyewa individu yang unik (dan karenanya lebih mahal) yang perlu melakukan beberapa pekerjaan pada awalnya sampai perusahaan tumbuh dan menghasilkan pendapatan yang cukup untuk transisi ke satu orang per model pekerjaan. Ketika membuat daftar, bersikaplah realistis tentang harapan.
Misalnya, kasir tidak diperlukan untuk dapat menggunakan Powerpoint atau Excel, sedangkan, seorang Asisten Administrasi benar-benar perlu tahu bagaimana menggunakan jenis perangkat lunak ini. Dari daftar tugas khusus pekerjaan, sortir yang harus dimiliki dari yang baik sampai yang kaya. Banyak contoh pekerjaan kantor dapat ditemukan di sini.
3. Kembangkan Pertanyaan Wawancara
Pewawancara harus dipersiapkan sebagai kandidat yang diwawancarai! Jika tidak, pertemuan hanya akan membuang-buang waktu dan tidak akan ada cara obyektif untuk mengakses semua pelamar kecuali mereka semua harus menjawab serangkaian pertanyaan yang sama. Harus ada dua bagian untuk daftar pertanyaan wawancara. Bagian pertama adalah boiler yang menanyakan pertanyaan terbuka yang sengaja dirancang untuk mendapatkan kandidat untuk mendiskusikan pengalaman mereka dan cocok untuk posisi tersebut. Kumpulan pertanyaan kedua harus spesifik untuk pekerjaan tertentu yang telah diajukan kandidat. Contoh pertanyaan spesifik mungkin: "ceritakan tentang pengalaman Anda sebagai kasir". Daftar pertanyaan wawancara potensial yang komprehensif dapat ditemukan di sini.
4. Posting Posisi Terbuka untuk Menginginkan Calon
Sekarang saatnya untuk menggantung tanda “Bantuan Dicari”. Ini benar-benar terjadi jika bisnis Anda berbasis bata dan mortir.
Jaring jaring yang lebar untuk mendapatkan calon sebanyak mungkin. Selain papan pekerjaan populer seperti Indeed dan Monster, cari papan pekerjaan yang khusus untuk jenis industri / bisnis Anda dan beriklan posisi di sana juga. Jika perusahaan memiliki halaman penggemar Facebook, posting pekerjaan di sini juga. Kuncinya adalah mencoba dan mendapatkan sebanyak mungkin kandidat yang memenuhi syarat untuk melamar posisi yang sedang diisi. Pertimbangkan posting di LinkedIn juga jika posisinya kritis.
5. Penilaian
Daftar pertanyaan wawancara yang telah ditentukan terbukti tak ternilai dalam langkah proses ini karena menawarkan metode objektif untuk memberi peringkat dan memberi peringkat kepada semua pelamar. Mengajukan pertanyaan yang sama terhadap lima orang yang akan memberikan jawaban terbaik mereka menyediakan cara yang cukup tanpa risiko untuk melakukan penilaian. Saat Anda melakukan penilaian, pertimbangkan retensi.
Kandidat terbaik mungkin tidak selalu memukul semua tanda pada keterampilan dan pengalaman, tetapi telah menunjukkan kesetiaan dan umur panjang dalam pekerjaan sebelumnya yang biasanya merupakan indikasi kemungkinan mereka untuk tetap bersama perusahaan. Perputaran karyawan yang cepat adalah proses yang sulit untuk dikelola, dan menyatukan volume posisi pengisian. Pilih karyawan perusahaan Anda dengan bijaksana dan obyektif.