Opsi Kurang Formal untuk Kontrak Anda
A Letter of Agreement sering berfungsi untuk secara informal menguraikan semua persyaratan yang Anda setujui, tetapi tanpa legalitas yang luas dari kontrak freelance lainnya. Penulis lepas dapat memilih untuk menggunakan bentuk kontrak alternatif ini untuk menyederhanakan proses sementara masih melindungi diri mereka sendiri.
Apa itu Surat Perjanjian?
Surat Perjanjian itu memang dalam bentuk surat, namun masih membutuhkan dua tanda tangan dan melindungi kedua belah pihak.
Perhatikan bagaimana detail surat sampel di bawah. Secara umum, saya menyertakan bagian berikut dalam Surat Perjanjian:
- Layanan yang akan disediakan
- Layanan yang Tidak Disediakan
- Hasil akhir
- Syarat pengiriman
- Biaya
- Syarat pembayaran
Contoh Surat Perjanjian
Contoh berikut ini sangat longgar berdasarkan LOA yang sebenarnya yang dilayangkan klien kepada saya dalam tahap negosiasi suatu proyek. Semua informasi identitas telah diubah (obvs!)
Gunakan garis besar di bawah ini untuk menyiapkan LOA untuk klien Anda, atau untuk membawa pengacara Anda sebagai titik awal untuk proyek Anda.
Seperti halnya semua sampel di situs web ini, teks dokumen diberikan dalam font biasa, dan instruksi termasuk dalam huruf miring.
Nama Klien (Sisipan)
SURAT PERJANJIAN
Nama Proyek (Saya yakin itu deskriptif )
Tanggal ( Sisipkan )
Seperti yang dijanjikan, saya telah menetapkan di bawah deskripsi layanan yang saya, Nama Anda, ("Editor") akan berikan kepada Anda, Nama Klien ("Pengarang"), bersama dengan biaya yang telah disepakati. Saya akan menyediakan layanan-layanan berikut: ( Daftar berikut ini kemudian akan menetapkan semua kebutuhan dan keinginan yang telah saya negosiasikan dengan klien. Perhatikan rincian yang telah saya bahas, seperti panduan gaya , nada, dan sebagainya ):
- Pengeditan tingkat tinggi dan proofreading dari salinan situs web menggunakan "track changes" dari Microsoft Word.
- Pengiriman terakhir dalam format Word .doc dengan fitur "melacak perubahan" diaktifkan.
- Pilihan gaya dan masalah akan ditentukan berdasarkan Panduan Gaya AP dan gaya rumah klien.
- Nada dan gaya penulis akan dipertahankan.
- Dokumen akan dikembalikan diedit dalam waktu 48 jam (hari kerja saja, kecuali diminta secara khusus oleh penulis).
Harap perhatikan bahwa kami belum menyetujui layanan ini ( ini sama pentingnya dan berfungsi untuk memperjelas perjanjian ):
- Konversi perangkat lunak (misalnya, PDF atau yang serupa).
- Perubahan atau pengeditan grafis.
- Apa pun yang bisa Anda pikirkan, di sini adalah tempat untuk hati-hati menghindari masalah .
Hasil Akhir: (ini harus aktual, produk yang dikirimkan nyata)
- Lima dokumen Word dengan fitur "melacak perubahan" diaktifkan.
- Semua catatan dan penelitian yang digunakan untuk proyek ini, melalui dokumen Word yang diringkas.
- Salinan PDF bersih dari semua dokumen dengan perubahan yang diterima.
Ketentuan Pengiriman: ( bagaimana dan kapan setiap bagian dari proyek akan diperdagangkan di antara kedua pihak. Apakah Anda akan menggunakan email? Situs FTP? Dll.)
- Penulis menyediakan naskah melalui Microsoft Word atau file konvertibel.
- Editor untuk mengembalikan naskah melalui Word dalam 48 jam.
- Editor untuk menyediakan faktur dengan naskah lengkap.
- Penulis membayar dengan cek dalam waktu 3 hari kerja untuk pekerjaan tersebut.
Biaya saya untuk layanan ini adalah sebagai berikut: (Semua rincian biaya masuk di sini)
- $ 10 per 200 kata
- Biaya tambahan: Tidak ada biaya tambahan yang diantisipasi; tidak ada biaya tambahan akan dikenakan. (Ini adalah tempat yang ideal untuk menambah biaya pengiriman, biaya Paypal, dll. Jika diperlukan)
Syarat pembayaran:
- Pembayaran bisa dilakukan ke Paypal atau cek / money order ke alamat di atas.
- Pembayaran akan jatuh tempo tiga hari setelah salinan dikembalikan ke penulis.
- Tidak ada salinan baru yang akan diambil sampai pembayaran dilakukan untuk pekerjaan sebelumnya selesai.
- Setiap masalah pembayaran yang beredar akan dirujuk ke perwakilan pengacara di (nama serikat Anda jika Anda berada dalam satu. Salah satu contoh adalah National Writers Union . Ini juga merupakan tempat yang baik untuk menguraikan langkah-langkah pribadi Anda dalam mengumpulkan pembayaran menulis lepas yang tidak dibayar .)
Jika Anda setuju bahwa sebelumnya telah cukup menjelaskan pemahaman Anda tentang tanggung jawab bersama kami, harap lakukan awal salinan surat ini di ruang yang ditunjukkan di bawah ini melalui pengetikan, isi informasi alamat yang diminta dan kirimkan kembali kepada saya. Namun, jika Anda ingin perubahan dibuat, mari kita ngobrol!
Masukkan tanda tangan dan tanggal di sini.
Kesimpulan: LOA Sampel Anda
Sekali lagi, contoh LOA ini menunjukkan bahwa dokumen yang relatif informal dapat menjelaskan semua negosiasi Anda dan memperjelas proyek Anda dengan klien Anda. Jenis kontrak lainnya, seperti Pernyataan Kerja atau kontrak hukum lengkap, juga merupakan opsi yang layak untuk hubungan penulis-klien lepas.
* Harap dicatat: Saya bukan seorang pengacara. Saran di atas tidak dimaksudkan untuk menggantikan penasihat hukum profesional. Saya menyarankan agar semua penulis freelance membeli kontrak standar, apakah LOA, SOW atau lebih kontrak formal, melalui pengacara. Bantuan hukum berbiaya murah dapat diperoleh melalui bergabung dengan National Writers Union.