Cara Membuat Pitch Media Sempurna

Bagaimana Mendapatkan Perhatian Media untuk Mempromosikan Bisnis Rumah Anda

Pemasaran adalah tentang mendapatkan bisnis rumah Anda di depan orang lain. Ini bisa memakan waktu dan mahal, tetapi salah satu opsi yang paling efektif, yang juga ternyata gratis, muncul sebagai ahli di media. Namun, untuk semua ledakan yang dapat Anda peroleh dari desas-desus media, membuat jurnalis dan produsen untuk memperhatikan adalah sebuah tantangan.

Salah satu pilihan paling mudah adalah menggunakan Help A Reporter Out (HARO) , di mana Anda menanggapi permintaan media untuk tamu dan pakar.

Tetapi bahkan dalam kasus itu, Anda perlu menyampaikan nada yang menonjol untuk diperhatikan. Lebih lanjut, mungkin ada outlet media yang menargetkan audiens Anda yang tidak menggunakan laporan HARO untuk mengumpulkan sumber daya, dalam hal ini, Anda perlu nada dingin.

Jurnalis dan produser menerima banyak pitch setiap hari, yang berarti mereka dapat mengabaikan yang tidak menarik minat mereka. Untuk menghindari tombol hapus atau tempat sampah, berikut adalah kiat untuk membuat pitch media yang sempurna.

Sebelum Membuat Pitch

Menulis sebuah nada yang direspon oleh jurnalis dan produser untuk melakukan penelitian dan perencanaan, termasuk:

1. Buat daftar topik yang dapat Anda cakup. Orang media membutuhkan ide dan konten. Berikan kepada mereka dengan memberikan topik khusus yang Anda ahli. Jadikan ide topik Anda relevan dan layak diberitakan. Saat melempar ide Anda, pergilah sejauh memberi judul. Sebagai contoh, seorang pembukuan dapat melenggang “10 Keluarga Miskin Kesalahan Membuat Pajak mereka” selama musim pajak. Meskipun Anda hanya memberikan satu ide ke satu saluran media pada satu waktu, tidak ada salahnya memiliki daftar, sehingga Anda selalu memiliki sesuatu yang menjangkau media.

1. Teliti target media terbaik untuk ide Anda. Anda tidak ingin mengirim pitch Anda mau tak mau. Sebaliknya, Anda ingin mengidentifikasi media yang mencakup topik Anda dan dikonsumsi oleh target pasar Anda . Misalnya, jika Anda seorang asisten virtual real estat, outlet media ideal Anda terkait dengan real estat dan menargetkan Realtors. Identifikasi berbagai sumber daya, mulai dari newsletters dan majalah asosiasi (online dan off), hingga acara televisi dan videocast, hingga radio dan podcast. Meskipun tepat untuk menjangkau outlet media besar, jangan mengabaikan yang lebih kecil, terutama jika mereka sangat ditargetkan. Anda mungkin mendapatkan hasil yang lebih baik dengan menggunakan podcast Top Realtor Success Tips daripada di artikel di situs web asosiasi nasional.

1. Pelajari tentang media yang ingin Anda luncurkan. Sama seperti dalam menulis materi promosi Anda , melempar media harus ditargetkan. Untuk melakukan itu, Anda perlu tahu sedikit tentang mereka. Beberapa hal yang perlu dicek termasuk, apa jurnalis atau produser yang mencakup topik Anda, artikel atau acara apa yang telah mereka lakukan baru-baru ini (untuk menghindari melempar sesuatu yang baru saja mereka lakukan), nada konten, dan pasar yang diraihnya (itu harus serupa dengan yang ingin Anda jangkau). Juga, cari tahu apakah itu memiliki panduan khusus untuk mengirim ide cerita.
2. Buat draf template untuk bekerja dari. Saat Anda akan menyesuaikan pitch ke outlet media, ada informasi yang akan muncul di masing-masing. Memiliki template yang Anda sesuaikan untuk setiap pitch lebih cepat dan lebih mudah daripada menulis semuanya dari awal. (Lihat di bawah untuk apa yang masuk ke lapangan Anda).

Menulis dan Mengirimkan Pitch Anda

Sekarang setelah Anda tahu ide-ide yang ingin Anda tunjukkan dan kepada siapa Anda ingin melontarkannya, inilah saatnya untuk mulai menulis. Begini caranya:

1. Sampaikan nada Anda kepada jurnalis atau produser tertentu, jika Anda dapat menemukannya. Jangan menghabiskan sedikit waktu untuk memburu nama itu. Pitch yang ditujukan kepada orang yang tepat akan mendapat perhatian lebih daripada nama yang salah atau "To Whom It May Concern" yang umum.

1. Ikuti pedoman sumber media . Jika outlet media memiliki instruksi pengiriman, pastikan untuk melakukan apa yang mereka katakan. Tidak masalah betapa hebatnya ide Anda, jika Anda tidak mengirimkan kiriman Anda dengan benar, itu akan diabaikan.
2. Tunjukkan bahwa Anda tahu outletnya. Mungkin tampak tidak jujur, tetapi pada kenyataannya, membiarkan jurnalis atau produser tahu bahwa Anda telah membaca atau menonton beberapa konten mereka, dan mengomentarinya akan membangun niat baik yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk membaca.
3. Fokus pada apa yang Anda tawarkan. Terlalu banyak wirausahawan yang memimpin dengan apa yang begitu hebat tentang mereka, tetapi outlet media lebih suka mengetahui bagaimana Anda dapat membantu mereka; fitur lama vs. aturan manfaat . Ingat, outlet media membutuhkan cerita, jadi tekankan itu, bukan bisnis Anda.
4. Jadikan pekerjaan sumber media mudah. Semakin sedikit penelitian yang harus dilakukan oleh jurnalis atau produser, semakin baik. Sertakan fakta penting beserta sumber untuk mendukung ide Anda.

1. Menarik dan menarik. Meskipun Anda ingin menjadi profesional, Anda tidak ingin menjadi membosankan.
2. Singkat dan langsung pada intinya. Jurnalis dan produser tidak punya banyak waktu untuk membaca nada. Setiap drone yang terus dan lebih cenderung dihapus.
3. Sertakan informasi tentang cara menghubungi Anda. Meskipun pitch Anda akan muncul di email, jurnalis / produser dapat membalas, berikan alamat email Anda. Sertakan juga nomor telepon, situs web, dan tautan media sosial Anda.
4. Format pitch Anda. Gunakan teks (bukan HTML), font dasar dan format untuk menghindari nada Anda muncul campur aduk dan tidak terorganisir kotak email outlet media.
5. Kirim pitch Anda ke hanya satu jurnalis atau produser di sumber media. Massa mengirimkan ide Anda ke setiap jurnalis yang terdaftar di garis mast majalah akan mengganggu wartawan. Orang-orang ini bekerja bersama, jadi mereka akan tahu bahwa Anda mengirim email kepada mereka semua. Dengan begitu, Anda dapat mengirim pitch serupa ke berbagai media pada saat yang bersamaan.
6. Tindak lanjut . Di sinilah banyak orang kehilangan kesempatan PR dan publisitas yang hebat. Jika jurnalis / produser menyukai ide Anda, mereka mungkin langsung merespons, tetapi sering kali, ide Anda disimpan tetapi tidak dibalas. Orang media sangat sibuk, jadi terserah Anda untuk menindaklanjuti. Triknya adalah melakukannya dengan cara yang tidak mengganggu mereka. Tunggu dua minggu atau lebih, lalu kirim email tindak lanjut yang menanyakan apakah mereka menerima penawaran dan jika mereka memerlukan informasi lebih lanjut. Anda dapat menelepon, yang bisa sangat efektif, tetapi sekali lagi, cepat dan singkat di telepon. Apapun yang Anda lakukan, hanya tindak lanjuti di lapangan Anda sekali. Sebaliknya, Anda dapat memberikan ide yang benar-benar berbeda.

Jika media menghubungi Anda, pastikan Anda profesional dan siap untuk wawancara. Setelah wawancara, kirim email terima kasih dan tambahkan sumber ke daftar kontak media pribadi Anda bersama dengan rincian (topik dan tanggal) dari wawancara. Setelah posting wawancara / mengudara, bagikan dengan pelanggan newsletter Anda dan di media sosial.