1. Ubah Proses Piutang Anda
Kunci untuk memastikan arus kas yang memadai adalah penagihan tepat waktu dan mengumpulkan pembayaran. Jika Anda menagih pelanggan Anda dengan jadwal yang longgar dan sporadis, Anda akan dibayar dengan jadwal yang longgar dan sporadis. Buat kebijakan penagihan standar, yang mencakup persyaratan pembayaran yang jelas, dan uraikan proses yang akan Anda ambil untuk menagih tagihan yang belum dibayar, lalu tindak lanjuti. Dan jangan takut untuk menghubungi pelanggan Anda secara pribadi untuk menanyakan tentang pembayaran. Terkadang sentuhan pribadi adalah semua yang Anda butuhkan untuk memastikan pembayaran dikirim tepat waktu.
2. Lunasi Inventori Usang atau Nol
Inventaris yang tidak digunakan atau usang tidak hanya memakan tempat, tetapi juga membuang-buang uang. Lakukan analisis inventaris beberapa kali setahun untuk melihat apa yang telah Anda simpan yang tidak Anda antisipasi untuk dijual atau digunakan dalam 12 bulan ke depan. Semua inventaris Anda yang dalam keadaan baik dapat dijual dengan harga diskon, atau bahkan kembali ke vendor, memberikan dorongan bottom line yang cepat kepada bisnis Anda.
3. Go Green
Membuat bisnis Anda lebih ramah lingkungan seharusnya tidak hanya menjadi taktik PR atau sesuatu yang Anda pikirkan sekali setahun, tetapi juga cara untuk meningkatkan keuangan Anda dalam jangka panjang. Dan itu mudah dilakukan. Matikan peralatan di penghujung hari, gunakan pencahayaan hemat energi, daur ulang, dan gunakan kembali produk untuk memangkas biaya.
Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan untuk tidak menggunakan kertas dalam bisnis kecil Anda untuk mengurangi biaya dan merampingkan operasi Anda. Ini sangat efektif ketika mengirim dan menerima faktur.
4. Beli Digunakan atau Sewa Sebagai gantinya
Membeli peralatan baru sangat bagus jika Anda menyiram dengan uang tunai, tetapi kebanyakan pemilik usaha kecil tidak. Pertimbangkan untuk menyewa apa yang Anda butuhkan daripada membeli dan menggunakan uang tunai yang berharga. Leasing juga memberi Anda kesempatan untuk meningkatkan peralatan Anda dengan biaya lebih murah, dan itu membebaskan modal kerja yang Anda butuhkan dalam operasi bisnis Anda sehari-hari. Ini benar-benar taktik yang baik ketika datang ke peralatan kantor dan komputer karena teknologi ini sering diperbaiki.
5. Ganti Landline Anda Dengan VoIP
Sistem telepon Voice over Internet Protocol (VoIP) berbiaya rendah, portabel, dan fleksibel, menjadikannya pilihan bagus untuk pemilik usaha kecil yang tidak memerlukan sistem telepon ekstensif. Banyak penyedia layanan VoIP memiliki fitur yang memberikan transisi tanpa batas dari telepon rumah ke VoIP, termasuk kemampuan untuk mem-port nomor telepon Anda yang sudah ada, beberapa ekstensi, fungsionalitas faks, kemampuan penerusan panggilan, dan pemberitahuan email atau teks ketika Anda menerima pesan baru.
6. Negosiasikan Biaya Pemrosesan Kartu Kredit Anda
Perusahaan-perusahaan kartu kredit terkenal untuk memotong pendapatan bisnis.
Belanja dengan harga bersaing sebelum Anda menyetujui biaya pemrosesan khusus. Jika Anda sudah bekerja sama dengan penyedia, negosiasikan tarif Anda dengan memberi mereka rincian tentang apa yang dikenakan oleh pesaing mereka. Ini bisa menjadi cara cepat untuk menurunkan biaya yang harus dibayar oleh bisnis Anda setiap kali Anda menerima pembayaran kartu kredit.
7. Dapatkan Ramah Dengan Arus Kas Anda
Arus kas adalah proses uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Hal ini terjadi setiap hari, meskipun Anda mungkin tidak terlalu memikirkannya kecuali sudah waktunya untuk menutup bulan atau meninjau file Anda dengan akuntan Anda selama musim pajak. Minimal, Anda harus tahu pada akhir setiap hari apa yang Anda miliki dan apa yang harus Anda bayar dalam beberapa minggu mendatang. Memiliki visibilitas semacam ini ke dalam keuangan bisnis Anda dapat membantu Anda mempersiapkan diri dan dapat dengan cepat menyesuaikan diri dengan situasi tak terduga yang mungkin merugikan uang yang tidak Anda rencanakan untuk dibelanjakan.
Pilih satu atau dua dari metode ini untuk memberikan bisnis kecil Anda perubahan uang yang akan membuat bisnis Anda lebih efisien dan menguntungkan dalam jangka panjang. Untuk gagasan lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan keuangan usaha kecil Anda, tinjau praktik pengelolaan uang sederhana ini yang dapat membantu Anda membentuk kebiasaan keuangan yang lebih baik setiap hari.