Kartu ucapan bisnis dapat:
- Tingkatkan hubungan bisnis Anda saat ini
- Pikat pelanggan baru
- Ingatkan klien lama bahwa Anda ada
- Tunjukkan penghargaan kepada klien yang mendukung
Sangat penting untuk menggunakan etiket kartu ucapan bisnis yang tepat. Isyarat Anda yang bermaksud baik dapat menyinggung orang-orang yang ingin Anda buat terkesan ketika tidak dilakukan dengan benar.
1. Beli Kartu Berkualitas
Mulailah dengan kartu ucapan bisnis berkualitas baik untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai klien dan kolega Anda. Skimping pada pilihan Anda dapat ditafsirkan dalam beberapa cara. Penerima Anda mungkin menganggapnya sebagai tanda bahwa bisnis belum bagus atau investasi mereka tidak sepadan.
2. Perbarui Daftar Anda
Pastikan daftar Anda sudah diperbarui dengan nama dan alamat yang benar. Jika Anda melakukan ini secara teratur, itu tidak menjadi tugas liburan yang ditakuti. Ketika Anda mendapatkan kontak baru sepanjang tahun, luangkan waktu untuk menambahkannya ke database Anda untuk grup kartu ucapan bisnis Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan mempermalukan diri sendiri dengan mengirim kartu ke alamat lama.
3. Kartu Tanda Tangan Secara Pribadi
Bahkan jika Anda memiliki informasi pracetak di kartu ucapan bisnis seperti nama Anda, Anda perlu menambahkan tanda tangan Anda.
Kartu ucapan bisnis yang paling elegan harus memiliki tanda tangan pribadi Anda dan pesan singkat tulisan tangan.
4. Tulis Tangan Alamat
Jika Anda siap untuk mengangkat tangan Anda pada titik ini dan lupakan seluruh proyek, maka mintalah orang lain menangani amplop itu untuk Anda. Jangan gunakan label yang dihasilkan komputer.
Mereka impersonal dan membuat keinginan liburan Anda terlihat seperti surat massal. Anda dapat menghemat waktu dan bahkan uang, tetapi dapat kehilangan klien dalam prosesnya.
5. Kirim ke Alamat Rumah
Kirimkan kartu ucapan bisnis Anda ke rumah jika Anda tahu pemilik usaha kecil. Pastikan untuk memasukkan nama pasangan. Kartu tidak dikirim ke suami dan istri di alamat bisnis kecuali mereka berdua bekerja di sana.
6. Gunakan Judul
Apakah Anda menangani amplop untuk individu atau pasangan, judul harus selalu digunakan. Ini "Tuan John Doe," bukan "John Doe," atau "Tuan dan Ny. John Doe, daripada" John dan Mary Doe. "
7. Sensitif terhadap Tradisi
Cari tahu apakah penerima kartu ucapan bisnis Anda mengamati Natal, Hanukah, atau Kwanzaa. Pastikan pesan Anda sesuai untuk setiap individu. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan satu kartu, pilih yang generik yang tidak akan menyinggung. "Ucapan Musim" dan "Selamat Hari Libur" adalah taruhan yang aman.
8. Hindari Mail Rush
Kirimkan kartu ucapan bisnis Anda tepat waktu untuk tiba pada hari libur yang ditentukan. Jika Anda menemukan diri Anda menangani amplop-amplop di Super Bowl Sunday, simpan kartu-kartunya sampai tahun depan dan kirimkan catatan berkualitas tinggi kepada orang-orang yang berterima kasih atas bisnis mereka selama tahun sebelumnya.
Untuk menghindari terburu-buru menyapa menit terakhir, bertujuan untuk memiliki semua amplop Anda dialamatkan sebelum Thanksgiving. Kemudian selama bulan Desember Anda dapat dengan santai menulis pesan singkat - satu atau dua baris adalah semua yang diperlukan pada setiap kartu - tanda tangani nama Anda dan suruh surat itu dengan minimal merepotkan.
Ketika Anda menangani kartu ucapan bisnis Anda lebih awal, Anda mengurangi stres proses dan membuatnya lebih mudah mengikuti etika kartu ucapan bisnis. Sekarang memiliki waktu di dunia untuk berbelanja, memanggang, mendekorasi, dan merayakan musim liburan.
Diedit oleh Alyssa Gregory