Apa yang Harus Anda Ketahui tentang Kontrak Pengangkutan
Merundingkan kontrak pengiriman barang adalah proses yang memakan waktu. Ini bukan hanya masalah duduk dengan pembawa ; mereka menyebutkan harga dan Anda setuju. Kuncinya adalah Anda benar-benar harus bernegosiasi. Pengiriman barang merupakan usaha mahal; Oleh karena itu, Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan harga terbaik.
Faktor penting dalam negosiasi adalah jenis pengiriman yang Anda kirim . Pengangkutan yang rentan terhadap kerusakan atau pencurian tidak menguntungkan bagi operator dan dengan demikian lebih mahal untuk dikirimkan.
01 - Bagian Dasar dari Kontrak Pengangkutan:
Berapa tonase yang Anda kirimkan? Berikan nomor tahunan operator serta rata-rata per minggu. Cara terbaik untuk mendapatkan angka-angka ini adalah dengan mengambil nomor pengiriman tahun sebelumnya dan menambah atau mengurangi bisnis (sesuai dengan keuntungan dan kerugian).
Apa yang Anda bayar saat ini? Sering kali ketika datang untuk menegosiasikan kontrak kargo, itu adalah operator yang telah menjangkau pengirim mencari bisnis. Ketika pengirim memberikan salinan faktur operator mereka saat ini, ini merupakan insentif bagi operator baru untuk memberikan diskon lebih dalam untuk mendapatkan lahan bisnis.
Seberapa cepat Anda membayar tagihan? Cukup memberi tahu operator seberapa cepat Anda membayar tidak cukup untuk taktik negosiasi yang baik. Pilihan terbaik adalah menunjukkan bukti pembayaran. Jangan hanya menampilkan satu pembayaran, tetapi setidaknya faktur dan pembayaran enam bulan.
Apa jadwal pengiriman Anda? Pada hari / hari mana dalam seminggu Anda terutama mengirim? Apakah Anda fleksibel pada waktu Anda mengirim? Itu mungkin taktik negosiasi utama. Jika Anda dapat beradaptasi dengan jadwal operator, ini memberi Anda ruang untuk menegosiasikan biaya pengiriman yang lebih rendah.
Di mana Anda mengirim? Jika Anda memindahkan produk Anda di kota, harganya akan lebih murah daripada pengiriman di seluruh negeri. Di seluruh negara akan lebih murah daripada internasional. Jika Anda mengirim ke beberapa lokasi maka Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengatur tingkat zona tunggal atau tingkat multi-zona. Tingkat zona tunggal praktis jika Anda mengirim ke tujuan yang sama setiap saat. Tarif ini juga praktis jika Anda mengirim terutama dekat dengan lokasi rumah Anda. Tingkat multi-zona lebih praktis jika Anda mengirim ke seluruh AS secara rutin.Basis dasar.
Berapa tonase yang Anda kirim per tujuan? Berapa banyak tonase yang Anda kirim langsung akan mempengaruhi biaya pengiriman.
Apa deskripsi pengiriman spesifik Anda? Peringkat kelas kargo apa yang Anda kirimkan? Apakah bahan berbahaya terlibat? Apakah pengiriman akan dibayar dimuka atau dikumpulkan? Jika Anda terutama mengirimkan pengiriman kurang dari muatan truk (LTL), cobalah untuk mencari peringkat angkut-semua-jenis (FAK). Ini akan menghemat uang pada akhirnya jika Anda mengirim berbagai macam klasifikasi. Ini juga membuat proses audit faktur lebih mudah.
02 - Duduk Menuju Meja
Setelah Anda memiliki semua data Anda bersama-sama, Anda dapat mengatur pertemuan tatap muka dengan operator atau mengirimkan Permintaan untuk Proposal (RFP) (juga dikenal sebagai Permintaan Kutipan atau RFQ) . Rapat tatap muka baik-baik saja, tetapi RFP lebih produktif. RFP memberi Anda kesempatan untuk meninjau proposal semua orang dan membuat grafik tentang apa yang mereka tawarkan. Grafik ini akan membantu Anda membandingkan dengan mudah siapa yang akan memberi Anda berapa banyak.