Kadang-kadang dapat terlihat bahwa bagian paling sulit dalam menjalankan bisnis kecil adalah memilih perangkat lunak yang tepat untuk menangani detail yang lebih membosankan untuk Anda. Tentu, kakekmu baru saja mengasah pensilnya ketika tiba waktunya untuk mengurus buku-buku itu, tetapi ini bukan lagi iklim bisnis kakekmu. Hari-hari ini, ada banyak produk yang tersedia untuk merampingkan proses untuk Anda, sehingga Anda dapat menempatkan pikiran Anda ke hal-hal yang lebih penting ... seperti menghasilkan uang.
Memutuskan yang merupakan produk terbaik untuk Anda adalah masalah memusatkan perhatian pada kebutuhan unik bisnis Anda dan mungkin mengidentifikasi tugas-tugas terkait bisnis apa yang tidak dapat Anda toleransi. Kemudian Anda dapat memilih perangkat lunak untuk meringankan beban Anda. Butuh bantuan? Baca terus untuk melihat program mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Keseluruhan Terbaik: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks ditawarkan oleh Intuit, raksasa di industri keuangan pribadi. Ini memperluas cakupannya untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil juga, dan ini merupakan pilihan yang sangat populer.
QuickBooks menawarkan ratusan template untuk hampir semua laporan yang mungkin Anda butuhkan. Faktur? Anda mengerti. Akun hutang? Bukan masalah. Inventaris? Memeriksa. Pelacakan waktu? Iya nih. QuickBooks akan mengelola kontak Anda dan menangani masalah, formulir, dan pengembalian pajak. Ini akan menciptakan anggaran untuk Anda dan melakukan pembayaran gaji Anda - meskipun fitur penggajian adalah pengaya yang harganya sedikit tambahan. QuickBooks melakukan hampir segalanya kecuali mendorong Anda untuk bekerja.
Satu kelemahan dan keluhan umum dari pengguna adalah bahwa banyak fiturnya menjadikannya program yang rumit untuk dikuasai. Ini tidak akan terlalu buruk jika menawarkan dukungan pelanggan yang solid, tetapi itu tidak terjadi di sini. Dukungan telepon tersedia, tetapi tidak gratis.
Anda dapat membeli disk QuickBooks untuk biaya "satu kali" atau mengunduh versi super-duper untuk beberapa adonan lagi, tetapi Anda mungkin akan membayar tagihan untuk upgrade di tahun-tahun mendatang (dan biaya upgrade hampir sama dengan perangkat lunak asli). Dan beberapa fitur dan laporan perangkat lunak tidak diperlukan untuk bisnis kecil, jadi Anda mungkin akan mendapatkan banyak hal yang tidak dapat Anda gunakan. QuickBooks Pro mengakomodasi hingga tiga pengguna, tetapi dua detik akan dikenakan biaya tambahan juga. Ini hanya kompatibel dengan Windows.
02 - Perangkat Lunak Berbagi-Dokumen Terbaik: Microsoft Office 2016
Microsoft adalah nama Anda yang lain yang tidak bisa-salah dalam menggunakan perangkat lunak. Office 2016 adalah peningkatan dari Office 2013, menawarkan beberapa fitur administratif, tetapi antarmukanya sangat mirip, jadi tidak ada kurva belajar yang curam jika Anda sudah menggunakan Office 2013.
Banyak fitur Office 2016 yang sama dengan yang ditawarkan oleh perangkat lunak lain, tetapi Microsoft memiliki kepala dan bahu di atas yang lain dalam satu area: berbagi dokumen. Jika Anda juga mendaftar untuk Microsoft Office 365, layanan berlangganan, Anda dapat menyimpan dokumen di awan dan mengundang orang lain untuk mengaksesnya. Mereka dapat melihatnya, menambahkannya atau mengeditnya secara real time, selama mereka dilengkapi dengan Office 2010 atau versi yang lebih baru. Anda benar-benar dapat mengadakan pertemuan bisnis dengan orang-orang yang ada di seluruh dunia.
Versi Microsoft Office Home dan Bisnis memiliki Outlook, Word, dan Excel yang sangat diperlukan. Versi Excel-nya menawarkan tautan “Tell Me What to Do” yang dapat Anda klik untuk meminta bantuan ketika Anda tidak yakin bagaimana melanjutkan dengan tugas tertentu. Satu kelemahan: "Katakan padaku" tidak akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat menemukan perintah yang direkomendasikan yang direkomendasikan.
Software Akuntansi Pajak Terbaik: TurboTax Self-Employed
TurboTax adalah nenek moyang perangkat lunak pajak, setelah memenangkan banyak penghargaan dan menerima ulasan yang sangat baik. Baru-baru ini merapikan versi Home & Business-nya, mengganti namanya menjadi “Wiraswasta.” Ini tidak melakukan apa pun yang dilakukan oleh QuickBooks, tetapi ini bisa sangat membantu jika jika menyiapkan pengembalian pajak bisnis Anda adalah kelemahan Anda.
Anda masih akan mendapatkan beberapa fitur lain selain itu, seperti pelacakan biaya dan fitur "Ini Dapat Dikurangi" yang dapat membantu Anda sepanjang tahun, membuat waktu pajak jauh lebih mudah. Dan fitur "SmartLook" memungkinkan Anda untuk berbicara dengan pakar pajak secara real time jika Anda mengalami masalah. Ketika Anda memberikan akses ahli, ia dapat melihat dengan tepat apa yang Anda lihat di monitor Anda sehingga dia dapat memberikan panduan.
Anda dapat mengunduh program dengan biaya atau membeli disk dengan sedikit diskon. Perangkat lunak ini kompatibel dengan Windows dan Mac.
04 - Perangkat Lunak Terbaik untuk Bantuan Pemasaran: Infusionsoft Lengkap
Infusionsoft adalah gagasan dari Clate Mask penulis / entrepreneur dan sangat bagus dalam alat pemasarannya.
Infusionsoft Complete dapat melacak hingga 10.000 kontak untuk Anda, tetapi Infusionsoft juga menawarkan program yang kurang kompleks yang dapat mengakomodasi kurang jika Anda tidak memerlukan kapasitas ini. Anda dapat merekam interaksi langsung dengan klien atau pelanggan dan memasukkan komentar atau detail tentang bagaimana "panas" mereka, serta preferensi atau quirks mereka. Anda atau karyawan dapat memanggil file sebelum bertemu dengan seseorang dan mendapatkan ikhtisar singkat tentang apa yang dapat Anda harapkan.
Infusionsoft Complete mengelola kampanye email dengan fitur "Custom Campaign Builder" yang dapat menargetkan penerima berdasarkan daftar kontak Anda. Ini akan memonitor situs web Anda, mencatat jumlah pengunjung, penjualan, dan berapa lama setiap pengunjung berlama-lama — kekayaan informasi yang tak ternilai jika bisnis Anda berbasis Internet. Dan jika Anda belum berbasis Internet tetapi ingin menjadi, perangkat lunak dapat membantu Anda mendesain halaman arahan.
Satu-satunya kelemahan yang nyata dari perangkat lunak ini adalah kerumitannya, Infusionsoft mengharuskan Anda mendaftar dalam program pelatihan ketika Anda membeli perangkat lunak, dan ini merupakan biaya tambahan. Dan jika Anda mencari banyak fitur pembukuan, Anda tidak akan menemukannya di sini, meskipun perangkat lunak akan membuat dan mengirim faktur untuk Anda.
05 - Perangkat Lunak Terbaik untuk Mac: Xero
Banyak perangkat lunak yang kompatibel dengan Windows, tetapi pengguna Mac kadang-kadang tertinggal dalam dingin. Xero adalah perangkat lunak berbasis cloud yang sangat baik yang kompatibel dengan Mac dan Windows. Apa yang membedakannya adalah bahwa pengguna Mac tidak mengalami perubahan dengan fitur-fitur seperti yang kadang-kadang terjadi dengan perangkat lunak lain. Xero bukanlah opsi "bare bones" Mac.
Fokusnya di sini adalah pada akuntansi dan program dapat berintegrasi dengan 500-plus aplikasi pihak ketiga. Dukungan Xero cukup kuat. Anda dapat memperoleh bantuan melalui email atau obrolan langsung, atau meminta seseorang untuk menelepon Anda, meskipun panggilan masuk tidak diterima. Panggilan telepon tidak dikenakan biaya tambahan.
Berlangganan Xero berjalan bervariasi tergantung pada rencana yang Anda pilih. Xero akan menangani lima faktur untuk Anda, membayar lima tagihan dan merekonsiliasi hingga 20 transaksi per bulan dengan versi starter. Anda mendapatkan rekonsiliasi, faktur, dan tagihan tanpa batas dengan paket Standar atau Premium, dan paket Premium juga akan menangani pembayaran gaji untuk Anda. Anda tidak terkunci dalam rencana yang Anda pilih - Anda dapat mengubah kapan saja.
06 - Perangkat Lunak Terbaik untuk Bisnis Sangat Kecil: Zoho Books
Yang ini sangat membantu untuk pemilik tunggal, freelancer dan usaha mikro. Jika Anda tidak membutuhkan semua mega-fitur yang banyak ditawarkan perangkat lunak lain, mengapa membayarnya? Tetapi Anda juga tidak ingin fitur-fitur dummied-down.
Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi berbasis langganan dengan fitur yang cukup untuk memenuhi semua kebutuhan bisnis kecil Anda tanpa label harga yang lumayan. Ini dapat disinkronkan dengan rekening bank Anda dan membantu Anda membuat dan mengirim faktur. Fitur pelacakan waktu dan biaya adalah yang terbaik. Rencana Dasar akan melacak jam Anda yang dapat ditagih dan mengakomodasi hingga 50 kontak. Paket Standar mendukung dua pengguna dan mengakomodasi hingga 500 kontak. Anda dapat melacak inventaris jika Anda meningkatkan ke paket Profesional. Paket Profesional mendukung hingga 10 pengguna dan memiliki kontak tak terbatas.
07 - Perangkat Lunak Gratis Terbaik: Wave Accounting
Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud ini tidak akan merugikan Anda, tetapi itu tidak berarti Anda tidak akan mendapatkan program yang berfungsi penuh. Wave Accounting dimuat penuh dengan semua fitur dan alat akuntansi yang diperlukan. Ini memungkinkan Anda melakukan sinkronisasi dengan bank dan perusahaan kartu kredit Anda, dan dapat menangani laporan pajak penjualan, neraca, dan laporan untung dan rugi.
Seperti Zoho Books, Wave Accounting ditujukan untuk bisnis yang lebih kecil, yang tidak memiliki lebih dari 10 karyawan. Rata-rata klien Zoho Books mempekerjakan tiga hingga lima pekerja. Ini juga lebih cocok untuk bisnis jasa daripada bisnis ritel. Tidak dapat menangani banyak hal dalam inventaris, dan Anda harus meningkatkan kemampuan untuk memproses pembayaran kartu kredit. Hal yang sama berlaku untuk fitur penggajian tambahan. Versi yang ditingkatkan ini tidak gratis, tetapi biayanya nominal.
Bahkan layanan pelanggan Wave gratis, tetapi Anda akan mengalami pembagian iklan yang adil ketika menggunakan program. Membuat akun dan memulai sangat mudah, dan Anda bahkan dapat menyesuaikan dasbor Anda - ya, gratis.
08 - Perangkat Lunak Terbaik untuk Akuntansi di Perjalanan: FreshBooks
Menjalankan beberapa bisnis kecil berarti Anda terikat pada meja atau berlabuh ke mesin kasir. Bisnis lain mengharuskan Anda terus-menerus di jalan dan di perjalanan. Di sinilah FreshBooks dapat membantu, dan itu sudah dinilai di antara perangkat lunak yang paling user-friendly yang tersedia.
FreshBooks juga berbasis cloud dan terintegrasi dengan baik dengan ponsel dan tablet iOS dan Android. Anda masih mendapatkan semua fitur utama ketika Anda tidak di meja Anda, termasuk kemampuan untuk melacak waktu Anda dengan proyek, pelanggan faktur atau klien dan mengelola biaya. Faktur dirancang khusus dan FreshBooks bahkan akan membiarkan Anda menerima pembayaran kartu kredit secara online. Dukungan pelanggan dikatakan top-notch.
Anda dapat mencoba FreshBooks gratis selama 30 hari pertama, kemudian biayanya bervariasi tergantung pada berapa banyak klien aktif yang Anda miliki. Bisnis yang sangat kecil dengan hanya lima atau lebih sedikit klien hanya membayar $ 15. Paket Plus mengakomodasi hingga 50 klien seharga $ 25 per bulan. Paket Premium mengakomodasi hingga 500 klien.