Baik Anda pekerja jarak penuh atau bersiap-siap untuk memulai bisnis sendiri, Anda membutuhkan ruang kerja yang akan membuat Anda termotivasi - dan menghemat uang.
Beginilah cara merencanakan dan melaksanakan kantor rumah yang akan meningkatkan produktivitas Anda ... dan kemudian menguranginya di pajak Anda.
1. Pilih ruang khusus.
Sangat penting bahwa ruang apa pun yang Anda pilih untuk kantor rumah Anda tidak melakukan "tugas ganda" sebagai ruang bermain, ruang tamu kedua, ruang tamu atau apa pun. Untuk menyederhanakan pemotongan dan menghindari audit IRS, ruang atau area harus digunakan "secara eksklusif dan teratur" untuk bisnis Anda, kata Lisa Greene-Lewis, CPA , dan pakar pajak untuk TurboTax.
2. Minimalkan gangguan.
Untuk memaksimalkan efisiensi, arahkan diri Anda sehingga Anda tidak akan dapat melakukan kontak mata dengan orang lain di rumah berjalan melewati kantor Anda, kata Peggy Duncan, ahli produktivitas pribadi. Itu berarti meja Anda harus menghadap jauh dari pintu. Beralih antara tugas juga dapat memperlambat momentum kerja Anda, jadi pertimbangkan untuk berinvestasi di monitor komputer kedua (itu dapat dikurangkan!) Sehingga Anda dapat menjaga kotak masuk dan kalender Anda terbuka pada saat yang bersamaan, melihat dua pandangan berbeda dari presentasi PowerPoint yang Anda siapkan , dan seterusnya.
3. Buat itu mudah digunakan.
Ini ruang Anda, jadi satu-satunya pengguna yang penting adalah Anda. Dan telekomuter akan membuktikan bahwa jika Anda tidak menyukai ruang Anda, Anda akan berakhir bekerja dari meja dapur, tempat tidur, atau di tempat lain di mana Anda tidak mendapatkan sebanyak yang dilakukan. Membuat kantor Anda - atau ruang - di suatu tempat yang Anda inginkan akan meningkatkan produktivitas Anda.
Jika Anda akan menemui klien, pastikan ada area yang ramah rapat, apakah itu tempat duduk dan meja di samping, atau kursi di depan meja Anda. Dan berinvestasi dalam teknologi apa pun yang Anda butuhkan agar efisien dalam pekerjaan Anda, baik itu scanner atau webcam berkualitas tinggi.
4. Minimalkan kekacauan.
Clutter adalah musuh produktivitas, jadi pastikan ruangan hanya rumah yang penting. Anda juga ingin memastikan bahwa sebagian besar hal yang sering Anda gunakan ada di ujung jari Anda, tetapi ada beberapa yang cukup jauh sehingga Anda harus bangun untuk menjangkau mereka. "Ketika Anda bekerja di kantor rumah, Anda bisa merasa nyaman dan duduk berjam-jam dan tidak menyadarinya," kata Duncan. Duduk diam mungkin baik untuk keuangan Anda, tetapi tidak baik untuk bagian bawah Anda yang lain. Dan itu tidak baik untuk kesehatan jangka panjang Anda.
5. Simpan catatan yang baik.
Bersama-sama dengan meminimalkan kekacauan, setiap kantor rumah yang produktif membutuhkan sistem manajemen kertas yang baik. “Semuanya membutuhkan rumah,” kata Duncan, jadi tidak boleh ada kertas longgar di meja Anda kecuali saat ini Anda sedang mengerjakannya. Dia menyarankan nampan yang dapat ditumpuk di atas atau di dekat meja Anda dengan map plastik bening untuk proyek dan tab Anda yang menunjukkan masing-masing. Anda juga dapat menyertakan folder untuk hal-hal yang perlu Anda lakukan hari ini, tugas yang dapat Anda selesaikan besok dan proyek jangka panjang.
Anda juga harus memiliki satu folder untuk "Potongan." Di dalamnya, masukkan tanda terima untuk perabotan, faktur untuk pekerjaan konstruksi / desain / pengecatan kantor tertentu, elektronik, perbaikan elektronik, dan pembelian yang dapat dikurangkan lainnya. Dan siapkan folder lain untuk “Pengeluaran Rumah” seperti bunga hipotek, pajak real estat, tagihan utilitas, dan biaya pertamanan. (Lebih lanjut tentang itu sebentar lagi.)
6. Atur jam Anda berdasarkan produktivitas Anda.
Anda akan tahu kantor rumah Anda bekerja seperti pesona ketika pendapatan Anda meningkat. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menjadwalkan waktu Anda di dalamnya berdasarkan “apa yang paling dekat dengan uang itu,” seperti yang dikatakan Duncan. Berikan perhatian Anda pada hal-hal yang segera dibayar untuk Anda lakukan pertama kali, kemudian ubah perhatian Anda ke proyek yang kemungkinan akan meningkatkan pendapatan di masa depan, sebelum beralih ke item lain di daftar tugas Anda.
7. Pelajari aturan pemotongan ...
Ketika Anda mengambil pengurangan kantor rumah di pajak Anda, ada dua jenis biaya - langsung dan tidak langsung, kata Don Zidik, CPA dengan Marcum, LLP. Pengeluaran langsung adalah yang bisa dilacak, 100 persen, ke kantor pusat. Daftar ini mungkin termasuk perabot kantor-eksklusif, pencahayaan, lukisan, elektronik, dan sebagainya. Biaya tidak langsung, sebaliknya, adalah mereka yang hanya sebagian dialokasikan ke kantor rumah Anda - misalnya, tagihan listrik, bunga kredit, dan pajak real estat.
Ketika datang ke yang terakhir, Anda (atau pro pajak Anda) akan perlu menentukan persentase dari luas persegi rumah yang dikhususkan untuk kantor rumah, kemudian kalikan dengan pengeluaran tidak langsung yang Anda deduksikan. Ini semua berlaku pada formulir pajak 8829. Untuk apa pun yang Anda gunakan secara eksklusif untuk bisnis, Anda dapat mengurangi seluruh jumlah jika Anda menggunakannya lebih dari 50 persen dari waktu untuk bisnis Anda, atau jika harganya kurang dari $ 2.500; jika lebih dari $ 2,500 dan Anda menggunakannya kurang dari 50 persen waktu untuk bisnis Anda, itu harus disusutkan. Perangkat lunak pajak akan meminta Anda tentang cara melakukan ini.
8. ... Atau mengambil rute yang mudah.
Alternatifnya adalah dengan mengambil pengurangan kantor rumah “opsi yang disederhanakan,” yang diberlakukan beberapa tahun yang lalu. Anda mengambil rekaman persegi kantor rumah Anda dan kalikan dengan 5 (untuk $ 5 per kaki persegi). Ini memungkinkan Anda untuk mengambil potongan hingga $ 1.500 (artinya Anda dapat memotong hingga 300 kaki persegi ruang kantor rumah). Ketahuilah bahwa mencatat tagihan dan kwitansi dan perincian mungkin memungkinkan Anda untuk mengurangi lebih banyak, kata Greene-Lewis, karena hipotek rumah dan pajak properti bisa tinggi dan Anda dapat mengurangi sebagian dari itu.
Dengan Hayden Field