Jika Anda melakukan banyak pencetakan baik dalam warna dan kontrak resolusi tinggi, dll.
dalam warna hitam & putih , Anda mungkin perlu mempertimbangkan dua mesin yang berbeda. Ketika Anda mempertimbangkan kecepatan pencetakan serta biaya tinta, kadang-kadang dua akan lebih murah dari satu.
Apakah Jaringan Pertimbangan?
Jika Anda ingin lebih dari satu orang menggunakan printer dari lokasi yang berbeda, maka jaringan adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Perangkat keras jaringan router murah, dan Anda membeli printer yang sudah memiliki kartu jaringan di dalamnya.
Ini akan memungkinkan Anda untuk menjalankan kabel, atau menggunakan jaringan nirkabel, agar banyak orang menggunakan mesin yang sama. Ini tidak akan menambah biaya lebih daripada membeli beberapa mesin dalam banyak kasus. Plus, Anda tidak memiliki kerumitan di atas tumpukan tinta atau toner cartridge untuk model atau merek yang berbeda.
Dapatkan "Duty Cycle" yang Akan Berkembang Dengan Kebutuhan Kantor Anda
Ketika Anda membandingkan berbagai merek dan model mesin fotokopi pemindai printer all-in-one , Anda akan melihat referensi ke siklus kerja printer.
Biasanya ini adalah jumlah halaman per bulan (atau rentang waktu lainnya) yang ditentukan oleh printer untuk mengakomodasi.
Jika Anda kurang membeli, berarti membeli printer yang dinilai untuk mencetak 2.000 halaman per bulan dan Anda memproduksi 5000, maka itu akan sangat cepat habis dan menjadi sakit kepala pemeliharaan sampai Anda menyingkirkannya.
Apa pun yang Anda cetak hari ini, masukkan sekitar 20% dan dapatkan printer yang akan mengakomodasi beban kerja yang diproyeksikan jika Anda tumbuh.
Tahu Apa "Area Cakupan" Berarti untuk Bandingkan Biaya Operasi
Item ini membodohi pengguna setiap hari. Spesifikasi teknis paling rinci akan memberi Anda semacam kapasitas produksi yang diharapkan untuk tinta atau toner. Ini akan mengatakan bahwa pada "cakupan 30%" (atau beberapa angka persentase lainnya), bahwa kartrid tinta atau toner akan menghasilkan xxx jumlah halaman.
Yang perlu Anda ketahui adalah bahwa 30% tidak banyak area cakupan pada halaman, terutama jika Anda melakukan potongan pemasaran berwarna atau konten gambar-berat lainnya. Sangat sulit untuk memperkirakan ini dengan melihat halaman, tetapi anggap saja bahwa Anda akan menggunakan area yang jauh lebih besar daripada yang dikutip dalam banyak kasus.
Duplexing Is Almost a Slam-Dunk in Today's World
Duplexing adalah kemampuan printer untuk mencetak dokumen dua sisi secara otomatis. Ini umumnya cukup untuk menambah biaya yang banyak yang akan menjatuhkan persyaratan ini untuk menghemat uang. Jika Anda tidak pernah mencetak kedua sisi, seperti di bagian pemasaran atau buletin, maka mungkin OK untuk menjatuhkannya.
Namun, jika Anda melakukan pencetakan dua sisi, umumnya akan lebih murah untuk mendapatkan duplexing jangka panjang.
Itu karena kesalahan yang dibuat dengan menempatkan dokumen pertama dengan cara yang salah untuk mendapatkan sisi kedua akan menyebabkan biaya tinta dan kertas naik seiring waktu.
Kecepatan Merupakan Faktor Penting dalam Pekerjaan Besar
Ketika mempertimbangkan kecepatan pencetakan, seperti yang biasanya dikutip dalam halaman per menit, pertimbangan hitam & putih dan warna kembali memasuki gambar. Umumnya, b & w akan lebih cepat. Itu bagus, karena sebagian besar kantor real estat memiliki volume besar kontrak dan dokumen transaksi lain yang tidak berwarna. Kecepatan yang lebih cepat untuk ini akan sangat membantu.
Laser lebih cepat dari biasanya inkjet. Ini juga lebih mahal, terutama untuk warna. Pertimbangan lain adalah biaya untuk tinta dan toner. Banyak kantor menemukan bahwa satu printer cepat untuk dokumen dan satu lagi resolusi tinggi untuk bagian pemasaran warna lebih baik.
Teknologi Printer Bergerak Cepat
Karena saya menulis profil ini, teknologi printer telah banyak maju.
Saya telah datang untuk menyukai printer Brother yang terbaik. Saya baru saja membeli Brother MFC-8910DW, kecepatan 42 halaman per menit, multi-fungsi laser. Untuk di bawah $ 300 hari ini Anda bisa mendapatkan beberapa peralatan yang fenomenal.