Perencana Acara vs. Koordinator Acara
Di luar industri, banyak orang tidak memahami perbedaan antara perencana acara dan koordinator acara . Secara umum, perencana membuat keputusan penting mengenai apa, kapan, siapa dan bagaimana. Seorang koordinator acara, di sisi lain, bertanggung jawab untuk memastikan semua rincian dieksekusi dan bahwa setiap vendor muncul tepat waktu dan berkinerja dengan tepat.
Tanggung jawab Perencana Acara
Perencana acara bekerja langsung dengan klien untuk menentukan visi, kebutuhan, dan anggaran pelanggan. Misalnya, jika itu pernikahan, perencana acara dapat mendiskusikan nada yang dimaksudkan pasangan, tingkat formalitas, dan ukuran daftar tamu.
Dari sana, perencana acara mendesain acara untuk membuat klien terkesan. Dia akan memilih tempat, jenis hiburan dan bekerja dengan klien untuk menentukan menu. Mereka fokus pada gambar-gambar besar yang membuat acara mudah diingat.
Menjadi perencana acara membutuhkan pengalaman bertahun-tahun. Seorang perencana membawa banyak tanggung jawab dalam memastikan klien senang dan merancang acara yang sesuai dengan kebutuhan dan harapan pelanggan.
Sebelum menjadi perencana, beberapa tahun bekerja sebagai koordinator acara sering diperlukan. Ini batu loncatan yang penting untuk berkarir di acara-acara.
Tanggung jawab dari Koordinator Acara
Koordinator acara tidak terlibat dengan desain acara, itu sendiri. Sebaliknya, mereka bertanggung jawab mengelola komponen individu untuk memastikan acara berjalan dengan lancar.
Setelah perencana menetapkan visi untuk acara tersebut, koordinator membantu perencana dalam mewujudkannya. Mereka mungkin melihat vendor, mengatur tanggal pengiriman, dan menangani tugas logistik.
Organisasi yang lebih besar mungkin memiliki dua koordinator untuk setiap perencana, sementara operasi yang lebih kecil mungkin hanya memiliki satu koordinator yang melayani kebutuhan semua pengambil keputusan eksekutif. Either way, biasanya ada garis langsung pengawasan atas posisi koordinator. Sekarang bukan berarti koordinator acara mudah. Sebagian besar dari mereka memiliki tugas yang sulit untuk mengatur semuanya di tempat dengan hanya beberapa jam sebelum acara dimulai. Ini, tentu saja, adalah ketika sebagian besar masalah terjadi, itulah sebabnya mengapa seorang koordinator yang baik terfokus, terorganisasi dan banyak akal.
Ini adalah posisi yang bagus bagi mereka yang ingin memulai karir dalam perencanaan acara. Bekerja sebagai koordinator memberi Anda fondasi yang kuat untuk beralih ke peran perencana acara di kemudian hari dalam karir Anda. Seorang koordinator yang kuat sangat menghargai berat emas mereka untuk setiap perencana, dan keamanan kerja (jika Anda baik dalam pekerjaan Anda) hampir dijamin.
Untuk masuk ke karir dalam koordinasi acara, mendapatkan magang atau menjadi sukarelawan dengan nirlaba untuk membantu mereka merencanakan acara penggalangan dana mereka dapat menguntungkan. Anda akan mendapatkan pengalaman langsung dalam mengkoordinasikan acara nyata dan membangun jaringan profesional Anda pada saat yang bersamaan.