Pembayaran kartu kredit ke bisnis Anda dilaporkan ke IRS
Hukum
Bagian Kode Pendapatan Internal 6050W (c) (2) mengharuskan bank dan layanan pedagang harus melaporkan pembayaran kotor tahunan yang diproses oleh kartu kredit dan / atau kartu debit ke IRS, serta kepada pedagang yang menerimanya. Pembayaran kartu kredit dilaporkan menggunakan Formulir 1099-K. Salinan formulir dikirim ke bisnis dan ke IRS.
Rincian Kartu Kredit dan Pelaporan Pembayaran Pedagang
Bank dan layanan penyelesaian pembayaran lainnya harus melaporkan penerimaan tahunan bruto untuk setiap pedagang. Pelaporan pendapatan berlaku untuk "setiap transaksi di mana kartu pembayaran diterima sebagai pembayaran," menurut IRS. Bank dan penyedia jasa keuangan lainnya harus melaporkan jumlah total kartu kredit dan pembayaran kartu debit untuk tahun ini untuk setiap pedagang.
Pengecualian untuk Pembayaran De Minimis
Dalam istilah IRS, "de minimis" umumnya berarti bahwa suatu peristiwa adalah netral-pajak. Aturan pembayaran de minimis untuk pelaporan pembayaran kartu kredit menetapkan bahwa bank dan layanan penyelesaian pembayaran tidak harus menerbitkan Formulir 1099-K dalam keadaan tertentu.
Pengembalian informasi ini tidak diperlukan jika:
- Transaksi pembayaran total pedagang untuk tahun ini tidak melebihi $ 20.000, dan
- Jumlah total transaksi pedagang tidak melebihi 200.
Tips Pelaporan Kartu Kredit
Usaha kecil harus secara teratur meninjau dan memperbarui praktik pembukuan dan akuntansi mereka untuk memastikan mereka dapat merekonsiliasi pengembalian informasi yang diajukan oleh bank ketika mereka menerima salinan.
Setiap perbedaan dalam pelaporan harus ditangani sehingga pengembalian pajak yang akurat dapat diajukan ke IRS.
Rincian lebih lanjut mengenai kartu kredit dan pelaporan akun pedagang diuraikan dalam peraturan yang dikeluarkan oleh Internal Revenue Service di REG-139255-08 . Di antara isu-isu lain, rincian IRS yang bertanggung jawab untuk melaporkan, bagaimana jumlah kotor dihitung, dan menyatakan bahwa perusahaan pembayaran pedagang dapat diminta untuk menahan dana untuk pemotongan cadangan.
IRS juga telah merilis instruksi untuk Formulir 1099-K . Pemilik bisnis dan akuntan harus meninjau formulir ini untuk membiasakan diri dengan format.
Lacak Tagihan Balik
Undang-undang mewajibkan bank-bank harus melaporkan penerimaan bruto atau total, tetapi pedagang sering memiliki tolak bayar di mana penyedia kartu membalikkan transaksi karena penipuan atau karena beberapa perselisihan. Pedagang dapat mengeluarkan pengembalian uang atau mereka mungkin memiliki transaksi kartu debit di mana pelanggan menerima uang kembali. Bank dan layanan transaksi pembayaran lainnya hanya melaporkan pembayaran bulanan dan tahunan bruto. Biaya, tolak bayar, pengembalian dana, dan item serupa lainnya tidak terjaring terhadap jumlah bruto untuk tujuan pelaporan IRS, dan ini dapat menyebabkan penerimaan yang lebih tinggi dilaporkan daripada benar-benar diterima.
Bisnis harus memiliki prosedur akuntansi yang menyeluruh untuk melacak transaksi ini secara terpisah. Dengan kata lain, jika Anda terbiasa merekam hanya setoran bersih dari akun pedagang, akan lebih bijaksana untuk memisahkan jumlah bersih tersebut ke dalam penerimaan bruto dan biaya serta pengembalian dana terkait sehingga laporan keuangan internal Anda dapat lebih mudah direkonsiliasi dengan Formulir 1099-K.
Pelaporan Kartu Pembayaran Membutuhkan Identifikasi Pedagang
Pedagang harus memberikan prosesor pembayaran mereka dengan nama legal lengkap dari bisnis mereka, alamat mereka, dan nomor identifikasi pembayar pajak mereka sehingga lembaga keuangan dapat melaporkan kartu kredit dan tanda terima kartu debit. Untuk sebagian besar bisnis, nomor identifikasi wajib pajak akan menjadi nomor identifikasi atau EIN majikan mereka. Pemroses pembayaran mungkin meminta bisnis untuk menyediakan Formulir Formulir W-9 sehingga mereka dapat memperoleh informasi ini.
Kemungkinan Masalah Pemotongan Cadangan
Pedagang yang gagal memberikan nomor identifikasi pembayar pajak mereka bisa menjadi subyek pemotongan cadangan pembayaran mereka pada tingkat 28 persen. Pedagang harus memberikan penyedia layanan pembayaran kartu mereka dengan nama, alamat, dan EIN mereka untuk mencegah pemotongan cadangan karena dapat meninggalkan bisnis dalam kesulitan keuangan yang parah. Pemilik bisnis yang berjuang dengan utang pajak harus bekerja sama dengan profesional pajak untuk mengembangkan strategi pembayaran yang mencegah pemotongan pembayaran kartu mereka.