Kesalahan Pemilik Bisnis Kecil Membuat Ketika Mengarsipkan Pajak

Mengajukan pajak bisnis kecil adalah proses yang penting untuk setiap bisnis, meskipun sangat menyenangkan untuk beberapa orang. Bahkan, ada beberapa orang yang merasa takut. Masalahnya adalah bahwa beberapa pemilik bisnis memikirkan pajak hanya dalam minggu-minggu menjelang batas waktu 15 April. Tapi ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Baca enam kesalahan umum pemilik usaha kecil ini sehingga Anda dapat menghindari membuatnya dalam bisnis Anda.

Tidak Mengarsip atau Membayar Pajak Tepat Waktu

Jika Anda melewatkan batas waktu pengarsipan pajak, bisnis Anda akan dinilai hukuman 5% per bulan oleh IRS yang akan terus meningkat sampai pengembalian diajukan. Jika Anda lalai membayar pajak, IRS akan memukul Anda dengan bunga 6%, ditambah denda keterlambatan pembayaran sebesar, 5% setiap bulan setelah batas waktu April.

Sudah jelas mengapa Anda perlu memastikan Anda mengajukan pajak dan melakukan pembayaran tepat waktu; hukumannya berat. Skenario terburuk, Anda dapat meminta ekstensi pengajuan untuk memberi Anda sedikit lebih banyak waktu dan menghindari hukuman. Situs IRS dapat membantu Anda mengetahui formulir mana yang perlu Anda ajukan untuk ekstensi pengajuan pajak.

Tidak Membayar Taksiran Pajak Selama Tahun Ini

Menurut IRS, jika Anda mengajukan sebagai pemilik tunggal, mitra, pemegang saham perusahaan S, dan / atau individu wiraswasta, Anda biasanya harus membuat perkiraan pembayaran pajak jika Anda berharap berhutang $ 1.000 atau lebih ketika Anda mengajukan pengembalian .

Jika Anda mengajukan sebagai perusahaan, Anda biasanya harus membuat perkiraan pembayaran pajak untuk perusahaan Anda jika Anda mengharapkannya untuk membayar pajak sebesar $ 500 atau lebih. Pembukuan Anda dapat memberi tahu Anda tentang perkiraan pembayaran pajak yang harus Anda kirimkan. Anda juga dapat mengetahui berapa banyak yang harus Anda bayarkan dalam taksiran pajak dengan lembar kerja Formulir 1040-ES.

Tidak Menerapkan Pengurangan Bisnis yang Benar

Jika Anda tidak ingin membayar lebih dari yang Anda benar-benar berhutang pada pajak Anda, maka deduksi bisnis adalah cara untuk melakukannya. Ada banyak sekali pemotongan yang dapat dikualifikasikan oleh bisnis Anda termasuk perabot kantor dan perlengkapan, iklan, lisensi, peralatan, biaya awal, dan banyak lagi. Tinjau daftar potensi pengurangan pajak bisnis ini untuk melihat di mana Anda dapat mengurangi utang Anda.

Tidak Melacak Beban Secara Akurat

Sangat sulit untuk mengambil potongan pajak jika Anda tidak memiliki catatan untuk menanggung pengeluaran tersebut. Ini berarti Anda harus sangat detail dengan catatan bisnis Anda, termasuk menyimpan tanda terima, menyimpan catatan perjalanan untuk jarak tempuh, dan melacak serta mengategorikan pengeluaran.

Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan bekerja sama dengan pemegang buku yang berkualitas sepanjang tahun. Bukan hanya seorang pemegang buku bisnis kecil yang memberi tahu Anda tentang apa saja yang dapat dikurangkan dan cara melacak pengeluaran itu, tetapi pemegang buku juga dapat merampingkan proses pajak dengan mengelola buku Anda setiap bulan, kemudian mengumpulkan informasi pajak Anda untuk seorang akuntan untuk digunakan ketika datang waktu untuk mengajukan pajak Anda.

Tidak Memisahkan Pengeluaran Bisnis dan Pribadi

Jika Anda mengotori perairan keuangan dengan membaurkan pengeluaran pribadi dan bisnis Anda, Anda bisa menciptakan kekacauan besar yang harus dibersihkan ketika waktu pajak bergulir.

Pisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi Anda dengan mempertahankan (dan menggunakan) rekening bank dan kartu kredit yang terpisah, menyimpan tanda terima terpisah, dan membayar sendiri gaji daripada menggambar langsung dari akun bisnis Anda. Ini adalah area lain di mana pemegang buku dapat menyarankan Anda tentang cara terbaik untuk menjaga pengeluaran tetap terpisah.

Tidak Menggunakan Akuntan

Ini sangat menggoda untuk pergi rute yang lebih murah dan melakukan pajak bisnis Anda sendiri dengan perangkat lunak pajak bisnis. Meskipun ini mungkin bekerja untuk kepemilikan tunggal dengan penyiapan yang tidak rumit, ini bukan ide yang bagus untuk bisnis yang lebih kompleks. Anda tidak hanya menjalankan risiko salah menafsirkan pengembalian Anda, tetapi Anda mungkin kehilangan beberapa pemotongan besar hanya karena Anda tidak tahu bahwa Anda memenuhi syarat untuk itu.

Ketika memilih seorang akuntan , buatlah dia tersertifikasi dan memiliki pengalaman dalam industri Anda serta dengan perencanaan pajak.

Anda mungkin juga ingin mendapatkan referensi atau pergi dengan seorang akuntan yang telah dirujuk kepada Anda oleh seorang rekan. Tindakan pengarsipan pajak dapat terjadi hanya sekali per tahun, tetapi proses pajak telah mengharuskan tugas, pembayaran, dan pertimbangan yang memiliki implikasi sepanjang tahun. Menghindari kesalahan yang tercantum di sini akan membantu membuat proses pengajuan pajak jauh lebih tidak menyakitkan.