Dan bukan itu saja. Setiap amplop harus dialamatkan satu per satu, sebuah prangko diikat ke amplop, dan kemudian tumpukan itu dengan antusias dibawa ke kantor pos untuk dikirim.
Ini tentu saja melibatkan lebih banyak langkah daripada platform online yang tersedia saat ini di mana, hanya dalam beberapa klik mouse, undangan Anda muncul di "kotak masuk" dari email penerima.
Namun, undangan hari-hari yang berlalu mungkin lebih istimewa karena waktu yang diinvestasikan untuk memilih undangan yang tepat, menyusun daftar tamu, dan menulis sisanya. Mereka pasti menerima respon bersemangat ketika diambil dari kotak surat dengan sisa surat.
Dan itu tidak berhenti di situ. Undangan acara ini mengumpulkan tempat khusus di bagian depan lemari es atau papan memo dapur sehingga acara tidak akan dilupakan. Memang, kemudahan pengiriman undangan dapat dikirim secara online, tamu ditambahkan, dan balasan yang diperbarui secara waktu nyata adalah impian bagi perencana acara yang mengelola berbagai aspek acara.
Namun dalam lautan komunikasi online ketika kotak masuk dibanjiri dengan segala sesuatu mulai dari email pribadi hingga permintaan toko dan junk mail, undangan acara hilang.
Jika dilihat, sering ditinggalkan dan terlupakan sampai pengingat email yang muncul secara otomatis muncul. Jadi, bagaimana Anda mengembalikan elemen pribadi yang istimewa? Cukup kreatif dengan undangan acara Anda.
Mulai dengan Tema Pesta
Langkah pertama dalam membuat undangan acara yang mudah diingat adalah mulai dengan tema pesta.
Gunakan itu sebagai batu loncatan untuk undangan dan segala sesuatu yang Anda rencanakan untuk acara tersebut. Jangan mengirim undangan pesta apa pun sampai Anda memutuskan tema untuk pesta Anda.
Hasilnya biasanya berupa undangan sederhana dan hambar yang akan memberi sinyal kepada tamu Anda bahwa acara Anda adalah acara pesta biasa. Jadi menahan godaan untuk terburu-buru mengirim sesuatu dan meluangkan waktu untuk memilih tema pesta Anda. Ketika tamu yang bersemangat berkomitmen untuk menghadiri dan tiba siap untuk perayaan, Anda akan senang Anda merancang undangan yang tepat.
Pesta Cinta Anak-Anak!
Apakah pesta Anda untuk anak-anak? Kemudian penuh warna! Anak apa yang tidak menikmati pesta? Jika Anda merencanakan acara yang melibatkan anak-anak yang sangat muda, ingatlah bahwa orang dewasa di rumah akan membaca undangan sementara anak akan melihat gambar atau hiasan apa pun.
Gunakan gambar berwarna-warni yang menghubungkan tema pesta, seperti pesulap jika akan ada trik sulap, atau bajak laut jika akan ada perburuan. Jika Anda memulai perencanaan cukup awal, Anda bahkan dapat menyertakan petunjuk berburu pemulung di undangan sehingga ketika tamu tiba di pesta, mereka dapat langsung bergabung dalam kegembiraan.
Memiliki piñata?
Selipkan sepotong kecil permen ke undangan dengan latar belakang piata bertema. Atau buat potongan undangan dan masukkan balon sehingga tamu pesta dapat meledakkannya (atau memiliki orang tua melakukan kehormatan) dan masuk ke suasana pesta. Jika tamu kehormatan adalah anak usia sekolah yang suka menggambar, minta mereka menggambar foto adegan pesta dan mewarnainya dengan pensil warna. Kemudian buat salinan berwarna dan - jika tulisan tangan mereka rapi dan dapat dibaca - mintalah mereka menuliskan tanggal, waktu dan rincian pihak lainnya.
Orang Dewasa Suka Bersenang-senang, Juga
Merencanakan urusan yang elegan untuk orang dewasa saja? Pertimbangkan undangan perak, emas atau hitam. Untuk ulang tahun tonggak, cari di Internet untuk salinan koran dari tanggal yang sebenarnya tamu kehormatan lahir. Gunakan ini sebagai latar belakang pada undangan acara.
Pesta Musim Dingin Wonderland? Rekatkan glitter yang bening pada undangan dan masukkan kepingan salju kertas putih kecil ke dalam amplop untuk menempatkan tamu dalam suasana hati. Undangan pesta Academy Awards meminta karpet merah di sampulnya, jadi carilah pita merah, buat ikatan pita hitam kecil dari pita dan undang para tamu untuk berpakaian sesuai.
Taburkan beberapa butir pasir putih ke pantai undangan pesta bertema dan lem di tempat atau - jika anggaran memungkinkan - mengikat undangan ke sepasang sandal jepit murah atau sepasang kacamata hitam untuk para tamu untuk dipakai ke pesta. Untuk pesta bon voyage, pertimbangkan undangan paspor penuh dengan prangko dari tempat asing atau replika dari maskapai penerbangan atau tiket pelayaran untuk mencerminkan tamu rencana perjalanan kehormatan.
Manfaatkan Sense
Kertas dengan tekstur, objek yang melekat pada undangan dengan pita, item beraroma yang termasuk dalam amplop - semua elemen ini menyalakan indra dan menghidupkan kembali pesta Anda. Para tamu akan senang menerima kacamata Mardi Gras untuk pesta karnaval bertema atau bunga sutra untuk rambut mereka untuk dikenakan ke pesta luau Hawaii. Aroma saus barbekyu atau kartu yang memainkan musik "membawaku ke ballgame", ketika dibuka, menangkap semangat acara Anda dan segera menghubungkan tamu Anda ke pesta.
Touches ditambahkan
Prangko yang sesuai dengan tema pesta Anda menambahkan sentuhan ekstra khusus pada undangan acara, jadi lakukanlah ekstra itu. Payung pantai, bunga tropis, pin bowling dan sejenisnya semuanya tersedia seperti prangko yang dicetak dengan pesan pribadi.
Kesenangan Dimulai dengan Undangan
Yang terpenting, bersenang-senanglah. Undangan acara Anda akan memberi kesan pada tamu Anda dan - sebagai barang pertama yang mereka lihat mengenai acara ini - dapat meyakinkan mereka untuk menghadiri atau membujuk mereka untuk tinggal di rumah. Jadi jangan lewatkan kesempatan penting ini untuk membuat tamu Anda bersemangat, terlibat dan berbicara tentang acara mendatang Anda. Pastikan undangan acara Anda menonjol dan kemudian mulai bekerja untuk merencanakan acara pemenang penghargaan ini.