Jika 1099 Anda tidak tiba pada 1 Februari, beri klien Anda beberapa hari kemudian tindak lanjuti. Ini adalah waktu yang sibuk sepanjang tahun bagi mereka yang menangani 1099, jadi milik Anda mungkin tidak menjadi prioritas bagi mereka.
Anda mungkin juga perlu menindaklanjuti dengan departemen yang berbeda. Ketekunan sopan ini juga diperlukan jika 1099 Anda salah.
Bagaimana Mendapatkan 1099 yang Diperbaiki
Segera setelah Anda menerima 1099-MISC, periksa keakuratannya. Anda tidak ingin menemukan Anda memiliki kesalahan 1099 pada 14 April. Jika Anda menemukan perbedaan antara catatan Anda dan 1099, Anda harus menyelesaikan ini sebelum mengajukan. Penerbit 1099 mengirimkan formulir ini ke IRS, sehingga setiap perbedaan dapat menaikkan bendera merah.
Segera hubungi orang yang Anda kirimi faktur jika Anda yakin 1099 Anda salah. Mintalah dia mengirimi Anda 1099 yang terkoreksi. Terkadang sesederhana itu, tetapi sering kali akan membutuhkan banyak panggilan telepon ke berbagai departemen. Anda mungkin perlu menyediakan salinan faktur atau catatan kerja Anda. Terus terang, penerbit 1099 tidak memiliki hampir motivasi untuk meluruskan hal ini seperti yang Anda lakukan.
Tinjau informasi di bawah untuk memastikan bahwa Anda benar-benar membutuhkan 1099 yang terkoreksi:
- Siapa yang Harus Menerima 1099-MISC
Pertama, Anda harus tahu kapan klien Anda diminta untuk mengirimkan Anda 1099-MISC. Jika Anda menghasilkan kurang dari $ 600 selama tahun pajak dari klien itu sebagai kontraktor independen, maka itu tidak diperlukan. (Namun, Anda masih diharapkan untuk melaporkan pendapatan bahkan jika Anda tidak menerima 1099.)
Juga jelas bahwa status Anda sesuai dengan definisi kontraktor independen. Jika Anda telah bekerja untuk perusahaan sebagai karyawan dan bukan kontraktor independen, Anda seharusnya telah menerima W-2.
- Berapa Jangka Waktu, 1099 Sampul
Penghasilan seharusnya sudah diterima dalam tahun pajak untuk mana 1099 dikeluarkan, jadi periksa tanggal ketika Anda menerima pembayaran. Berhati-hati untuk mencatat ke tahun pajak mana (yang berjalan 1 Januari hingga 31 Desember) pendapatan yang diterima pada awal Januari atau akhir Desember jatuh. Memori Anda mungkin tidak selalu melayani Anda dengan benar. - Situasi Lain yang Mempengaruhi 1099 Anda
Jika perusahaan yang menerbitkan 1099 Anda dibeli oleh perusahaan lain selama tahun pajak dan Anda terus bekerja untuk pemilik baru, Anda dapat menerima dua 1099 untuk tahun ini - satu dari pemilik lama dan satu dari yang baru. Jika salah satu dari 1099 ini terlambat atau hilang, ini bisa menjelaskan apa yang tampaknya jumlah kompensasi rendah dari yang lain.
Bagaimana Jika Anda Tidak Dapat Mendapatkan 1099 Dikoreksi oleh 15 April?
Katakanlah Anda menunggu untuk membuka 1099-MISC Anda sampai sebelum batas waktu pengarsipan dan menemukan kesalahan. File untuk ekstensi. Anda masih harus membayar pajak Anda pada tanggal jatuh tempo, tetapi ini memberi Anda dan waktu klien Anda untuk mengoreksi 1099.
Bagaimana Jika Klien Anda Mempersengketakan Rekor Penghasilan Bisnis Anda?
Anda dapat melanjutkan dan melaporkan pendapatan yang direfleksikan oleh catatan Anda, tetapi Anda akan diaudit. Anda kemudian dapat memberikan auditor dengan dokumentasi Anda tentang pendapatan bisnis Anda.
Jika IRS yakin bahwa catatan Anda akurat, perusahaan yang menerbitkan 1099 dapat diaudit. Namun, ada risiko bahwa IRS tidak akan memihak Anda dan bahwa Anda akan menciptakan niat buruk dengan klien Anda, jadi yang terbaik adalah meluruskannya dengan klien Anda jika keadaan memungkinkan.
Penolakan
Saya bukan pengacara pajak, CPA atau spesialis persiapan pajak. Untuk pertanyaan spesifik tentang pajak Anda, silakan lihat publikasi IRS atau hubungi spesialis pajak.